VIỆC LÀM TIẾNG NHẬT
MỞ LỐI SỰ NGHIỆP

We are seeking a 2D CAD Designer to join our team, specializing in the design and management of pure water and wastewater equipment for factories. The candidate will work closely with the manager to execute design tasks and provide support, with the potential to collaborate with other departments.
Responsibilities:
- Execute design work as instructed by the manager, ensuring accuracy and adherence to project specifications.
- Provide support to the manager in various tasks related to design and project management.
- Collaborate with other departments on design projects, with a goal of developing the ability to design from scratch.

We are seeking a Sales Executive to join our team. The candidate will be responsible for maintaining and expanding our existing business in the Cosmetics, Skincare, and Home Care markets. This role requires a proactive individual with strong negotiation skills, the ability to build long-term customer relationships.
Responsibilities:
- Maintain and expand existing business within the Personal Care market, including Cosmetics, Skincare, and Home Care.
- Develop new business opportunities by engaging with suppliers and customers, primarily from Japan.
- Coordinating with other key members in Life & Healthcare Sector in other regions in Asia and the Customer Service Department to meet customer‘s demands.
- Manage complex negotiations with senior-level executives to secure favorable terms and agreements.
- Build and maintain long-term relationships with customers.
- Control and manage stock levels to ensure product availability and meet customer requirements.
- Perform tasks as required by the Manager to support overall business objectives.

Chúng tôi đang tìm kiếm một Phó / Giám sát Kỹ Thuật giàu kinh nghiệm để gia nhập đội ngũ của chúng tôi tại xưởng CM (camera, module). Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động kỹ thuật liên quan đến sản xuất sản phẩm LCD, quản lý và lập kế hoạch bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật trong khu vực sản xuất, cũng như cải tiến quy trình và chất lượng sản phẩm.
Nhiệm vụ chính:
- Thực hiện các hoạt động kỹ thuật liên quan đến sản xuất sản phẩm về LCD.
- Quản lý và lập kế hoạch bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật trong khu vực sản xuất.
- Kiểm tra và cải tiến các quy trình thao tác sản xuất nhằm nâng cao năng suất và cải thiện chất lượng sản phẩm.
- Kiểm soát và thực hiện các thủ tục ISO liên quan.
- Hướng dẫn, đào tạo và phát triển các thành viên trong nhóm.
- Cải tiến hệ thống quy trình làm việc và nâng cao năng suất lao động của Phòng Kỹ thuật.

We are seeking a Sales Staff member to join our team. The candidate will focus on securing orders for construction projects, including factories and warehouses, from both Japanese and local companies. The role involves extensive information gathering, relationship building, and translation tasks to facilitate seamless communication and project execution.
Responsibilities:
- Secure orders for construction projects by engaging with Japanese and local companies.
  - Conduct sales visits to Japanese companies alongside a Japanese manager.
- Gather critical information through interactions with Vietnamese contacts at industrial parks, government offices, and real estate companies.
- Identify and obtain information that will lead to new orders.
- Survey Vietnamese real estate development projects and new projects.
- Translate project specifications from Japanese to Vietnamese.

