Khi đi làm, ai cũng hiểu rằng cần phải nghiêm túc, tập trung và nỗ lực làm việc để đạt được kết quả tốt, đem lại giá trị cho công ty, đồng thời tăng cơ hội được thăng tiến và tăng lương trong tương lai. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là nhân viên phải chịu sự kiểm soát quá chặt chẽ từ công ty.
Nếu công ty giám sát quá gắt gao, nhân viên sẽ cảm thấy bị áp lực và mất tự do trong công việc. Họ có thể cảm thấy bị thiếu tin tưởng, làm việc trong tình trạng căng thẳng và không thể phát huy tối đa khả năng sáng tạo. Sự thiếu thoải mái này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn làm giảm động lực và sự hài lòng trong công việc.
I. Vì sao công ty cần phải kiểm soát nhân viên?
Để hiểu lý do công ty kiểm soát nhân viên, chúng ta cần nhìn từ góc độ của công ty. Làm việc là một mối quan hệ hai chiều, nơi cả công ty và nhân viên đều mong muốn có được lợi ích. Công ty trả lương cho bạn mỗi tháng và kỳ vọng rằng bạn sẽ làm việc ngày càng tốt hơn, mang lại giá trị tương xứng với khoản lương đó.
Nếu bạn không hoàn thành công việc một cách hiệu quả, công ty sẽ phải xử lý và có những biện pháp đối với những nhân viên thường xuyên lơ là trong công việc. Tuy nhiên, nếu chỉ xử lý khi công việc đã gây ra thiệt hại, thì sẽ quá muộn. Vì vậy, nhiều công ty chọn cách kiểm soát nhân viên trong quá trình làm việc để đảm bảo mọi người tuân thủ giờ giấc, tập trung và làm việc nghiêm túc.
II. Các hình thức kiểm soát nhân viên trong công việc
1. Kiểm soát nhân viên bằng chấm công
Hình thức kiểm soát phổ biến nhất là sử dụng máy chấm công hoặc ứng dụng chấm công. Nhân viên phải check-in và check-out đúng giờ, đúng địa điểm làm việc. Nếu sử dụng ứng dụng, có thể yêu cầu nhân viên chụp ảnh khi check-in và check-out. Việc này giúp công ty đảm bảo nhân viên đi làm đúng giờ, tuân thủ quy định và tránh tình trạng đi trễ về sớm hay nhờ đồng nghiệp chấm công thay.
2. Báo cáo công việc hàng ngày
Nhân viên phải báo cáo công việc hàng ngày. Nhân viên phải ghi lại những công việc đã làm, kết quả đạt được sau đó gửi báo cáo cho cấp trên, và từ đó công ty sẽ đánh giá xem nhân viên có làm việc tập trung và hiệu quả hay không.
3. Kiểm soát chéo lẫn nhau giữa các nhân viên
Một số công ty có thể áp dụng biện pháp cho nhân viên kiểm soát chéo lẫn nhau. Mặc dù điều này khá hiếm xảy ra, vì nhân viên thường ngại đụng chạm, nhưng vẫn có những công ty khuyến khích nhân viên báo cáo nếu thấy đồng nghiệp mất tập trung, làm việc riêng, thường xuyên ra ngoài trong giờ làm việc, lười nhác hay đùn đẩy công việc.
4. Cấp trên quản lý cấp dưới
Cấp trên thực hiện việc kiểm soát và giám sát nhân viên cấp dưới trong nhóm của mình. Việc này giúp đảm bảo các thành viên làm việc nghiêm túc và hoàn thành công việc đúng cách. Cấp trên cần phải theo dõi tiến độ công việc, hỗ trợ khi cần và đảm bảo mọi người tuân thủ các quy định của công ty.
Việc bị giám sát quá chặt chẽ bởi các hình thức trên sẽ khiến nhân viên có thể cảm thấy bị áp lực và mất đi sự tự do trong công việc. Họ có thể cảm thấy như bị giám sát liên tục, dẫn đến tình trạng căng thẳng và thiếu động lực. Điều này không chỉ làm giảm hiệu suất làm việc mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần và sự sáng tạo của nhân viên. Mối quan hệ giữa các đồng nghiệp có thể trở nên căng thẳng và thiếu tin tưởng. Thay vì làm việc trong một môi trường hợp tác, mọi người có thể trở nên cạnh tranh và đề phòng lẫn nhau. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn làm giảm tinh thần và sự gắn kết trong công ty.
Để tạo ra một môi trường làm việc tích cực, công ty nên khuyến khích sự tin tưởng và hỗ trợ lẫn nhau thay vì áp dụng những biện pháp kiểm soát quá chặt chẽ. Khi nhân viên cảm thấy được tin tưởng và tôn trọng, họ sẽ làm việc hiệu quả hơn và cống hiến hết mình cho công việc.
Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn !
--------------------------
Mọi thông tin liên hệ:
iconicJob Vietnam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
