iconicJob.vniconicJob Việt Nam - Career Blog

Quản lý căng thẳng hiệu quả: Chiến lược nâng cao hiệu suất công việc

Trong môi trường làm việc hiện đại, áp lực là một phần không thể tránh khỏi. Những thời hạn gấp rút, khối lượng công việc lớn và kỳ vọng cao từ cấp trên và đồng nghiệp thường khiến nhân viên cảm thấy như đang làm việc với cường độ cao mà không có điểm dừng. Tuy nhiên, căng thẳng – khi được quản lý một cách khoa học – không chỉ giúp bạn vượt qua khó khăn mà còn có thể trở thành động lực để nâng cao hiệu suất. Chúng tôi xin chia sẻ ba chiến lược đơn giản nhưng hiệu quả để biến căng thẳng thành sức mạnh, giúp bạn giảm áp lực và đồng thời cải thiện thành tích công việc.

1. Thay đổi tư duy: Xem căng thẳng như một cơ hội phát triển

Cách bạn nhận thức về căng thẳng sẽ quyết định liệu nó sẽ ảnh hưởng tiêu cực hay trở thành yếu tố hỗ trợ cho sự phát triển của bạn. Thay vì coi căng thẳng là một mối đe dọa, hãy xem nó như một tín hiệu cho thấy bạn đang đối mặt với một thử thách – và thử thách luôn là cơ hội để học hỏi và trưởng thành.

Cách thực hiện:

- Chuyển đổi góc nhìn từ "nguy hiểm" sang "thử thách": Khi đối mặt với một nhiệm vụ khó khăn, thay vì tự nhủ "Tôi không thể làm được", hãy nghĩ rằng "Đây là cơ hội để tôi phát triển kỹ năng và chứng minh năng lực". Ví dụ, nếu bạn cảm thấy lo lắng trước một buổi thuyết trình, hãy coi đó là dịp để rèn luyện kỹ năng giao tiếp và tạo ấn tượng tích cực với cấp trên.

- Dựa trên nghiên cứu khoa học: Một nghiên cứu của nhà tâm lý học Alia Crum tại Đại học Stanford đã chỉ ra rằng những người tin rằng căng thẳng có thể giúp họ mạnh mẽ hơn sẽ ít chịu ảnh hưởng xấu về mặt sức khỏe. Cụ thể, họ có mức hormone cortisol (hormone gây căng thẳng) thấp hơn và khả năng hồi phục nhanh hơn sau khi trải qua áp lực. Điều này chứng tỏ rằng tư duy tích cực không chỉ là sự tự an ủi mà thực sự có tác động đến phản ứng sinh lý của cơ thể.

- Tự động viên bản thân: Mỗi khi cảm thấy căng thẳng, hãy nhắc nhở chính mình: "Tôi đã từng vượt qua những tình huống khó khăn trước đây, và lần này cũng không ngoại lệ" hoặc "Căng thẳng là một phần của quá trình phát triển, và tôi sẽ học được nhiều điều từ nó".

Ví dụ thực tế: Một nhân viên kinh doanh đối mặt với áp lực đạt doanh số cuối quý. Thay vì hoảng loạn, họ tự nhủ: "Áp lực này sẽ giúp tôi tập trung hơn và tìm ra những cách tiếp cận khách hàng sáng tạo". Kết quả là, họ không chỉ hoàn thành mục tiêu mà còn nâng cao kỹ năng đàm phán của mình.

2. Làm việc một cách thông minh: Quản lý năng lượng thay vì chỉ chăm chỉ

Chăm chỉ là yếu tố quan trọng, nhưng nếu làm việc không ngừng nghỉ mà không có thời gian hồi phục, bạn sẽ nhanh chóng kiệt sức. Để biến căng thẳng thành sức mạnh, hãy tập trung vào việc quản lý năng lượng – nguồn tài nguyên quý giá nhất của bạn.

