VIỆC LÀM TIẾNG NHẬT
MỞ LỐI SỰ NGHIỆP

Trưởng Nhóm Thiết Bị chịu trách nhiệm quản lý, bảo trì và cải tiến hệ thống máy móc, thiết bị sản xuất, đảm bảo hoạt động ổn định và hiệu quả của dây chuyền. 

* Nhiệm vụ chính:

- Sửa chửa, bảo dưỡng hệ thống điện, máy móc sản xuất .
- Thiết kế máy móc tự động hóa cho sản phẩm mới.
- Cải tiến thiết bị máy móc.
- Điều chỉnh, tổng hợp dữ liệu, báo cáo.
- Lập danh sách quản lý, đặt mua trang thiết bị phục vụ sản xuất.

- Bằng cấp : Tốt nghiệp cao đẳng các ngành liên quan đến kỹ thuật (điện, điện tự động hóa …)
- Có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Hiểu về hệ thống điện, tự động hóa (lập trình PLC….), có chuyên môn thiết kế máy (sử dụng thành tạo autocad, solidwork…)
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật N4 trở lên.
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, hòa đồng.
- Giới tính : Nam.
- Độ tuổi: 23-35 tuổi.

General Sales & Engineer is responsible for developing sales opportunities and providing technical support to customers, ensuring both business growth and customer satisfaction. 

* Responsibilities:

I. Sales Activities.
- Expand the sales and profitability through Key Account (Customers & Distributors) by developing and implementing company’s strategy for Key Account.
- Build the business plan for your Key Account aligned to company’s strategy to achieve sales and profitability targets.
- Promote the complete company’s products & services at selected Key Account.
- Develop new customers through SNS, market information, and on-site visiting.
- Identify new and existing customer needs, provide solutions, and follow up on the customer’s responses to get the PO.
- Build up good and long-term relationships with customers, understanding their needs, machine mapping, maintenance cycle, and market trends.
- Research; report about sales, market trends, competitors’ activities.
- Negotiate sales contracts and projects in coordination with the Sales Support.

II. Engineering Activities.
- Promote company’s products; technology by presentation.
- Technical support; troubleshooting when necessary.
- Do training about company’s products, bearing handling, bearing troubleshooting, and bearing installation to support customers, make good relationships; enhance the company’s brand.
- Conduct technical demonstrations and presentations to customers to showcase the value of the products or services offered.
- Receive customers’ quality claims & do an investigation with Manager’s instruction. Negotiate with customers in need & report customers about investigation result.
- Fulfill all customers’ requests about technical questions, technical survey. Technical support at the customer site.
- Other tasks from company.

- Strong education background (preferably from a reputable University) with at least a Bachelor's Degree in related fields.
- Must be interested in Sales activities & strong negotiation skill will be an advantage.
- Good communication skill.
- Good at English (writing and speaking).
- Good work ethics and capacity to learn and adapt.
- Ability to doing HO/REN/SO （ホウレンソウ）activity to Manager.
- Experience in Industrial Field ( Mechanical/Automation) is preferred.
- Ability to Think & Action by ownself.
- Willing to Challenge.
- Flexible thinking.
- High responbility.
- Ability to creatively explain and present complex concepts in an easy way to understand.
- Multitasking skill: the ability to manage multiple responsibilities at once by focusing on one task while keeping track of others.

Trưởng phòng cấp cao Kỹ thuật Sơn chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kỹ thuật, R&D và sản xuất trong lĩnh vực sơn, đảm bảo chất lượng, năng suất và hiệu quả vận hành. 

* Nhiệm vụ chính:

- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động kỹ thuật, R&D và sản xuất liên quan đến sơn.
- Xây dựng, kiểm soát và cải tiến quy trình sản xuất, đảm bảo chất lượng và hiệu quả.
- Nghiên cứu, phát triển công thức sơn mới, tối ưu chi phí nguyên liệu và cải tiến sản phẩm hiện có.
- Kiểm soát chất lượng (QA/QC) từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm đầu ra.
- Hỗ trợ giải quyết các sự cố kỹ thuật trong quá trình sản xuất, bảo trì máy móc thiết bị.
- Đào tạo, huấn luyện và phát triển đội ngũ kỹ thuật viên, công nhân.
- Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Mua hàng, QA, Sản xuất) để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
- Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình hình kỹ thuật, chất lượng và sản xuất.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hóa học, Hóa Polymer, Công nghệ Vật liệu, hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 5 năm trong ngành sơn hoặc hóa chất; trong đó đã từng làm ở vị trí quản lý.
- Hiểu biết sâu về công thức sơn, quy trình sản xuất, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng.
- Kỹ năng lãnh đạo, điều hành đội ngũ và quản lý dự án.
- Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và cải tiến quy trình.
- Ngôn ngữ: Ưu tiên 1: Tiếng Nhật/ Ưu tiên 2: Tiếng Anh

HR Staff chịu trách nhiệm tuyển dụng, quản lý lương thưởng – phúc lợi và hỗ trợ các hoạt động nhân sự khác trong công ty. Vị trí này yêu cầu kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận trong quản lý dữ liệu và linh hoạt trong xử lý tình huống, nhằm đảm bảo nhân viên được hỗ trợ hiệu quả và môi trường làm việc vận hành trơn tru.