The Senior Tax Accountant cum Accounts Payable is a dual-role position responsible for managing the company's tax reporting and compliance, as well as overseeing the accounts payable processes. The candidate will have a strong background in both tax accounting and accounts payable, with the ability to manage multiple tasks efficiently and effectively.
Responsibilities:
1.1 Payable accountant:
- Checking and ensuring adequate documents, approvals per contract/company policies and valid invoices per current local tax regulations prior to posting invoices into Mankichi system.
- Discuss payment documents issues with departments and line manager.
- Recording qualified payment requests into Mankichi system with correct, appropriate general ledger account number per VAS.
- Capable of dealing with departments on payment issues and following up issues to avoid long pending issue and settle payments to vendors due date timely.
- Processing payments to vendors and employees timely based on weekly payment cycle.
- Ensuring payments to be processed into correct beneficiary’s bank information.
- Highlight overdue payments to line manager.
- Reviewing Aging report monthly and make sure invoices are being processed within processing timeline.
- Providing the proper justification and explanations for the case of long outstanding.
- Proposing initiatives to improve and enhance the efficiency and effectiveness of current processes and procedure.
- Be manage original hardcopy of payment documents and avoid the case of loss or missing payment documents.
*Month-end closing:
- Assisting quarter-end closing with payable account reconciliation.
- Explaining the movement of relevant accounts and providing the reasons of variances.
- To be ensured to save sufficient reports/documents/reconciliation evidence monthly.
1.2 Senior tax accountant:
- Responsible for tax reporting including CIT, PIT, VAT, FCT, annex Transfer pricing, tax compliance and other tax-related matters.
- Reviewing revenue and expense items in accordance with the approved budget plan in accordance with the Company's processes and regulations.
- Reviewing data, documents of revenue, reasonable and valid expenses in compliance with the regulations of the company and the state.
- Responsible for checking, making and sending tax reports, tax declaration periodically according to the regulations of the Company and the State.
- Be responsible for explaining, providing documents and data to internal audit, external audit, tax inspection teams or the requirements of state agencies on tax compliance.
- Receive and answer all problems in the accounting vertical as well as problems of other departments and departments related to tax issues and policies.
- Plan optimization and take advantage of tax incentives.
- Other tasks when required.

Vị trí Kế Toán Thanh Toán chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến thanh toán, giao dịch với ngân hàng và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các giao dịch tài chính của công ty được thực hiện đúng quy trình và tuân thủ các quy định về thuế.
Nhiệm vụ chính: 
- Thực hiện các công việc về thanh toán, giao dịch với ngân hàng và các công việc khác mà cấp trên yêu cầu.
- Thu thập và kiểm tra lại các hồ sơ thanh toán (chứng từ AP, hóa đơn, PO, Tờ khai hải quan, B/L…, Phiếu nhận hàng) từ kế toán AP.
- Đảm bảo tất cả hồ sơ thanh toán tuân thủ theo thủ tục của công ty, yêu cầu của ngân hàng và các quy định về Thuế.
- Chuẩn bị hồ sơ chuyển tiền và các tài liệu hỗ trợ khác để trình Kế toán trưởng / Trưởng phòng và Giám đốc phê duyệt.
- Theo dõi các khoản nợ thuế và đảm bảo các khoản nợ thuế được thanh toán đúng hạn.
- Chuẩn bị kế hoạch thanh toán hàng tuần, đảm bảo tất cả các lệnh chuyển tiền được chuẩn bị kịp thời và chính xác.
- Phối hợp với Ngân hàng và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến chuyển tiền.
- Ghi nhận kịp thời các giao dịch chuyển tiền đến và chuyển tiền vào hệ thống Kế toán.
- Đối chiếu số dư bảng sao kê ngân hàng vào cuối tháng.
- Chuẩn bị hồ sơ vay và các tài liệu hỗ trợ khác trình Kế toán trưởng / Trưởng phòng và Giám đốc phê duyệt.
- Phối hợp với Ngân hàng và Ngân hàng nhà nước giải quyết mọi vấn đề liên quan đến khoản vay nếu có.
- Theo dõi các khoản vay để đảm bảo thanh toán lãi và vốn đúng hạn.
- Hỗ trợ đóng sổ cuối tháng.
- Hỗ trợ và cung cấp bằng chứng tài liệu cho kiểm toán hàng năm và kiểm toán thuế.
- Kiểm kê số lượng hàng tồn kho cuối tháng và cuối năm.
- Chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và lưu trữ chứng từ sau khi thanh toán.
- Và các công việc khác của cấp trên giao.

Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ Lý Cho Giám Sát Sản Xuất để hỗ trợ các hoạt động sản xuất và điều phối công việc liên quan. Vị trí này sẽ làm việc chặt chẽ với quản lý và các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Nhiệm vụ chính: 
- Thực hiện các công việc sản xuất theo hướng dẫn và hỗ trợ quản lý trong việc điều phối các hoạt động sản xuất.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến sản xuất theo yêu cầu của quản lý.

We are seeking a Electric Circuit Design Engineer to join our team, specializing in the design and development of plasma radio frequency (RF) power supplies for LCD substrate and semiconductor manufacturing equipment. This role involves both analog and digital hardware design, as well as the development of innovative plasma measurement technologies. 
Responsibilities:
- Design plasma radio frequency power supplies for manufacturing equipment used in LCD substrate and semiconductor processes.
- Create and optimize RF circuit designs, including RF inverter power supplies and automatic matching devices.
- Design of electrical circuits (hardware design at both the analog and digital level), research and development of plasma measurement technology, etc.
- Participate in product knowledge seminars to stay current with company offerings and industry advancements.

We are seeking a skilled Embedded System Engineer to join our team, focusing on the design and development of software for our high-frequency power supplies and impedance matching devices. This role involves close collaboration with hardware engineers at our Japan headquarters to ensure seamless software remodeling, modification, and quality checks. 
Responsibilities:
- Design and develop embedded software for high-frequency power supplies and impedance matching devices.
- Collaborate with hardware engineers to perform software remodeling and modifications.
- Conduct thorough quality checks to ensure software reliability and performance.
- Participate in product knowledge seminars to understand company products and technologies.
- Contribute to continuous improvement initiatives in software development processes.

Chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên viên Kiểm Tra Kết Cấu Công Trình Nhà Ở Thấp Tầng Liền Kề có kinh nghiệm và kỹ năng cao để tham gia vào đội ngũ của chúng tôi. Vị trí này yêu cầu sự thành thạo trong việc sử dụng phần mềm chuyên dụng để kiểm tra tính chính xác của bản vẽ và các cấu kiện cần thiết, cũng như khả năng đọc và hiểu tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Nhật. 
Nhiệm vụ chính: 
-  Sử dụng phần mềm chuyên dụng để kiểm tra tính chính xác của bản vẽ, các cấu kiện cần thiết đã được ký hiệu hóa.
- Đọc tài liệu bằng tiếng Nhật phục vụ cho công việc ( quy tắc lắp ghép cấu kiện, dầm, cột móng… ) và bản vẽ chi tiết các kết cấu chuẩn trong nhà ở thấp tầng liền kề.
- Trao đổi với đối tác người Nhật qua email, điện thoại… để  xác nhận tính chính xác của bản vẽ.
- Thực hiện các nhiệm vụ tìm hiểu, biên dịch ( liên quan đến tài liệu thiết kế) khi cần.

Nhân Viên Kinh Doanh chịu trách nhiệm quản lý và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Vị trí này đòi hỏi kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm, cùng với sự tỉ mỉ trong việc theo dõi và xử lý các đơn hàng.
Nhiệm vụ chính: 
- Nhận và xử lý thông tin đơn hàng từ khách hàng. Đảm bảo đơn hàng được lập chính xác và kịp thời.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại. Giải quyết các yêu cầu và phản hồi từ khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Theo dõi tình hình công nợ của khách hàng. Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu hồi công nợ đúng hạn.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên. Hỗ trợ các thành viên trong nhóm để đạt được mục tiêu chung.

We are seeking a Production Control Staff member to join our manufacturing team specializing in relays and electromagnetic coils. The ideal candidate will oversee the production line process, ensure timely delivery, and effectively manage operators to maintain optimal production flow.
Responsibilities:
- Oversee and manage the production line process to ensure efficiency and quality.
- Direct and instruct operators to maintain smooth production operations.
- Monitor and control production schedules to meet delivery deadlines.
- Confirm delivery dates and ensure timely shipment of products.
- Report production status, issues, and improvements to the supervisor.

