Trong môi trường làm việc, không phải lúc nào sếp cũng đồng tình với quan điểm của bạn. Điều này có thể khiến bạn cảm thấy chán nản, thậm chí mất động lực. Tuy nhiên, thay vì vội vàng phản bác, bạn hoàn toàn có thể tìm cách trình bày ý kiến một cách thuyết phục hơn. Vậy làm thế nào để sếp lắng nghe và hiểu được góc nhìn của bạn? Hãy cùng khám phá những cách tiếp cận thông minh trong bài viết này.
1. Bình tĩnh suy nghĩ trước
Trước khi trao đổi với sếp, hãy dành chút thời gian để suy nghĩ về quan điểm của mình. Tại sao bạn lại có góc nhìn đó? Nó có lợi ích gì cho công việc chung? Khi hiểu rõ lập trường của mình, bạn sẽ trình bày rõ ràng và thuyết phục hơn. Đồng thời, cũng nên cân nhắc khả năng sếp có những góc nhìn khác mà bạn chưa nghĩ tới.
2. Chuẩn bị cách trình bày
Một ý tưởng hay nhưng nếu diễn đạt không tốt thì rất dễ bị bỏ qua. Hãy chọn thời điểm thích hợp khi sếp không quá bận rộn để trò chuyện. Chuẩn bị trước những gì bạn muốn nói, lường trước các câu hỏi hoặc phản biện từ sếp. Cách tiếp cận này vừa thể hiện sự tôn trọng thời gian của sếp, vừa giúp cuộc trao đổi hiệu quả hơn.
3. Lắng nghe chủ động
Khi trò chuyện, đừng chỉ tập trung vào việc bảo vệ ý kiến của mình mà hãy thực sự lắng nghe phản hồi từ sếp. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn quan điểm của họ và tìm ra điểm chung để dễ thảo luận. Khi sếp thấy bạn biết lắng nghe, họ cũng sẽ cởi mở hơn với ý kiến của bạn.
4. Đồng cảm với góc nhìn của sếp
Bạn không cần phải đồng ý với sếp, nhưng hãy cố gắng hiểu tại sao họ lại suy nghĩ như vậy. Có thể sếp đang chịu áp lực từ cấp trên hoặc phải cân nhắc nhiều yếu tố khác. Việc thể hiện sự tôn trọng và thấu hiểu sẽ giúp cuộc trò chuyện diễn ra trong không khí tích cực hơn.
5. Đưa ra giải pháp cụ thể
Thay vì chỉ tranh luận đúng sai, hãy đề xuất những giải pháp thực tế, có lợi cho cả đôi bên. Điều này cho thấy bạn không chỉ đang bày tỏ quan điểm mà còn thực sự muốn cải thiện công việc. Một giải pháp rõ ràng, có tính khả thi sẽ khiến sếp dễ chấp nhận hơn.
6. Theo dõi sau cuộc trao đổi
Sau khi trao đổi, đừng quên theo dõi kết quả. Bạn có thể gửi email tóm tắt lại nội dung đã thảo luận, các quyết định (nếu có) hoặc đề xuất gặp lại để tiếp tục bàn bạc. Điều này giúp quan điểm của bạn không bị bỏ quên và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong công việc.
Nếu sau nhiều lần trao đổi mà sếp vẫn không tiếp thu, hãy kiên nhẫn. Một số ý tưởng cần thời gian để được công nhận. Quan trọng là bạn đã làm hết sức mình để thể hiện quan điểm một cách rõ ràng, hợp lý và chuyên nghiệp.
Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn !
--------------------------
Mọi thông tin liên hệ:
iconicJob Vietnam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
