Trong thời đại hiện nay, việc quản lý thời gian và công việc hiệu quả là yếu tố quan trọng để đạt được kết quả tốt. Một cách giúp bạn duy trì sự tập trung cao độ là áp dụng nguyên tắc 10/40/10. Đây là một phương pháp đơn giản nhưng rất hiệu quả, giúp bạn duy trì sự tập trung và hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.
1. Nguyên tắc 10/40/10 là gì?
Nguyên tắc 10/40/10 là cách chia thời gian làm việc và nghỉ ngơi theo từng chu kỳ, giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn. Cụ thể như sau:
- 10 phút đầu tiên: Bắt đầu bằng việc lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ càng cho công việc sắp làm.
- 40 phút tiếp theo: Tập trung cao độ vào công việc, tránh bị gián đoạn để đạt hiệu suất tối đa.
- 10 phút cuối cùng: Dành để nghỉ ngơi, thư giãn và nhìn lại những gì đã làm để điều chỉnh nếu cần thiết.
Chu kỳ này được lặp đi lặp lại, vừa giúp bạn duy trì sự tập trung mà không cảm thấy quá tải, vừa giúp tái tạo năng lượng để tiếp tục công việc mới.
2. Lợi ích của nguyên tắc 10/40/10
2.1 Tăng khả năng tập trung
Khi dành 40 phút chỉ để tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất, bạn dễ dàng bỏ qua các yếu tố gây xao lạc, từ đó hoàn thành công việc nhanh và chất lượng hơn. Khoảng thời gian này giúp bạn đi sâu vào chi tiết công việc mà không bị gián đoạn bởi những yếu tố bên ngoài.
2.2 Giảm bớt áp lực
Dành 10 phút đầu để lập kế hoạch sẽ giúp bạn hiểu rõ mình cần làm gì và làm như thế nào. Khi đã có kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn và bớt lo lắng về việc không biết bắt đầu từ đâu hoặc quên mất các nhiệm vụ quan trọng.
2.3 Nâng cao sức khỏe tinh thần
10 phút nghỉ ngơi cuối mỗi chu kỳ là khoảng thời gian để bạn thư giãn, lấy lại năng lượng. Nhờ đó, bạn không chỉ giải tỏa căng thẳng mà còn duy trì tinh thần tỉnh táo và tập trung cao độ, sẵn sàng cho những nhiệm vụ tiếp theo trong ngày.
3. Cách áp dụng nguyên tắc 10/40/10
3.1 Lập kế hoạch chi tiết
Trước khi bắt tay vào việc, hãy dành ra 10 phút để xây dựng một kế hoạch cụ thể. Xác định rõ ràng mục tiêu, các bước cần làm và những tài liệu sẽ sử dụng. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quát và định hướng rõ ràng cho công việc, tránh lãng phí thời gian.
3.2 Tạo không gian tập trung tuyệt đối
Trong 40 phút làm việc, hãy chắc chắn rằng môi trường xung quanh hoàn toàn yên tĩnh. Tắt các thông báo từ điện thoại, email và các ứng dụng mạng xã hội để tránh xao lạc. Điều này giúp bạn tập trung cao độ và tăng cường hiệu quả làm việc.
3.3 Nghỉ ngơi và đánh giá
Sau khi hoàn tất 40 phút làm việc, hãy dành ra 10 phút để nghỉ ngơi, thư giãn. Bạn có thể làm vài động tác giãn cơ, thiền nhẹ hoặc chỉ đơn giản là đứng dậy và đi dạo. Đây cũng là thời điểm tốt để xem lại quá trình làm việc, nhìn nhận những gì bạn đã làm tốt và cải thiện những điểm còn thiếu.
Nguyên tắc 10/40/10 là một phương pháp quản lý thời gian rất đơn giản nhưng hiệu quả. Nó giúp bạn duy trì sự tập trung cao độ, làm việc chuyên nghiệp và đạt được sự cân bằng giữa công việc và sức khỏe tinh thần. Thử áp dụng nguyên tắc này vào công việc hàng ngày, bạn sẽ cảm nhận được sự thay đổi, làm việc hiệu quả hơn, giảm căng thẳng và có nhiều năng lượng hơn để vượt qua mọi thử thách.
Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn !
--------------------------
Mọi thông tin liên hệ:
iconicJob Vietnam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