The Customs Leader Staff will oversee and manage all customs clearance activities for a manufacturing company specializing in the production of relays and electromagnetic coils. operations.
Responsibilities:
- Manage and oversee the customs clearance process for all inbound and outbound shipments of relays and electromagnetic coils.
- Ensure compliance with all local, national, and international customs regulations and standards.
- Coordinate with internal departments, customs brokers, and external agencies to ensure timely and accurate documentation and clearance.
- Optimize customs procedures to reduce delays and costs while maintaining compliance.
- Monitor and report on customs clearance performance, identifying areas for improvement.
- Provide guidance and training to staff on customs regulations and procedures.
- Resolve any issues or discrepancies related to customs clearance in a timely manner.

We are seeking a Food Product Planning/Development to join our team at a leading confectionery maker specializing in biscuits. The ideal candidate will be responsible for driving the innovation and development of new and existing products, ensuring they meet market demands and align with our brand values.
Responsibilities:
- Conduct thorough analysis of market trends, customer preferences, product performance, and competitor activities.
- Evaluate sales data and consumer feedback to identify opportunities for product innovation and improvement.
- Develop concepts and strategic plans for new or renewed products.
- Work closely with external design agencies to create compelling and functional packaging designs.
- Product specification design (including cost structure, back label, packaging format, etc.)

We are seeking a Japanese Assistant to support the Japanese General Director at our newly established company specializing in attendance management systems. The candidate will be proficient in both Japanese and Vietnamese, capable of handling a variety of administrative and interpretative tasks to ensure smooth business operations.
Responsibilities:
- Perform general administrative duties, including document preparation and office property searches.
- Interpretation during business meetings (Japanese-Vietnamese)
- Interacting with Vietnamese of clients.
- Execute miscellaneous tasks as directed by the Japanese General Director.

We are seeking a highly skilled Full-Stack Engineer to lead the development of an innovative social media service. This role involves both hands-on coding and team formation, offering a unique opportunity to shape the future of our platform and engineering team.
Responsibilities:
- Lead the design and development of a cutting-edge social media service.
- Form and manage a new team of engineers, fostering a collaborative and high-performance environment.
- Collaborate with teams to define, design, and ship new features.
- Ensure the performance, quality, and responsiveness of applications.
- System development (agile)

The HR Leader will play a pivotal role in managing and overseeing the company's human resources functions. This position requires a dynamic individual who can handle labor management, HR management, talent acquisition, general affairs, and legal compliance. The HR Leader will act as a bridge between employees and management, ensuring a harmonious and productive workplace.
Responsibilities:
1. Labor Management
- Attendance, C&B, social insurance, PIT calculation, leave management.
- Representative of the company to work with Gov. departments (DOLISA, Social Insurance,..).
- Labor Contract management.
- Projects such as retirement allowance system change, etc., and something related to laws.
2. HR Management
- Appraisal education, management, collecting, analysis.
- Salary raise and bonus handling.
- Onboarding, offboarding processing, answering questions from employees.
- HRIS management.
- Conducting the Employee Satisfaction Survey.
- Labor regulation update and submit to the Govt.
- Items related to laws such as the introduction of a flex system.
3. Talent Acquisition
- Recruitment status management, job posting, interview settings, interviews, offer letters.
4. General Affairs (GA) with GA staff
- Handling major projects and issues such as company trips, WP issues, SI lump sum payment processing, etc.
- Management and establishment of company rules (business trips, various events and allowances).
- Personal health Insurance management.
5. Legal with GA staff
- Management of HRC contracts (in cases when GA staff cannot handle it).
- License and ERC-related support.
- Manage the project of Compliance with the Personal Information Protection Act.
6. Other
- Ad-hoc from BoD request and Manager.