* Nhiệm vụ chính:

1. Tuyển dụng (50% khối lượng công việc)
- Xây dựng yêu cầu tuyển dụng (JD), thiết kế chân dung ứng viên mục tiêu, lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng dựa trên KPI.
- Làm việc và quản lý các kênh/đối tác tuyển dụng.
- Thực hiện direct recruiting (tìm kiếm ứng viên qua Facebook/LinkedIn cho đến khi chốt nhận việc)

2. Lương thưởng & Phúc lợi (C&B) (40% khối lượng công việc)
- Quản lý dữ liệu chấm công, hỗ trợ công việc tính lương.
*Việc tính lương do nhân viên kế toán phụ trách
- Quản lý chu kỳ tăng lương (phản ánh kết quả đánh giá, quản lý dữ liệu)
- Soạn thảo, quản lý cập nhật hợp đồng lao động.
- Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ phỏng vấn/trao đổi với nhân viên.

3. Công việc khác (Nhân sự & Đào tạo) (10% khối lượng công việc)
- Hỗ trợ vận hành hệ thống đánh giá nhân sự (tạo bảng đánh giá, tổng hợp, sắp xếp phỏng vấn)
- Thiết kế và triển khai chương trình đào tạo – phát triển nhân sự (OJT, tổ chức đào tạo, vận hành onboarding)

- JLPT N2 trở lên.
- Có tối thiểu 02 kinh nghiệm trong lĩnh vực Tuyển dụng hoặc C&B.
- Nữ, dưới 30 tuổi.

* Kỹ năng ưu tiên:

- Có kinh nghiệm thực tế tuyển dụng IT engineer (hiểu biết về yêu cầu công việc kỹ thuật và thiết kế quy trình tuyển dụng) 
- Có kinh nghiệm vận hành hệ thống đánh giá nhân sự (chu kỳ đánh giá, phản ánh kết quả đánh giá vào tăng lương/thưởng)
- Có kinh nghiệm thiết kế chương trình đào tạo & phát triển (OJT, tổ chức đào tạo, onboarding)
- Có kinh nghiệm vận hành hệ thống quản lý nhân sự (ví dụ: Tanca, Workday, MISA…)
- Có kiến thức cơ bản về luật lao động, thuế và bảo hiểm xã hội.
- Có kinh nghiệm làm việc dựa trên KPI.
- Có kinh nghiệm điều phối, thuyết trình, xây dựng sự đồng thuận giữa các phòng ban.
- Có khả năng chủ động xây dựng giả thuyết → thực hiện → kiểm chứng trong môi trường nhiều biến động.

Senior PMO chịu trách nhiệm giám sát tổng thể tiến độ, chất lượng và rủi ro của dự án, đảm bảo các hoạt động được triển khai hiệu quả và đúng kế hoạch. Vị trí này yêu cầu kỹ năng quản lý, giao tiếp và phối hợp đội nhóm tốt để duy trì chất lượng dự án và hỗ trợ ra quyết định kịp thời.

* Nhiệm vụ chính:

- Giám sát tổng thể tiến độ, vấn đề, rủi ro và chất lượng dự án. Khi phát sinh sự cố, kịp thời đưa ra cảnh báo và thực hiện báo cáo phù hợp.
- Kết nối, phối hợp làm việc với các thành viên và communicator. Đào tạo, phân công nhiệm vụ, tối ưu hóa công việc để nâng cao hiệu suất toàn team.
- Đảm bảo chất lượng giao tiếp và chuẩn hóa mức độ chi tiết của bản dịch thông qua việc review chất lượng tài liệu dịch và phiên dịch trong các cuộc họp.
- Chuẩn hóa roadmap, phổ biến và chia sẻ đến toàn bộ thành viên.
- Theo dõi tiến độ công việc, trường hợp có sự chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế (tiến độ, nhân công, lỗi phát sinh…), thực hiện chia sẻ định kỳ với cấp trên và các bộ phận liên quan.
- Báo cáo cho cấp trên người Nhật các thông tin quan trọng và kịp thời đặc biệt là thông tin cần thiết (được trình bày súc tích: sự việc/vấn đề, tác động/ảnh hưởng, phương án, đề xuất) để hỗ trợ đưa ra quyết định.

- JLPT N2 trở lên (yêu cầu năng lực giao tiếp Business Level)
- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Project Manager tại doanh nghiệp Nhật Bản (lĩnh vực IT, thương mại, sản xuất) ở Việt Nam. 
- Có kinh nghiệm quản lý số liệu (định lượng): doanh thu, KPI, tiến độ phát triển.
- Cuộc họp => Nắm bắt nội dung, hệ thống hóa vấn đề => Nhanh chóng triển khai thành ToDo, đồng thời tuân thủ deadline và đảm bảo chất lượng công việc.
- Có kinh nghiệm sử dụng các Tool hỗ trợ công việc: MTG, Chat, Quản lý dự án như Backlog, Jira, Trello…

* Kỹ năng ưu tiên:
- Có kinh nghiệm coding hoặc code review.
- Có kinh nghiệm QA/QC.
- Có kinh nghiệm Frontend, Backend.
- Có hiểu biết trong lĩnh vực Business.
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Cấp Quản lý/Ban Giám đốc công ty Nhật Bản.
- Đã từng du học tại Nhật (bậc Đại học) hoặc đã từng có kinh nghiệm làm việc tại Nhật.

Nhân viên Kinh Doanh Nội Bộ (Inside Sales) chịu trách nhiệm quản lý và phát triển khách hàng tiềm năng, thông qua việc liên hệ, thu thập thông tin và theo dõi kết quả để tạo cơ hội kinh doanh cho công ty. 

