Buổi phỏng vấn là cơ hội để bạn thể hiện điểm mạnh và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng mình là ứng viên phù hợp cho công việc. Trong lúc trò chuyện, bạn không chỉ nói về kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn mà còn có thể cho thấy các kỹ năng mềm của mình qua cách giao tiếp và xử lý tình huống. Vì vậy, việc rèn luyện kỹ năng phỏng vấn là rất quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những bí quyết giúp bạn nâng cao khả năng phỏng vấn và ghi điểm ấn tượng với nhà tuyển dụng.
1. Kỹ năng phỏng vấn là gì?
Kỹ năng phỏng vấn là tập hợp những khả năng giúp bạn giao tiếp tự tin, thể hiện được lý do chứng minh bạn là ứng viên phù hợp cho công việc. Những kỹ năng này giúp bạn làm nổi bật các điểm mạnh mà nhà tuyển dụng tìm kiếm. Trong buổi phỏng vấn, người tuyển dụng sẽ chú ý cách bạn trả lời câu hỏi, mức độ tự tin, khả năng giao tiếp, ngôn ngữ cơ thể, và cả cách bạn thể hiện bản thân. Tất cả những điều này góp phần cho thấy liệu bạn có thể hòa hợp với môi trường làm việc của họ hay không.
2. Các kỹ năng phỏng vấn
Trong buổi phỏng vấn, bạn có dịp để cho nhà tuyển dụng thấy những kỹ năng mềm mà mình sở hữu, giúp bạn nổi bật và tạo ấn tượng tích cực. Dưới đây là một số kỹ năng bạn nên thể hiện khi phỏng vấn:
2.1 Kỹ năng giao tiếp
Nhà tuyển dụng không chỉ đánh giá nội dung bạn nói mà còn quan tâm đến cách bạn diễn đạt. Giao tiếp hiệu quả bao gồm việc nói rõ ràng, dễ nghe, thái độ chân thành và lịch sự. Bạn cũng cần biết cách lắng nghe và phản hồi hợp lý để xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.
2.2 Giao tiếp phi ngôn ngữ
Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ chú ý đến cách bạn giao tiếp mà không cần dùng lời, hay còn gọi là giao tiếp phi ngôn ngữ. Đây là những gì cơ thể bạn “nói” mà không cần lời nói. Điều này bao gồm việc bạn nhìn thẳng vào mắt người đối diện, cách bạn đứng hay ngồi, biểu cảm khuôn mặt và các cử chỉ tay chân. Những yếu tố này thể hiện sự tự tin, lịch sự và cho thấy bạn đang lắng nghe và tôn trọng người phỏng vấn.
2.3 Kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng sắp xếp, chuẩn bị và tổ chức thời gian sao cho công việc được thực hiện hiệu quả và đạt kết quả tốt nhất. Trong buổi phỏng vấn, bạn có thể thể hiện kỹ năng này bằng cách đến đúng giờ, thể hiện sự tôn trọng đối với người tuyển dụng, và chú ý đến thời gian bạn dành để trả lời từng câu hỏi, tránh trả lời lan man hoặc quá ngắn gọn.
2.4 Sự tự tin
Sự tự tin đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong buổi phỏng vấn, bởi nó giúp nhà tuyển dụng cảm nhận được niềm tin vào khả năng, kinh nghiệm và kiến thức của bạn. Khi bạn tự tin, bạn không chỉ thể hiện được bản thân một cách rõ ràng hơn mà còn tạo được ấn tượng tích cực đối với người phỏng vấn.
3. Cách cải thiện kỹ năng phỏng vấn
Để thể hiện bản thân tốt hơn trong buổi phỏng vấn, việc chuẩn bị chu đáo từ trước là rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp bạn tăng cường sự tự tin mà còn tạo được ấn tượng chuyên nghiệp và gần gũi. Dưới đây là một vài gợi ý giúp bạn nâng cao kỹ năng phỏng vấn của mình:
3.1 Hiểu rõ mô tả công việc
Một trong những bước quan trọng nhất để cải thiện kỹ năng phỏng vấn là nắm rõ mô tả công việc. Tài liệu này chứa đựng thông tin quý báu về những kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn mà nhà tuyển dụng mong đợi ở ứng viên. Nó cũng chỉ ra các nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí bạn đang ứng tuyển. Dựa vào đó, bạn có thể chuẩn bị trước những câu hỏi phỏng vấn thử, tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng cần. Hơn nữa, bạn có thể dùng mô tả công việc như một danh sách để chuẩn bị về các trải nghiệm và đưa ra ví dụ cụ thể cho câu trả lời của mình.
