Những sinh viên mới ra trường thường gặp khó khăn khi phải đối mặt với thực tế làm việc, và đôi khi, họ có thể cảm thấy như đã nỗ lực hết mình nhưng kết quả vẫn không như mong đợi, khiến họ trải qua những cảm xúc tiêu cực. Cảm xúc này đặc biệt đúng khi bạn cảm thấy đã đầu tư nhiều công sức và chăm chỉ, nhưng vẫn chưa đạt được sự hài lòng từ sếp. Hãy cùng nhau khám phá những nguyên nhân gây ra tình trạng này!
1. Hiệu quả công việc không chỉ đến từ sự chăm chỉ
Nhiều người mới ra trường thường nghĩ rằng chỉ cần làm việc chăm chỉ, kết quả làm việc sẽ tương ứng với thời gian và công sức họ đã đầu tư. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, hiệu quả công việc không chỉ phụ thuộc vào mức độ chăm chỉ và năng suất, mà còn liên quan đến nhiều yếu tố khác. Hãy thử xem bạn có mắc phải một số yếu tố nào trong những nguyên nhân khiến hiệu quả công việc không tốt dưới đây:
- Kế hoạch làm việc không phù hợp: Nếu bạn thiếu một kế hoạch làm việc đúng đắn, thay vì tập trung ưu tiên các công việc quan trọng, bạn có thể dễ dàng bị sao nhãng và dành quá nhiều thời gian cho những công việc không quan trọng. Điều này chắc chắn sẽ khiến bạn khó đạt được mục tiêu và đáp ứng yêu cầu của công việc.
- Thiếu kiến thức và kỹ năng cần thiết: Đối với một số công việc, để có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả, bạn cần được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng. Do đó, nếu thiếu kiến thức và kỹ năng, bạn cần đầu tư thời gian và nỗ lực để tự học và nắm bắt chi tiết, điều này có thể mất nhiều thời gian hơn nhưng là bước quan trọng để cải thiện khả năng làm việc của bạn.
- Áp lực công việc: Mặc dù có vẻ không quan trọng, nhưng đây là một trong những lý do khiến hiệu suất công việc của bạn giảm sút. Khi phải đối mặt với áp lực công việc, việc phải xử lý hàng loạt nhiệm vụ đồng thời có thể làm bạn cảm thấy căng thẳng, áp đặt và không thể thực hiện mỗi nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Kết luận lại, để đạt được hiệu suất công việc cao, không chỉ cần sự chăm chỉ và năng suất mà còn phụ thuộc vào các yếu tố như kế hoạch làm việc, kỹ năng và kiến thức, cũng như môi trường làm việc tích cực.
2. Phương pháp giúp cải thiện hiệu suất công việc
Dựa vào các nguyên nhân như đã nêu, bạn có thể xác định những yếu tố cần tập trung để cải thiện. Để nâng cao hiệu suất công việc, bạn cần có một kế hoạch quản lý công việc và thời gian hiệu quả, đồng thời cũng cần phát triển kỹ năng và kiến thức. Dưới đây là một số phương pháp hữu ích giúp bạn cải thiện hiệu suất công việc:
- Xây dựng kế hoạch làm việc hiệu quả: Để có một kế hoạch làm việc tối ưu, bạn cần xác định các công việc quan trọng cần ưu tiên thực hiện đầu tiên, sau đó tới những công việc ít quan trọng hơn. Bạn có thể áp dụng các phương pháp quản lý công việc như phương pháp của Eisenhower hoặc công thức của Warren Buffet để có một kế hoạch chi tiết và hiệu quả. Ngoài ra, có một số công cụ giúp bạn quản lý công việc hiệu quả như Google Calendar, Notion, và nhiều công cụ khác.
- Chia nhỏ công việc: Để hạn chế tình trạng dồn việc quá nhiều vào một lần làm, bạn cần phân chia các nhiệm vụ lớn thành các đầu việc nhỏ hơn. Điều này không chỉ giúp giảm áp lực công việc mà còn tạo điều kiện cho việc quản lý công việc và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả hơn.
- Sắp xếp thời gian nghỉ ngơi cho bản thân: Đôi khi, việc tập trung quá lâu với hiệu suất cao có thể làm mệt mỏi tâm trí, dẫn đến kết quả không đạt được tối ưu. Vì vậy, hãy dành thời gian nghỉ ngơi nhất định để cải thiện năng suất. Một trong những biện pháp hiệu quả là sử dụng phương pháp Pomodoro, trong đó bạn làm việc tập trung trong 25 phút và sau đó nghỉ ngơi 5 phút.
Mặc dù sự chăm chỉ và kiên trì sẽ mang lại nhiều kết quả tích cực, nhưng bạn cũng cần phải chăm chỉ đúng cách để nâng cao hiệu suất làm việc. Với những phương pháp trên, hy vọng bạn có thể xây dựng một kế hoạch làm việc chuẩn chỉnh và phương thức làm việc phù hợp.
---------------------------
Mọi thông tin liên hệ:
iconicJob Vietnam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