* Nhiệm vụ chính:

- Quản lý Lead (Khách hàng tiềm năng).
- Lập danh sách khách hàng tiềm năng, thực hiện tiếp cận ban đầu qua điện thoại, email hoặc online nhằm tạo cơ hội gặp gỡ.
- Thu thập thông tin: Thu thập và quản lý toàn diện thông tin cơ bản của khách hàng.
- Thiết lập và quản lý KPI hàng tuần (action, tỷ lệ chuyển đổi Conversion Rate (CR), số lượng PoC được thiết lập).
- Trong trường hợp chưa đạt KPI, đề xuất và triển khai các biện pháp cải thiện.

- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh hoặc chăm sóc khách hàng (Inside Sales, Customer Support, B2B Sales).
- Có kỹ năng giao tiếp qua điện thoại, email và online.
- Trình độ tiếng Anh: Business Level
- Có kinh nghiệm quản lý dữ liệu bằng các công cụ CRM (HubSpot, Zoho, Salesforce, v.v.).
- Có kinh nghiệm làm việc dựa trên KPI.

*Preferred Skills:
- Có kinh nghiệm sale sản phẩm SaaS.
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty  Nhật Bản.
- Có kinh nghiệm tham gia vào việc xây dựng / triển khai dự án kinh doanh mới.
- Có thể giao tiếp tiếng Nhật tương đương N2.

Nhân Viên Marketing chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược tiếp cận và phát triển mối quan hệ với các đơn vị tư vấn thiết kế, kiến trúc sư, chủ đầu tư và nhà phát triển dự án, nhằm quảng bá và thúc đẩy việc sử dụng sản phẩm của công ty trong các dự án xây dựng.

* Nhiệm vụ chính:

1. Khả năng lập kế hoạch và thiết lập chiến lược để thuyết phục các đơn vị tư vấn thiết kế, chủ đầu tư sử dụng sản phẩm của công ty cho các dự án của họ.
- Xác định các đơn vị tư vấn thiết kế, đơn vị kiến trúc, chủ đầu tư quan trọng trong ngành xây dựng.
- Phân loại các đơn vị kiến trúc, đơn vị tư vấn thiết kế, nhà phát triển, chủ đầu tư.
- Thường xuyên đến thăm các kiến trúc sư, tư vấn thiết kế, nhà phát triển, chủ đầu tư.
- Hiểu nhu cầu của khách hàng và cung cấp những sản phẩm phù hợp.
2. Thiết lập mối quan hệ kinh doanh chặt chẽ với các nhà chỉ định dự án.
- Đến thăm & duy trì mối quan hệ đối với các kiến trúc sư, tư vấn thiết kế, nhà phát triển, chủ đầu tư.
- Xác định ai nên là khách hàng mục tiêu.
3. Thực hiện tư vấn cho các dự án cụ thể và thực hiện một số hoạt động cần thiết
- Tổ chức các buổi tham quan nhà máy, giới thiệu sản phẩm…
- Quyết định các hoạt động tài trợ thích hợp cho các đơn vị kiến trúc, đơn vị tư vấn thiết kế, nhà phát triển, chủ đầu tư.
4. Chủ động cung cấp thông số kỹ thuật, bản vẽ điển hình để hỗ trợ hiệu quả cho đội ngũ bán hàng nhằm tăng Doanh số bán hàng.
- Duy trì mối quan hệ tốt với các đơn vị kiến trúc, đơn vị tư vấn thiết kế, nhà phát triển, chủ đầu tư.
- Tiếp cận dự án kịp thời để cung cấp các giải pháp kỹ thuật.
- Phối hợp giữa Đội ngũ bán hàng với các đơn vị kiến trúc, đơn vị tư vấn thiết kế, nhà phát triển, chủ đầu tư.
5. Thiết lập tài liệu phục vụ công tác thuyết trình, đang tải quảng cáo lên trang mạng xã hội, cập nhật Catalogue, hồ sơ năng lực công ty….

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế hoặc liên quan.
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong ngành xây dựng.
- Có mối quan hệ trong mạng lưới mở rộng với các đơn vị kiến trúc, đơn vị tư vấn thiết kế,  nhà phát triển, chủ đầu tư.
- Am hiểu về kinh doanh và marketing.
- Có kinh nghiệm sales và tiếp thị.
- Có khả năng giao tiếp tốt, năng động và sáng tạo.
- Kỹ năng thuyết trình.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
- Đạo đức/Uy tín cá nhân/ Tính gắn kết lâu dài/ Có quan điểm làm việc hoặc định hướng công việc rõ ràng.

Logistics, Trade & Licensing Assistant supports import, export, and domestic trade operations, ensuring proper licensing and smooth delivery of products. 

* Responsibilities:

1. Import Operations & Licensing
- Understand products imported from Japan and register for NOC (Notification of Cosmetic Product) applications with government agencies for cosmetics.
- Be involved in starting import operations for non-cosmetic products, such as daily goods.
- Handle all order processing, trade, and logistics with the Japanese head office and Vietnamese clients after obtaining the necessary licenses.

2. Logistics & Administration
- Create label content for imported products, upload information to the label system, and manage label inventory and procurement.
- Translate product packaging and related documents.
- Coordinate and exchange documents with 3PL warehouses and customs brokers.

3. Export & Domestic Order Processing
- Manage export tasks, including customs clearance procedures and document creation, and coordinate paperwork with the Japan side.
- Handle the entire domestic order process, from processing orders from retail clients to requesting picking from the warehouse and confirming delivery completion.