3. 2 Chuẩn bị CV thật cẩn thận
Tiếp theo, bạn nên xem xét lại CV của mình để đảm bảo nó thể hiện rõ những kỹ năng và ưu điểm giúp bạn trở thành ứng viên sáng giá cho vị trí mình đang ứng tuyển. Dựa trên thông tin thu thập từ mô tả công việc và nghiên cứu về công ty, hãy làm nổi bật những điểm mạnh phù hợp nhất. Đồng thời, hãy chắc chắn rằng mọi thông tin trong sơ yếu lý lịch đều chính xác và bạn nắm rõ những sự kiện quan trọng trong đó. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng nhắc lại khi cần trong buổi phỏng vấn.
3.3 Chuẩn bị câu hỏi cho người phỏng vấn
Trong buổi phỏng vấn, vào một thời điểm nào đó, thường là vào cuối cuộc trò chuyện, người phỏng vấn sẽ hỏi bạn có câu hỏi nào dành cho họ không. Do đó, bạn nên chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi để thể hiện sự quan tâm của mình. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng những câu hỏi này cần phải sâu sắc và không phải là những thông tin dễ dàng tìm thấy trên mạng. Bạn có thể hỏi về công ty, chi tiết công việc mà bạn đang ứng tuyển, hoặc bất kỳ thông tin nào mà bạn muốn tìm hiểu thêm.
3.4 Lắng nghe và quan sát người phỏng vấn
Trong suốt buổi phỏng vấn, việc chú ý lắng nghe những gì người phỏng vấn nói là vô cùng quan trọng. Bạn nên tập trung vào từng câu hỏi để có thể đưa ra câu trả lời chính xác. Hãy tránh để những yếu tố xung quanh làm bạn phân tâm khỏi cuộc trò chuyện.
Ngoài việc lắng nghe các câu hỏi, hãy để ý cách họ phản hồi sau mỗi câu trả lời của bạn. Điều này không chỉ giúp bạn nắm bắt thông tin hữu ích cho những câu hỏi tiếp theo mà còn thể hiện rằng bạn thật sự quan tâm đến những gì họ chia sẻ. Bằng cách này, bạn sẽ chứng tỏ khả năng chú ý đến từng chi tiết và sự nghiêm túc trong cuộc phỏng vấn.
3.5 Phản ứng thông minh khi cần thời gian suy nghĩ
Trong một buổi phỏng vấn, có thể bạn sẽ gặp phải những câu hỏi mà không thể trả lời ngay lập tức. Khi điều này xảy ra, việc biết cách ứng phó là rất quan trọng. Bạn có thể dành chút thời gian để suy nghĩ và chỉ cần nói với người phỏng vấn rằng câu hỏi của họ rất hay và bạn cần một chút thời gian để cân nhắc. Hành động này không chỉ cho thấy bạn có thể giữ bình tĩnh trước thử thách mà còn làm nổi bật khả năng giải quyết vấn đề của bạn. Việc này sẽ tạo ấn tượng tích cực về sự chu đáo và cẩn trọng trong câu trả lời của bạn.
3.6 Thái độ lịch sự với mọi người bạn gặp
Trong quá trình phỏng vấn, bạn không chỉ gặp người phỏng vấn mà còn có thể tiếp xúc với nhiều người khác trong công ty. Chẳng hạn, bạn có thể được nhân viên lễ tân chào đón, hoặc có ai đó từ bộ phận nhân sự dẫn bạn đến phòng phỏng vấn. Bạn cũng có thể gặp gỡ các giám sát viên, quản lý, và những nhân viên khác khi đi dạo trong công ty. Vì vậy, việc thể hiện sự thân thiện và lịch sự với tất cả mọi người là rất quan trọng. Điều này không chỉ cho thấy bạn là người hòa đồng mà còn giúp người phỏng vấn cảm nhận được rằng bạn sẽ hòa nhập tốt với văn hóa của công ty.
Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn !
--------------------------
Mọi thông tin liên hệ:
iconicJob Vietnam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