We are seeking a Japanese Assistant to support the establishment of a local corporation for our expanding hair cutting business in Japan and overseas. This role requires a highly organized individual capable of handling multiple tasks as directed by the Japanese General Director (GD).
Responsibilities:
- Back Office Work: Manage general affairs, accounting, and HR functions to ensure smooth operations.
- Interpretation and Translation: Provide accurate interpretation and translation services for internal and external communications.
- Information Gathering: Conduct research and gather relevant information to support business decisions.
- Assist in the management of store stylists, ensuring adherence to company standards and policies.

Chúng tôi đang tìm kiếm một Kỹ Sư Lập Trình tài năng và nhiệt huyết để gia nhập đội ngũ của chúng tôi. Vị trí này yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thị giác máy tính, xử lý hình ảnh và phát triển phần mềm. Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu, phát triển và tối ưu hóa các ứng dụng nhằm phát hiện lỗi trên sản phẩm của công ty, cũng như tham gia vào các dự án hiện có.
Nhiệm vụ chính:
1. Nghiên cứu và phát triển các dự án về thị giác máy tính:
- Phát triển các ứng dụng thị giác máy tính để phát hiện lỗi trên sản phẩm của công ty.
- Áp dụng các phương pháp và kỹ thuật xử lý hình ảnh hiện đại để tối ưu hóa quá trình phát hiện lỗi.
- Thực hiện các thí nghiệm, thử nghiệm và đánh giá hiệu quả của các mô hình và thuật toán thị giác máy tính.
2. Chủ động lên ý tưởng và xây dựng phần mềm:
- Đề xuất và trình bày các phương án giải quyết vấn đề liên quan đến xử lý hình ảnh và phát hiện lỗi.
- Phát triển phần mềm bằng các ngôn ngữ lập trình như Python, C#, C++.
- Đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của phần mềm qua các giai đoạn phát triển.
3. Tham gia vào các dự án hiện có của công ty:
- Hỗ trợ và tham gia vào các dự án hiện tại sử dụng .NET và JavaScript.
- Làm việc cùng nhóm để đảm bảo sự tích hợp liền mạch giữa các thành phần của hệ thống.

Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên năng động và nhiệt huyết cho vị trí Sales HORECA Staff. Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm phát triển kênh bán hàng vào các nhà hàng, khách sạn, quán ăn và chuỗi nhà hàng, nhằm gia tăng doanh số bán hàng các sản phẩm của công ty như mayonnaise, nước chấm và nước xốt.
Nhiệm vụ chính:
- Kênh bán hàng: lên kế hoạch bán hàng vào nhà hàng, khách sạn, các quán ăn, chuỗi nhà hàng...
- Các sản phẩm: mayonnaise, các lại nước chấm, nước xốt... của công ty.
- Đi thị trường, chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm và liên hệ khách hàng mới.
- Thực hiện các menu mới giới thiệu đến khách hàng để tăng doanh thu bán hàng.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.

The Utilities Operator is responsible for the efficient operation of the Effluent Treatment Plant (ETP) and associated utility systems. This role requires a deep understanding of complex treatment processes, proactive problem-solving skills, and the ability to identify and address factors affecting quality. The Utilities Operator will ensure optimal performance and compliance with safety and environmental standards.
Responsibilities:
- Operate effluent treatment system.
- Operate water treatment system.
- Operate Cooling towers.
- Operate Air compressor and Chillers.
- Operate CO2 tank, NaOH tank.
- Carry out laboratory analysis of utilities.
- Receive chemicals.
- Prepare reagents.
- Carry out specific 5S/GMP for ETE activities.
- Operate the sludge press and drying system.

