Nguồn nhân lực luôn được xem là tài sản quý giá bậc nhất của mọi doanh nghiệp. Thế nhưng, để tạo và giữ vững động lực làm việc của nhân viên là điều không tự nhiên mà có — nó cần được nuôi dưỡng, truyền cảm hứng và duy trì một cách bền vững. Ngay cả khi doanh nghiệp đã xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp cùng chính sách khen thưởng – đãi ngộ minh bạch, không ít doanh nghiệp vẫn loay hoay trước bài toán giữ lửa đam mê và khai thác tối đa tiềm năng của nhân viên.
Vậy đâu là bí quyết để tạo ra động lực làm việc thực sự hiệu quả cho đội ngũ? Dưới đây là các lời khuyên thiết thực dành cho các nhà lãnh đạo và quản lý.
1. Đừng luôn xem tiền là động lực duy nhất
Tiền thưởng là hình thức động viên thiết yếu, nhưng nó không phải là yếu tố tạo động lực bền vững. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng cảm giác hưng phấn vì phần thưởng vật chất thường chỉ tồn tại trong thời gian ngắn. Sau cùng, điều khiến nhân viên cam kết lâu dài lại đến từ sự công nhận, cảm giác được tôn trọng và đóng góp có ý nghĩa.
Hãy cân bằng giữa phần thưởng tài chính và phần thưởng tinh thần. Đừng ngần ngại khen ngợi, ghi nhận trực tiếp hoặc công khai những nỗ lực đáng giá mà nhân viên thể hiện.
2. Khen ngợi kịp thời và chân thành
Khen ngợi đúng lúc là liều “vitamin tinh thần” quan trọng giúp nhân viên cảm thấy hứng khởi. Không cần đợi đến khi họ hoàn thành 100% nhiệm vụ mới khen, đôi khi sự công nhận dù nhỏ ở giữa chặng đường cũng đủ để tiếp sức mạnh về đích.
Hãy xây dựng văn hóa phản hồi tích cực trong tổ chức. Đội ngũ giữ vai trò quản lý nên học cách gửi đi những lời cảm ơn hay đánh giá mang tính khích lệ thường xuyên hơn.
3. Cho nhân viên thấy ý nghĩa công việc của họ
Nhân viên không chỉ muốn biết họ đang làm gì, mà còn cần hiểu vì sao họ làm việc đó. Khi người lao động thấy rõ tác động công việc của mình đến hiệu quả chung của tổ chức, họ sẽ làm việc với sự tận tâm và tự hào hơn.
Chia sẻ các câu chuyện thành công có sự đóng góp của từng phòng ban. Kết nối mục tiêu cá nhân với sứ mệnh lớn của doanh nghiệp.
4. Xây dựng KPI rõ ràng
Những mục tiêu mơ hồ sẽ khiến nhân viên dễ mất phương hướng, làm việc bị động và thiếu mục tiêu. Một lãnh đạo tốt là người giao nhiệm vụ rõ ràng, kèm theo tiêu chuẩn đánh giá và kỳ vọng cụ thể.
Truyền đạt nhiệm vụ dưới dạng SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) để tăng tính rõ ràng và đạt hiệu quả cao.
5. Cho phép sự tự chủ ở mức hợp lý
Không ai muốn bị giám sát sát sao từng li từng tí. Nhân viên sẽ thấy được tin tưởng và có nhiều động lực làm việc hơn khi được quyền quyết định trong phạm vi năng lực và trách nhiệm của mình.
Dựa trên hiệu quả công việc và mức độ kinh nghiệm, hãy phân quyền tự quản phù hợp nhằm tăng tính chủ động và sáng tạo.
6. Tạo cơ hội phát triển bản thân
Một trong những yếu tố thúc đẩy sự gắn bó lâu dài là cơ hội học hỏi và thăng tiến. Khi thấy được tương lai nghề nghiệp rõ ràng trong tổ chức, nhân viên sẽ tăng mức cam kết và sẵn sàng nỗ lực nhiều hơn.
Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp minh bạch. Cung cấp các khóa đào tạo, mentor và chương trình nâng cao kỹ năng.
7. Đa dạng hóa nhiệm vụ
Công việc lặp đi lặp lại dễ khiến nhân viên cảm thấy nhàm chán. Bằng cách mở rộng hoặc làm phong phú hóa nội dung công việc, nhà quản lý có thể khơi dậy tinh thần học hỏi và khám phá trong đội ngũ.
Giao thêm nhiệm vụ mang tính thử thách. Luân chuyển vị trí hoặc kết hợp các mảng công việc khác nhau giúp nhân viên hiểu thêm về tổ chức và làm việc hiệu quả hơn.
8. Luôn lắng nghe và phản hồi
Giao tiếp hai chiều là điều kiện tiên quyết để xây dựng sự tin tưởng. Nhân viên cần biết rằng tiếng nói của họ được lắng nghe và phản hồi một cách chân thành.
Tổ chức các buổi họp 1:1, khảo sát nội bộ hoặc các kênh phản hồi ẩn danh để nắm rõ tình hình tâm lý và nhu cầu của nhân viên.
9. Xử lý xung đột một cách chủ động
Môi trường làm việc thiếu minh bạch hoặc mâu thuẫn bị “ém nhẹm” dễ trở thành nguồn cơn làm giảm động lực. Nhà quản trị thông minh nên chủ động giải quyết vấn đề khi mâu thuẫn mới phát sinh, tránh tích tụ gây hậu quả lớn hơn.
Áp dụng tư duy trung gian – giải pháp, lắng nghe hai phía trước khi đưa ra quyết định. Văn hóa xử lý xung đột công khai, công bằng sẽ giúp duy trì sự ổn định trong đội ngũ.
Tạo động lực làm việc cho nhân viên là một hành trình chứ không chỉ là một nhiệm vụ nhất thời. Một tổ chức thành công không chỉ biết cách thu hút nhân tài mà còn giữ chân họ bằng cách xây dựng môi trường tôn trọng, phát triển và khơi nguồn cảm hứng làm việc mỗi ngày. Hãy là nhà lãnh đạo truyền cảm hứng, chứ không chỉ là người quản lý công việc – đó mới là chìa khóa để doanh nghiệp phát triển bền vững.
Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn.
--------------------------
Mọi thông tin liên hệ:
iconicJob Vietnam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
