Các nhà quản lý thành công thường là những người có khả năng giao tiếp tốt, thiết lập những kỳ vọng rõ ràng và có thể đạt được cho nhân viên. Họ cũng luôn đối xử với nhân viên bằng sự tôn trọng và thân thiện. Nếu bạn đang chuẩn bị bước vào vai trò quản lý lần đầu, có những điều bạn có thể làm để khẳng định bản thân là một nhà lãnh đạo và trở thành hình mẫu tích cực cho đội ngũ của mình.
Tìm hiểu những mẹo phát triển kỹ năng cho những người lần đầu làm quản lý có thể giúp bạn thực hiện sự chuyển mình này một cách suôn sẻ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về tầm quan trọng của việc thành công trong vai trò quản lý đầu tiên, liệt kê những mẹo hữu ích và đưa ra lời khuyên cho những ai đang muốn đảm nhận vị trí này.
1. Tầm quan trọng trong lần đầu tiên bạn đảm nhận vai trò quản lý
Công việc quản lý đầu tiên thường quyết định phong cách lãnh đạo của bạn và là cơ hội để bạn rèn luyện kỹ năng lãnh đạo. Nếu bạn để lại ấn tượng tốt trong vai trò này, điều đó có thể mở ra nhiều cơ hội quản lý khác trong tương lai. Dưới đây là một số lý do khiến việc thành công trong công việc quản lý đầu tiên trở nên rất quan trọng:
1.1 Phát triển sự tự tin trong lãnh đạo
Khi bạn tạo được ấn tượng tích cực với cấp trên trong vai trò quản lý mới, họ sẽ có xu hướng tin tưởng bạn hơn và sẵn lòng hỗ trợ bạn nâng cao kỹ năng quản lý. Sự tự tin này không chỉ giúp bạn trong công việc hiện tại mà còn trong những cơ hội tương lai.
1. 2. Giúp phát triển kỹ năng
Khi bạn nhận được cơ hội quản lý, việc có sự hỗ trợ từ cả nhóm lãnh đạo và các đồng nghiệp sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn trong việc phát triển kỹ năng lãnh đạo của mình. Sự giúp đỡ này không chỉ giúp bạn nâng cao khả năng quản lý mà còn tạo dựng hình ảnh tích cực cho bản thân trong vai trò mới.
1. 3. Dẫn đến những cơ hội khác
Việc đảm nhận vai trò quản lý không chỉ giúp bạn học hỏi và phát triển mà còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp mới. Nhờ vào kinh nghiệm này, bạn có thể tiến tới những vị trí quản lý cao hơn trong tương lai.
1.4. Thể hiện chuyên môn của bạn
Khi bạn để lại ấn tượng tích cực trong vai trò quản lý đầu tiên, bạn chứng minh rằng mình sở hữu những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để đảm nhận các vị trí lãnh đạo khác.
2. Những mẹo hiệu quả cho công việc quản lý
Chuyển từ vị trí thành viên trong nhóm sang vai trò quản lý là một thay đổi lớn mà nhiều người sẽ phải đối mặt. Để thực hiện bước chuyển này một cách suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và áp dụng những mẹo sau đây khi bắt đầu công việc quản lý đầu tiên của mình:
2.1 Chia sẻ feedback
Một trong những nhiệm vụ quan trọng của người quản lý là cung cấp phản hồi cho các thành viên trong Team. Mặc dù bạn có thể chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc này, nhưng bạn đã từng nhận được phản hồi từ các quản lý trước đây. Hãy nhớ lại những lần bạn nhận được phản hồi và học hỏi từ cách họ truyền đạt thông tin đó.
Dù cuộc trò chuyện có thể khó khăn, hãy nhớ rằng phản hồi là công cụ giúp mọi người phát triển và hoàn thiện hơn trong công việc của mình. Khi đưa ra phản hồi, hãy rõ ràng và thẳng thắn, nhưng cũng cần đảm bảo rằng bạn nói một cách nhẹ nhàng và xây dựng.
2.2 Trao quyền cho các thành viên trong Team
Khi bắt đầu làm quản lý, bạn có thể cảm thấy cần phải theo dõi từng hành động của các thành viên trong nhóm để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và họ nhận ra bạn luôn sẵn sàng hỗ trợ. Tuy nhiên, thay vì quản lý quá chặt chẽ, bạn hãy tập trung vào việc cung cấp cho họ những công cụ và tài nguyên cần thiết để họ thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Sau đó, hãy để họ có không gian làm việc một cách độc lập. Khuyến khích họ chia sẻ khi cần giúp đỡ hoặc lời khuyên trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ. Bằng cách thể hiện sự tin tưởng vào khả năng của nhân viên, bạn không chỉ giúp họ cảm thấy có giá trị mà còn tôn trọng cách làm việc của họ.
2.3 Xây dựng mối quan hệ
Tạo dựng các mối quan hệ tích cực và chuyên nghiệp với các thành viên trong nhóm là rất quan trọng. Bạn nên thể hiện sự quan tâm đến cảm xúc, ước mơ và những vấn đề mà họ đang đối mặt, điều này sẽ giúp họ làm việc hiệu quả hơn và phát triển tốt hơn trong vai trò của mình. Hãy dành thời gian để hỏi thăm và chăm sóc từng thành viên trong Team, để họ cảm nhận được sự quan tâm của bạn. Ngoài ra, việc thể hiện sự trân trọng đối với những nỗ lực của nhân viên cũng rất cần thiết. Đừng quên tuyên dương khi họ hoàn thành tốt nhiệm vụ hoặc khi bạn hài lòng với kết quả công việc của họ.
2.4 Làm gương cho mọi người
Là một người quản lý, bạn không chỉ có trách nhiệm giám sát các dự án và đưa ra phản hồi. Bạn còn phải trở thành hình mẫu cho cả nhóm. Hãy thể hiện rằng bạn trân trọng và mong muốn mọi người làm việc chăm chỉ bằng cách tự mình làm gương. Hãy đến công ty sớm hơn một chút mỗi ngày và tập trung vào các công việc chuyên môn của bạn. Nhân viên sẽ nhìn thấy cách bạn làm việc và có thể sẽ cố gắng học hỏi theo bạn.
2.5 Minh bạch và trung thực
Hãy cố gắng chia sẻ thông tin từ ban lãnh đạo công ty với nhóm của bạn khi có thể. Đảm bảo rằng bạn luôn minh bạch và trung thực trong mọi vấn đề. Nhân viên thường đánh giá cao khi người quản lý coi họ như những người chuyên nghiệp và họ được tham gia vào các cuộc thảo luận cũng như quá trình ra quyết định của công ty.
2.6 Hợp tác với người quản lý
Hãy chắc chắn rằng bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với người quản lý của mình. Là một người giám sát mới, bạn có thể cần phải có một người hướng dẫn trực tiếp, người mà bạn có thể nhờ cậy để nhận sự chỉ dẫn và hỗ trợ khi bắt đầu làm quen với vị trí quản lý này. Đừng ngần ngại đặt câu hỏi hoặc bày tỏ mong muốn cần được giúp đỡ.
Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn !
--------------------------
Mọi thông tin liên hệ:
iconicJob Vietnam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
