Trưởng Phòng Mua Hàng chịu trách nhiệm xây dựng chính sách và tiêu chuẩn thương mại, quản lý toàn bộ hoạt động mua sắm và cung ứng để đảm bảo nguồn nguyên vật liệu, sản phẩm đáp ứng nhu cầu sản xuất – kinh doanh.
* Nhiệm vụ chính:
1. Xây dựng chính sách và các tiêu chuẩn thương mại
- Phối hợp cùng bộ phận Nghiên cứu phát triển thị trường cập nhật thông tin thị trường (Giá, chính sách, xu hướng phân cấp chất lượng sản phẩm, Công ty cùng ngành)
- Tham mưu cho BLĐ chính sách và tiêu chuẩn thương mại đảm bảo hỗ trợ phát triển kinh doanh đạt mục tiêu đề ra
2. Quản lý hoạt động mua, cung ứng nhiều khu vực và hỗ trợ hoạt động mua sắm
- Đảm bảo việc cung cấp các nguồn lực, vật liệu và sản phẩm theo nhu cầu, mong muốn của khách hàng.
- Xác định và tham mưu cho BLĐ các cơ hội cải tiến quy trình mua hàng nhắm mục tiêu tối ưu hoá hiệu suất giúp gia tăng lợi thế cạnh tranh cho Doanh nghiệp
3. Xây dựng và triển khai các chiến lược mua cụ thể tại một khu vực
- Phân tích dữ liệu thị trường mua và tìm kiếm nguồn cung phù hợp
- Xây dựng, duy trì và phát triển quan hệ Nhà cung cấp
4. Liên kết và đồng bộ hoạt động mua (Nguyên liệu trực tiếp, gián tiếp, hoạt động Logistics)
- Đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ NVL đầu vào để sản xuất và kinh doanh liên tục, đồng thời đáp ứng được nhu cầu của khách hàng
- Phối hợp bộ phận Phát triển thị trường và Quan hệ Khách hàng, bộ phận sản xuất triển khai các đơn hàng đảm bảo đúng tiến độ với hiệu suất tối ưu nhất (NVL tồn kho, Thành phẩm lưu kho, ….)
- Tối ưu và liên kết quy trình làm việc với các nhà cung cấp, đối tác
5. Đàm phán và đảm bảo nguồn cung, hiệu suất của đối tác cung cấp, cung ứng
- Tiến hành đánh giá thường xuyên về hiệu suất của nhà cung cấp và giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh trong quá trình mua hàng.
- Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá hiệu suất đối tác cung cấp, cung ứng thông qua các chỉ số (Giá, năng lực cung cấp,…
6. Quản lý và phát triển nguồn cung, quan hệ đối tác
- Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống Đối tác thuộc chuỗi cung ứng của công ty.
- Đề xuất hoặc tham mưu cho BLĐ các giải pháp phát triển nguồn cung, và quan hệ đối tác.