- N2 level of Japanese
┗・intermediate-level English skills, it's a plus.
- 3+ years of experience in import/export and trade operations.
┗Experience with cosmetic product license registration is a plus.

* Preferred Skills:
- Ideal Candidate Profile.
- Experience working at a Japanese trading company (any industry).
- Willing to handle diverse responsibilities.

Sales Staff supports business development in construction projects by assisting Japanese managers, preparing proposals, and managing client communication. The role also involves handling quotations, tender documents, and other sales tasks to promote company growth.

* Responsibilities:

- New business development in construction projects.
- Sales activities by accompanying Japanese managers to client visits.
- Tender-related tasks
└ Collecting and reviewing quotations from subcontractors.
└ Preparing proposal materials and tender documents.
- Other tasks related to sales activities, as instructed by Japanese managers.

- Sales experience in the construction industry.
(In addition to experience at a construction company, such as, experience at a construction materials supplier is also acceptable, as long as you have the candidate has technical knowledge of construction.)
- English: Intermediate level (sufficient for internal communication)

* Preferred Skills:
- Work experience at a Japanese general contractor is highly advantageous.
- Graduated from a technical university, and preferably with experience as a site engineer too.
- Japanese language skills.

Nhân Viên Phiên Dịch Tiếng Nhật chịu trách nhiệm hỗ trợ giao tiếp và truyền đạt thông tin chính xác giữa người Việt và người Nhật trong công việc. Vị trí này bao gồm phiên dịch trong các cuộc họp, trao đổi nội bộ, biên dịch tài liệu kỹ thuật, và hỗ trợ các hoạt động của bộ phận sản xuất.

* Nhiệm vụ chính:

- Phiên dịch (Nhật – Việt, Việt – Nhật) cho quản lý người Việt, kỹ sư người Nhật trong bộ phận sản xuất.
- Biên dịch tài liệu kỹ thuật từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại (Hiểu và truyền đạt chính xác các thuật ngữ chuyên ngành kỹ thuật và nội dung nghiên cứu phát triển)
- Dịch trong các cuộc họp, báo cáo, trao đổi của bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên.

- Nam/Nữ, từ 22 ~ 30 tuổi.
- Tốt nghiệp đại học.
- Tiếng Nhật trình độ N1 (có chứng chỉ tiếng Nhật).
- Khả năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Nhật tốt; thành thạo kỹ năng biên phiên dịch tiếng Nhật.
- Có hiểu biết về máy móc, thiết bị, điện, vật liệu kim loại, vật liệu nhựa…
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kỹ thuật, và đã từng làm việc tại công ty Nhật.
- Kỹ năng máy tính tốt (Word, Excel, Power point, …)
- Ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm làm việc trong công ty Nhật, ứng viên đã từng đi học tại Nhật.
- Chủ động, sáng tạo, có thể tăng ca, làm việc lâu dài tại công ty.

* Phúc lợi: 

- Thu nhập hấp dẫn & chế độ tăng lương, thưởng hàng năm.
- Nghỉ 99 ngày trong năm.
- Có xe công ty đưa đón đi làm hàng ngày.
- Trợ cấp ăn trưa, đi lại, nhà ở, thâm niên, chức vụ …
- Được mua bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và gia đình.
- Hưởng đầy đủ quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Làm việc trong môi trường sạch sẽ & chuyên nghiệp.
- Được khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp định kỳ hàng năm.
- Công ty tổ chức đi du lịch hè hàng năm.
- Có cơ hội đào tạo ở nước ngoài.

Operation Assistant chịu trách nhiệm hỗ trợ triển khai các dự án liên quan đến AI Denwa, phối hợp cùng nhân sự Nhật Bản để đảm bảo công việc diễn ra chính xác và hiệu quả. 

* Nhiệm vụ chính:

- Phối hợp trực tiếp với nhân sự Nhật Bản trong việc thực hiện các dự án liên quan đến AI Denwa.
- Tham gia các cuộc họp online cùng nhân sự Nhật để nắm bắt yêu cầu từ khách hàng. 
- Tiếp nhận chỉ đạo công việc từ phía Nhật và triển khai thành các bước xử lý cụ thể. 
- Phụ trách thiết lập và tạo luồng kịch bản trao đổi cho AI Denwa (ví dụ: luồng hội thoại khi bệnh nhân gọi đến bệnh viện).
- Thực hiện kiểm thử (test) luồng kịch bản sau khi xây dựng để đảm bảo AI Denwa hoạt động đúng logic và phản hồi chính xác.
- Trong quá trình làm việc sẽ được đào tạo, hỗ trợ để quen với quy trình và cách xây dựng kịch bản.

- Kỹ năng đọc viết tiếng Nhật tương đương mức độ N2 trở lên. (có kinh nghiệm sử dụng tiếng Nhật trong công việc)
- Có thể nghe hiểu tiếng Nhật qua điện thoại, đọc hiểu tài liệu.
- Kinh nghiệm, hiểu biết liên quan về lĩnh vực IT
- Tư duy logic, nhanh nhạy, có khả năng xử lý tình huống và thiết kế luồng công việc. 
- Có khả năng kiểm thử, rà soát luồng kịch bản, phát hiện điểm bất hợp lý để điều chỉnh. 
- Tỉ mỉ, trách nhiệm cao, làm việc cẩn thận và chủ động trong công việc.
-  Linh hoạt, phối hợp nhóm tốt, có thể thích nghi nhanh với môi trường và quy trình làm việc.
- Biết sử dụng Excel hoặc Google Sheets ở mức cơ bản.