The QC Team Leader is responsible for overseeing and ensuring the accuracy and efficiency of the microbiology department's operations. This role involves implementing and validating microbiological testing methods, managing laboratory resources, and maintaining compliance with regulatory standards. 
Responsibilities:
- Understand, implement, and check the work of the microbiology department:
• Sample testing by microbiological methods: Sterility test, bacterial contamination test, bacterial identification isolation, antibiotic potency quantification, endotoxin determination
• Validation of microbiological testing methods, evaluate the suitability of the method.
• Monitor the microbiological limits of the production environment and production equipment
• Manage chemicals, standards, microbial strains, tools, and equipment of the Microbiology department
• Prepare the specification, method for raw materials and excipients, updated according to the current pharmacopeia version.
• Prepare testing records according to regulations
• Troubleshooting during routine sample analysis
• Manage the microbiology room
• Set up analytical records according to ACTD, GLP, ISO
- Manage risk assessment to prevent incidents from occurring and improve the system.
- Every week, report to QC Manager on the situation and results of assigned work.
- Perform other tasks assigned by QC Manager.

Nhân Viên Bảo Trì chịu trách nhiệm giám sát, lắp đặt, vận hành và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện tự động hóa và điện động lực tại nhà máy. Vị trí này yêu cầu lập kế hoạch và thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, và lắp đặt các máy móc thiết bị, đồng thời xử lý sự cố phát sinh và báo cáo tình trạng máy móc thiết bị.
Nhiệm vụ chính:
- Giám sát lắp đặt, vận hành và chuyển giao công nghệ lĩnh vực điện tự động hóa, điện động lực Nhà máy, dây chuyền sản xuất công nghiệp.
- Lập kế hoạch và thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa , lắp đặt (bao gồm: máy móc thiết bị tại các xưởng, các máy CNC và thiết bị tự động, thiết bị điều khiển, thiết bị PLC, biến tần, servo, cảm biến,...) tại công ty.
- Xử lý sự cố phát sinh trong ca làm việc, báo cáo với cấp quản lý trực tiếp về tình trạng của máy móc, thiết bị.
- Theo dõi, kiểm tra tình hình hoạt động máy móc thiết bị nhà máy.
- Lên kế hoạch bảo trì hàng tuần, triển khai và giám sát kế hoạch.
- Theo dõi, đề nghị mua vật tư thiết bị dự phòng.
- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản đốc.
- Quản lý tầm 10 bạn.

We are seeking a Quantity Surveyor (QS) Staff to join our engineering team specializing in electrical equipment construction. The QS Staff will play a crucial role in ensuring project efficiency and cost-effectiveness while maintaining high standards of quality and compliance.
Responsibilities:
- Collaborate with the Singapore base to manage and oversee QS activities.
- Participate in remote team meetings with the Singapore base to align on project goals and deliverables.
- Engage with suppliers to negotiate terms and ensure timely delivery of materials and services.
- Conduct cost analysis and prepare detailed reports to support project budgeting and financial planning.
- Monitor project progress and provide regular updates to stakeholders.
- Ensure compliance with industry standards and regulatory requirements.

Chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên gia BIM Kiến Trúc có kinh nghiệm để gia nhập đội ngũ của chúng tôi. Vị trí này yêu cầu ứng viên có khả năng dựng mô hình kết cấu và triển khai các bản vẽ chi tiết cho các công trình dân dụng, công trường, nhà máy, bệnh viện, khách sạn... theo tiêu chuẩn BIM của công ty mẹ tại Nhật Bản. 
Nhiệm vụ chính:
- Dựng mô hình kết cấu từ tài liệu tính toán và chỉ thị của các kỹ sư kết cấu phía Nhật Bản.
- Triển khai các bản vẽ từ bản vẽ sơ bộ đến chi tiết cho các công trình dân dụng, công trường, nhà máy, bệnh viện, khách sạn… trên phần mềm Revit theo tiêu chuẩn BIM của công ty mẹ.
- Thực hiện việc kiểm tra mô hình để đảm bảo liên kết và phối hợp hiệu quả với các bộ môn khác như Kiến trúc, Thiết bị, Dự toán.
- Đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc theo yêu cầu của dự án.
- Tham gia vào các cuộc họp và trao đổi với các bộ phận liên quan để cập nhật thông tin và giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh.