Project Manager oversees construction projects from planning to completion, ensuring quality, safety, and on-time delivery. This role includes meeting clients, managing schedules, reviewing drawings, coordinating contractors and suppliers.

* Responsibilities:

- Meeting clients and gathering requirements.
- Planning and managing project schedules.
- Preparing quotations and documentation.
- Reviewing and approving technical drawings.
- Site progress, quality, and safety control.
- Managing contractors and suppliers.
- Supervising team progress and task allocation.
- Full project management through completion and handover.

- Project management experience in construction, interior, furniture, or building materials industry.
-  Able to work independently and immediately contribute.
- Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Ability to create schedules (e.g., Gantt chart)
- Strong team management and leadership skills.
- English: Business level.
- Japanese: Not required (extra salary if available)
- Responsible for time and quality management.
- Proactive problem solver and self-learner.
- Strong communication skills (report, contact, consult)
- Motivated and eager to grow with the company.

The Supervisor oversees on-site operations to ensure safety, quality, and project progress, conducts inspections, and coordinates with clients and subcontractors.

* Responsibilities:

- Safety, quality, and schedule management.
- Daily cleaning checks, quality inspections, and reporting.
- Coordination with clients, subcontractors, and internal teams.
- Site control under PM’s instructions.
- Supervising and guiding subcontractors on safety.

- Supervisor experience in construction, interior, furniture, or building materials.
- Basic Microsoft Office skills.
- Ability to manage schedules.
- Ability to report, communicate, and consult.
- English: Daily conversation level.
- Japanese: Not required (extra salary possible)
- Can follow and enforce site rules strictly.
- Understands site safety and quality standards and can guide subcontractors.
- Takes leadership on-site.
- Motivated to grow and work on larger projects.

* Preferred Skills:
- Experience with Japanese general contractors or interior companies.
- On-site work experience in Japan as a technical trainee.

Sales Staff is responsible for managing client relationships, developing new business, and supporting project activities. The role also includes handling marketing tasks such as social media, website updates, and participation in industry events.

* Responsibilities:

- Regular visits and proposals to existing clients.
- New client development and lead generation.
- Supporting project managers with project progress.
- Operating SNS (Instagram, etc.) and updating the company website.
- Participating in industry events and exhibitions.
- Planning and executing marketing activities.
- Daily sales activities in industrial parks near Hanoi.

- Sales experience in construction, interior, furniture, or building materials industry OR sales experience in other industries with knowledge of the construction or interior field.
- Willing to learn industry knowledge and build long-term client relationships.
- Able to think and act independently.
- Values teamwork and has a positive attitude toward work
- Language:
- English: Business level.
- Japanese: If you can speak, additional salary may be offered (to be discussed during interview)

* Preferred Skills:
- Experience working with project managers or construction teams.
 - Knowledge of social media operation and digital marketing.

PCB electronic design will be responsible for the following tasks at a manufacturer that produces wiring devices.

* Responsibilities:
- General PCB design works (layout, pattern design, outline setting, etc.)
- Interaction with the Japan head office
- Other design of the main body and associated fittings

<Business Overviews>
- Products: Wiring devices
- Design environment: 2D/3D CAD

- Japanese: N2 level (ability to communicate with Japan-HQ)
- Practical experience in electronic circuit design.
- Interested in mechanical design.
- Able to join the OJT in the Japan factory.

* Preferred Skills
- Ability to use 2D/3D CAD.
- Experience in power supply circuit design.

Assistant CS Staff supports import and export operations by arranging ocean and air shipments, preparing shipping documents, and assisting with customs declarations. 

* Responsibilities: 

- Arranging bookings for ocean and air transportation, and preparing related documents
- Preparing declaration forms (with support from senior staff)
- Coordinating schedules and sending documents to overseas destinations such as Japan.

- Bachelor in logistic related major.
- New graduate can apply.
- English; intermediate (reading and writing skills sufficient for these duties; strong speaking skills not essential)

Sales Planning Staff chịu trách nhiệm tổng hợp và phân tích dữ liệu doanh số để hỗ trợ nhóm kinh doanh và lập kế hoạch bán hàng. Vị trí này thực hiện báo cáo doanh số hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng cho các bộ phận trong công ty cũng như trụ sở Nhật Bản. 

* Responsibilities: 

- Summarize and analyze daily sales result and report to sales team.        
- Respond to data analysis request from sales team and sales planning team.         
- Analysis of monthly sales for Japan HQ monthly report.       
- Analysis of monthly sales for monthly report.        
- Analysis of weekly & monthly sales for ASEAN Group report.       
- Supporting of business plan making operation.         
- Support of sales planning tasks.

- Graduated from University
- Language: good at Japanese and Business English. 
- Microsoft 365 (Outlook, PPT, Excel, Word etc.)
- Data analysis skills (statistics/sales/order receiving data) & Logical thinking.
- Nice to have experience in BI tool and other statistic analysis soft wear.
- Good communication skills.
- Entry-level candidate is welcome.

Construction Management Staff oversees construction projects from planning to completion, ensuring quality, cost efficiency, and safety. The role includes managing suppliers and subcontractors, preparing budgets and quotations, tracking deliveries.

* Responsibilities: 

- Research product (wood; plastics; decal; metal. ..etc) prices and get quotation from several subcontractor/suppliers
- Create the internal budget document and make Quotation to be submitted to the customer.
- Confirm in order to receive an order from the customer.
- After placing the order, confirm with the supplier that there are no mistakes with the products and closely follow the delivery status.
- Conduct design inspection before construction completion and attend client inspection.
- Create a schedule and progress report
- Site management. Manage subcontractors and occupational safety.
- Domestic business trips.

- English: Communicate, read and text mail skill. Have good communication skills (around Toeic 750
points)
- Read and understand detailed drawings.
- Can used Autocad, Sketch Up
- Have 2-3 years experience in project management in the field of interior design, office renovation, store construction...

* Preferred Skills:

- Priority: can speak Japanese, N5-N4 is OK.
- Priority: have experience working with Japanese company.
- Knowledge in interior design and construction fields.
- Have experience in surveying and accepting projects.

Nhân viên thiết kế MEP chịu trách nhiệm thiết kế và triển khai các bản vẽ điện và cấp thoát nước cho các dự án xây dựng, đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả, an toàn và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật; đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp giữa các bộ phận kỹ thuật và đảm bảo chất lượng thiết kế trước khi triển khai thi công.

* Nhiệm vụ chính:

- Thiết kế các hệ thống MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing) bao gồm HVAC, cấp thoát nước, PCCC, điện chiếu sáng và điện lực.
- Lập bản vẽ thiết kế 2D/3D bằng Rebro, Revit, IJcad hoặc Autocad theo yêu cầu dự án.
- Phối hợp với kiến trúc sư, kỹ sư kết cấu và các bộ phận liên quan để đảm bảo tính khả thi của bản vẽ.
- Kiểm tra, rà soát bản vẽ thiết kế, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật.
- Thuyết minh và dự toán vật tư.

- Tốt nghiệp chuyên ngành Cơ điện, Điện, Cơ khí, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm thiết kế MEP từ 1-3 năm (tùy cấp độ) trong các dự án dân dụng, thương mại hoặc công nghiệp.
- Hiểu biết về các tiêu chuẩn MEP quốc tế và Việt Nam (VD: TCVN, NFPA, ASHRAE...).
- Kinh nghiệm triển khai bản vẽ phối hợp 3D, kiểm tra va chạm và chuẩn bị hồ sơ thi công.
- Sử dụng thành thạo Rebro, Revit và AutoCAD để lập bản vẽ MEP.
- Khả năng đọc và hiểu bản vẽ kiến trúc, kết cấu.
- Tư duy hệ thống, khả năng phối hợp đa bộ môn.
- Hiểu rõ chỉ thị của khách hàng và chủ động xác nhận thông tin chưa rõ trước khi thực hiện.
- Hoàn thành bản vẽ MEP đúng tiến độ và đạt chất lượng kỹ thuật.
- Đảm bảo hệ thống MEP thiết kế vận hành hiệu quả, an toàn và tiết kiệm chi phí.

Kỹ Sư Thiết Kế Kết Cấu Thép & Dự Toán chịu trách nhiệm thiết kế, lập bản vẽ kỹ thuật và dự toán cho các dự án kết cấu thép theo tiêu chuẩn Nhật Bản. 

* Nhiệm vụ chính:

- Thiết kế và hoàn thiện bản vẽ kỹ thuật kết cấu thép chất lượng cao, đáp ứng tiêu chuẩn Nhật Bản và hỗ trợ quản lý dự án để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất và chi phí.
- Đọc hiểu và phân tích bản vẽ kiến trúc (意匠図) và bản vẽ kết cấu (構造図) từ khách hàng → Tạo shop drawing chính xác và chi tiết
- Thiết kế và vẽ bản vẽ tổng thể (一般図), bản vẽ chi tiết (詳細図), bản vẽ lắp/tổ hợp (合番図) bằng CAD 3D/2D → Đảm bảo tính khả thi trong sản xuất.
- Lập dự toán chi phí vật liệu và nhân công cho dự án kết cấu thép → Tối ưu hóa ngân sách và lợi nhuận.
- Trao đổi kỹ thuật với khách hàng Nhật qua email và họp trực tuyến → Đảm bảo yêu cầu được hiểu đúng và xử lý kịp thời.
- Quản lý tiến độ triển khai bản vẽ theo timeline dự án → Hoàn thành đúng hạn cam kết với khách hàng.
- Lập tài liệu bóc tách bản vẽ triển khai thực tế/bóc tách (現寸) và bản vẽ nghiên cứu/đề xuất (検討図), văn bản chất vấn kỹ thuật (質疑書) → Hỗ trợ quá trình thi công và giải quyết vướng mắc.
- Kiểm tra chất lượng bản vẽ và thông tin kỹ thuật → Giảm thiểu sai sót và rework trong sản xuất.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, chuyên ngành Xây dựng, Kỹ thuật ứng dụng, Cơ khí hoặc liên quan
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm sử dụng phần mềm CAD trong thiết kế kỹ thuật
- Nắm vững nguyên lý thiết kế kết cấu thép, hiểu biết cơ bản về quy trình sản xuất và lắp dựng
- Hiểu sâu bản vẽ kiến trúc (意匠図), bản vẽ kết cấu (構造図), nắm rõ ký hiệu kỹ thuật Việt Nam và Nhật Bản.
- Thành thạo Real4, Arris, BricsCAD, JWCAD, vẽ chính xác bản vẽ tổng thể (一般図), bản vẽ chi tiết (詳細図), bản vẽ lắp/tổ hợp (合番図).
- Am hiểu quy trình sản xuất, tính toán cơ bản, tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn
- Tính toán vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chính xác, sử dụng phần mềm hỗ trợ
- Đọc hiểu email và tài liệu kỹ thuật, giao tiếp cơ bản trong cuộc họp trực tuyến
- Kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết trong bản vẽ, không chấp nhận sai sót, đảm bảo chất lượng đầu ra
- Trình bày ý tưởng rõ ràng, viết email chuyên nghiệp, trao đổi tự tin với khách hàng
- Nhận diện nhanh vấn đề kỹ thuật, tìm giải pháp khả thi, xử lý tình huống phát sinh
- Ưu tiên công việc hợp lý, hoàn thành đúng deadline, cân bằng nhiều task cùng lúc