We are seeking a Health and Safety Manager to oversee and manage all safety and health-related activities within our department responsible for the installation of factory equipment. This role is critical to ensuring a safe working environment across our 11 bases in major areas throughout Vietnam. The ideal candidate will possess strong leadership skills, a deep understanding of safety regulations, and a commitment to promoting a culture of safety within the organization.
Responsibilities:
- Design, implement, and manage comprehensive health and safety programs and policies.
- Ensure compliance with local and international safety regulations and standards.
- Conduct regular risk assessments and safety audits at all installation sites.
- Identify potential hazards and implement corrective measures to mitigate risks.
- Develop and deliver safety training programs for employees and contractors.
- Prepare detailed reports and recommend preventive measures to avoid recurrence.
- Liaise with regulatory bodies and represent the company during inspections and audits.

We are seeking a Admin Staff member to join our team at a company specializing in the manufacturing and sales of metal sheet processing. The candidate will be responsible for a variety of administrative tasks, ensuring smooth operations and compliance with ISO standards.
Responsibilities:
- General Affairs (70%): Handle a wide range of administrative duties to support daily operations, including office management, coordination of meetings, and communication with internal and external stakeholders.
- ISO Document Management: Assist in the management and filing of ISO-related documents. 
- Mainly the Japanese Manager will do to update works but you will also be filing and managing related documents.
- Perform additional tasks as instructed by the Japanese Manager, ensuring flexibility and adaptability to meet the company's needs.

The Sales Staff will be responsible for identifying and engaging new customers, while maintaining and nurturing relationships with existing clients. This role requires a proactive approach to sales, product development collaboration, and customer support to ensure high levels of customer satisfaction and business growth.
Responsibilities:
- Finds and approaches new customers.
- Maintains and develops relationships with existing customers. 
- Make an action plan for each month. 
- Checks the quality of samples after receiving composition from R&D department, develops/improves new products together with the team leader and R&D staff. 
- Supports techniques to customers accompanied with R&D staff/director/vice director or alone as customers' request.
- Responsibly deals with customer complaints.
- Gives advice and guidance on product selection to customers. 
- Reports sales results to the team leader. 
- Arranges sending samples to customers with an instruction sheet.
- Prepares and submits necessary documents to customers as their request.

We are seeking a skilled Auto CAD Designer to join our team, specializing in layout drafting for Japanese offices. The candidate will possess a strong proficiency in Auto CAD software and have a keen eye for detail, ensuring precise and efficient creation of layout drawings.
Responsibilities:
- Develop and draft detailed layout drawings for Japanese office spaces using Auto CAD software.
- Collaborate with project managers and clients to understand and incorporate specific requirements and preferences into the designs.
- Ensure all drawings comply with industry standards and project specifications.

The Assistant to the General Manager/General Director will provide high-level administrative support to ensure the efficient operation of the GM/GD's office. This role involves managing schedules, travel arrangements, office systems, and communications, as well as assisting with research, document preparation, and interdepartmental coordination.
Responsibilities:
- Managing GD/ GM’ s schedule, assessing priority of appointments and reallocation as necessary.
- Managing GD/ GM’s travel arrangements (including visas/ accommodation/ transportation/ect.); preparing for the necessary internal/ external documents for GD/ GM’s business trips
- Maintaining GD’s office systems, including data management and filing.
- Assisting GD/ GM in researching and following up with action on matters which fall within the Director’s responsibility – chasing responses, triggering follow-up action.
- Producing documents, briefing papers, reports and presentations for the GD/ GM if requested.
- Cooperating with all departments for documents preparation.
- Managing the company stamp and take responsibility in using it legally.
- Responsible for communicating between GD / GM and other departments.
- Be responsible for expense and cost under GD office cost center.
- Process and manage GD and GM reimbursement with internal system
- Check and review daily e-banking applications before GD’s approval
- Support on greeting VIP guests visit and guests’ business trip.
- Any other duties may reasonably be required by the GD/GM.