* Kỹ năng ưu tiên:

- Ngôn ngữ: có trình độ tiếng Nhật N4 trở lên hoặc tiếng Anh giao tiếp.
- Ưu tiên đã từng làm việc với dự án kết cấu thép hoặc khách hàng nước ngoài.
- Phần mềm: 3D-Thành thạo Real4 , 2D- Arris, BricsCAD, JWCAD.
- Có tinh thần học hỏi cao, chấp nhận thử thách và phát triển sự nghiệp dài hạn.

Thiết Kế Cấu Kiện & Dự Toán chịu trách nhiệm thiết kế các công trình được giao, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng và đáp ứng yêu cầu khách hàng. 

* Nhiệm vụ chính:

- Chịu trách nhiệm xử lý thiết kế các công trình được phân công.
- Đảm bảo dữ liệu được thiết kế đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ và theo yêu cầu của khách hàng.
- Thực hiện công tác thiết kế theo đúng quy trình nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng theo yêu cầu.
- Trao đổi và liên lạc trực tiếp với khách hàng để làm rõ các yêu cầu kỹ thuật khi cần thiết.
- Truyền đạt, xây dựng, cung cấp thông tin dự án thiết kế và tài liệu kiến thức liên quan rõ ràng, đầy đủ.        
- Phối hợp và hỗ trợ các thành viên trong phòng để hoàn thành mục tiêu chung của đội ngũ và doanh nghiệp.        
- Tuân thủ, thực hiện đúng các quy định khác ngoài phạm vi thiết kế.        
- Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của các cấp quản lý.

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
- 3 - 5 năm kinh nghiệm vị trí liên quan.
- Yêu cầu kinh nghiệm sử dụng thành thạo wed VAPortal báo giá sản phẩm của Panasonic hoặc Wed e-Connection(イイコネ) báo giá sản phẩm của Lixil. 
- Hoàn thành báo giá các thiết bị 水回り(キッチン、ユニットバス、洗面化粧台、トイレ) theo yêu cầu.
- Hoàn thành báo giá 建材 (内装ドア、窓枠、床、玄関収納、巾木,…) theo yêu cầu.
- Có khả năng sử dụng tiếng Nhật giao tiếp (mức độ N3) và trao đổi mail giao dịch khách hàng.
- Hiểu rõ về kiến thức, quy định chung Thiết kế Cấu Kiện và Dự Toán.
- Thành thạo các phần mềm liên quan trực tiếp đến công việc.
- Hiểu rõ tài liệu, bản vẽ và chỉ thị của khách hàng trước khi thiết kế.
- Có khả năng tìm hiểu vấn đề, phân tích nguyên nhân, quyết định và triển khai giải pháp.

CAD Operator is responsible for creating accurate shop drawings for structural, steel, finishing, and external works, while checking subcontractor drawings and coordinating with related teams.

* Responsibilities: 

- Preparation the detail shop-drawing from design drawing.
- Structures Work: Concrete for Foundation, Ground Beam, Column, girder, Slab…, Block wall, Plastering, Stair Case…
- Steel structure work: Column, beam, rafter, Purlin, girt, Wall & roof cladding
- Finishing Work: Plan, Detail Section of partition, Tilling, Ceilling, Door & Window ...
- External Work: Road, Drainage System, ...
- Checking shop drawing from sub-contractor for above type of drawings
- Coordinate with the with relevant departments of design, QS & Construction team for preparation of shop-drawings submissions for approval including the related details of the civil part and the M&E parts
- Ensure that all shop drawing must be done with constructability to TODA’s standard, be practical, easy to understand, able to meet Clients expectations and good profitability for the Company

- Bachelor degree in Civil and/or Architectural Engineering.
- At least 5 years of experience in shop-drawing deployment.
- English: Intermediate level (able to communicate directly with Japanese Manager)
- High proficiency in AutoCAD.
- Ability to prioritize tasks well and able to work independently.
- Required to be resourceful, pay attention to details and has good communication skills.

Chinese Bridge Engineer is responsible for facilitating communication between the Vietnam office, China base, and Japan HQ through accurate Chinese–Vietnamese interpretation and translation.

* Responsibilities: 

- General communications between Vietnam and China base.
- Join the meeting with China base/Japan-HQ.
- Interpretation/translation into Vietnamese from Chinese.
- Other tasks instructed from the Managers/Leader.

- Chinese: Equivalent above HSK 3 (ability to communicate with Chinese verbally).
- Knowledge: Mechanical equipment design/structure related.

Sales Support is responsible for supporting the sales team by maintaining client relationships, creating SDS and product labels, and researching chemical substances.

* Responsibilities: 

- Follow-up with existing clients.
- Gathering information on chemical-related Laws and the market.
- Creating SDS and labels in Vietnamese + Researching chemical substances used by clients (checking with suppliers if the products have any substances regulated in each country, etc.)

- Degree in chemistry.
- Sales or customer service experience: About 3 years.
- Language: Japanese or English (Japanese preferred)

Chief Accountant is responsible for managing all accounting and finance operations, ensuring accuracy, compliance, and proper tax filings. The role also covers financial reporting, audits, internal controls, and providing analysis, budgeting.

* Responsibilities: 

- Supervision of preparation and submission of financial statements .(balance sheet, income statement, etc.)
- Overall management and guidance of accounting department operations.
- Management of accounting processes (journal entries, bookkeeping, invoicing, payments, etc.)   and maintenance of accounting records.
- Supervision of tax filings (VAT, corporate tax, personal income tax, etc.)
- Handling tax audits and inspections.
- Establishment and improvement of internal control systems related to accounting and finance.
- Providing financial analysis, cash flow management, and budgeting data to support decision-making.

- Bachelor’s degree.
- Experience as Chief Accountant at a manufacturing factory located in an industrial park (specific industrial park not required).
- More than 3 years of managerial experience in the accounting department of a manufacturing company.
- Experience in management as a manager.
- Basic PC skills.

* Preferred Skills:
- English: Intermediate level.
- Experience in a food manufacturing factory.
- Experience in new factory setup/startup.

Nhân Viên CAD (CAD Operator) chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý bản vẽ từ Nhật Bản, sử dụng phần mềm chuyên dụng để gia công, tính toán kết cấu và tiết kiệm năng lượng cho nhà ở.

* Nhiệm vụ chính:

- Nhận chỉ thị, bản vẽ nhà ở từ Nhật Bản→ sử dụng phần mềm chuyên dụng gia công bản vẽ.
- Tính toán tiết kiệm năng lượng, tính toán kết cấu nhà.
- Nộp đơn xin cấp phép xây dựng lên cơ quan cấp phép tại Nhật.
- Thực hiện công việc và báo cáo theo yêu cầu.

- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học.
- Trình độ tiếng: N2, N3 (bằng Nat-test hoặc JLPT).
- Những người đã từng làm việc tại công ty Nhật Bản (Tôi muốn họ biết về văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản) hoặc kinh nghiệm CAD là lợi thế (không bắt buộc) .
- Ưu tiên cho các ứng viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm.

Sales Staff (Life Sciences) is responsible for developing technical sales opportunities and maintaining strong relationships with pharmaceutical manufacturers and suppliers. 

* Responsibilities: 

- Develop new sales (mainly technical sales)
- Interacting with pharmaceutical manufacturers and suppliers (provided lecture related products).
- Reporting to Thailand office and Japan head office.
- Business trips across Vietnam (if necessary)

- Graduated with a master's degree in chemistry or a related field.
- English: Business level (ability to communicate with Japanese/other Asian people)
- Reagent knowledge.
- Technical sales experience in the similar position.

The Assistant in the Technical Support Department supports engineers by arranging permits, handling customer inquiries, and assisting technical communication, mainly with Chinese clients. 

* Responsibilities: 

- Support for Service Engineers: Communicating with clients’ factories and arranging entry/service permits and other related tasks to conduct service work.
- Customer Support: Help handling inquiries especially from Chinese clients, including phone calls.
  For technical matters, you will assist communication between the Technical Support Engineer(your report line) and Chinese clients.
- Administrative Tasks: Reviewing contracts, entering service data, etc.
- Other tasks assigned by the Technical Support Engineer or Japanese Manager.

- Bachelor’s degree (no need to be scientific major).
- Approx. 2 years of experience in related works such as assistant, administration, or customer support.
- Chinese: Business level (able to respond fluently by phone)
- English: Intermediate level (sufficient for internal communication)

Assistant Staff supports accounting and administrative tasks such as invoicing, banking, logistics, and reporting to ensure smooth daily operations. The role requires attention to detail, coordination skills, and the ability to assist multiple departments effectively.

* Responsibilities: 

1. Accounting-related tasks (currently handled by the Japanese GD)
- Issuing invoices.
- Handling inquiries from the accounting firm.
- Banking operations: preparing fund transfer instructions for domestic and international remittances.
- Reconciling bank statements with issued invoices and confirming payment amounts.

2. Administrative tasks (currently handled by the sales)
- Arranging logistics documents related to import/export and coordinating with logistics companies.
- Preparing various documents such as monthly submission materials and contract numbering.
- Compiling sales data and other information using Excel.

- Experience in basic accounting tasks as above.
- Experience in import/export operations.
- Either English or Japanese for internal communication.

Nhân Viên Thu Mua chịu trách nhiệm tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được cung cấp đúng chất lượng, số lượng và tiến độ theo yêu cầu. 

* Nhiệm vụ chính:

- Lên kế hoạch đặt hàng.
- Tìm kiếm nhà cung cấp hàng hóa - dịch vụ trong tập đoàn.
- Theo dõi mua hàng, xử lý các vấn đề liên quan nếu có.
- Liên lạc với nhà cung cấp về giá cả, đặt hàng và chất lượng hàng hóa theo quy trình.
- Giải quyết các vấn đề liên quan với nhà cung cấp.
- Quản lý hàng hóa mua vào, hợp tác với các bộ phận liên quan để đảm bảo kế hoạch đặt hàng đúng tiến độ.
- Thực hiện các công việc liên quan khác.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn.

- Ngôn ngữ: Tiếng Nhật N2.
- Có kinh nghiệm mua hàng.