Cách thực hiện:

- Áp dụng nguyên tắc 80/20: Tập trung vào 20% công việc mang lại 80% kết quả. Hãy lập danh sách nhiệm vụ hàng ngày và ưu tiên những việc quan trọng nhất, thay vì cố gắng hoàn thành tất cả mọi thứ cùng một lúc.

- Nghỉ ngơi có chiến lược: Sau mỗi 90 phút làm việc tập trung, hãy dành 5–10 phút để nghỉ ngơi – đứng dậy, vươn vai hoặc thực hiện một vài động tác hít thở sâu. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng những khoảng nghỉ ngắn giúp não bộ phục hồi và duy trì hiệu suất làm việc.

- Đảm bảo giấc ngủ chất lượng: Ngủ đủ 7–8 tiếng mỗi đêm không chỉ cải thiện tâm trạng mà còn tăng cường khả năng xử lý áp lực. Nếu bạn thường xuyên thức khuya, hãy thử điều chỉnh thói quen bằng cách đi ngủ sớm hơn 30 phút mỗi ngày – bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt rõ rệt.

- Tránh đa nhiệm: Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm để giảm căng thẳng và nâng cao chất lượng công việc. Ví dụ, hãy tắt thông báo email khi đang tập trung viết báo cáo để duy trì sự tập trung tối đa.

Ví dụ thực tế: Một nhân viên có thói quen làm việc liên tục trong 5 giờ mà không nghỉ ngơi, dẫn đến tình trạng mệt mỏi vào cuối ngày. Sau khi thử chia nhỏ thời gian làm việc thành các khối 90 phút kèm theo những khoảng nghỉ ngắn, họ nhận thấy mình hoàn thành công việc nhanh hơn và cảm thấy ít căng thẳng hơn.

3. Sống một cách thông minh: Chăm sóc bản thân để tái tạo năng lượng

Mặc dù công việc là quan trọng, nhưng cách bạn sử dụng thời gian ngoài giờ làm việc cũng ảnh hưởng đáng kể đến khả năng chịu đựng áp lực. Chăm sóc bản thân không phải là điều xa xỉ – đó là cách để tái tạo năng lượng và duy trì phong độ làm việc.

Cách thực hiện:

- Lựa chọn hoạt động hồi phục phù hợp: Việc lướt mạng xã hội có thể giúp bạn thư giãn tạm thời, nhưng để thực sự hồi phục, hãy thử các hoạt động như đi bộ ngoài trời, thiền trong 10 phút hoặc đọc một cuốn sách yêu thích. Những hoạt động này không chỉ giúp bạn thư giãn mà còn kích thích sự sáng tạo và cải thiện tâm trạng.

- Tạo thói quen chăm sóc bản thân: Dành ra 15–20 phút mỗi ngày cho các hoạt động như nghe nhạc, viết nhật ký hoặc trò chuyện với bạn bè. Những khoảnh khắc này giúp bạn "tái khởi động" tinh thần và giảm bớt căng thẳng tích lũy.

- Tập thể dục nhẹ nhàng: Chỉ cần 20 phút đi bộ hoặc yoga mỗi ngày cũng đủ để giải phóng endorphin – "hormone hạnh phúc" giúp giảm căng thẳng và cải thiện tâm trạng. Hơn nữa, vận động thể chất còn giúp cải thiện chất lượng giấc ngủ.

- Kết nối với người khác: Chia sẻ cảm xúc và khó khăn với đồng nghiệp hoặc người thân đáng tin cậy để giảm bớt gánh nặng tinh thần. Một cuộc trò chuyện ngắn có thể mang lại sự nhẹ nhõm và góc nhìn mới cho các vấn đề bạn đang gặp phải.

Ví dụ thực tế: Sau một ngày làm việc căng thẳng, thay vì dành thời gian cho điện thoại, một nhân viên thử đi dạo trong công viên và nghe podcast. Kết quả là họ có giấc ngủ ngon hơn và cảm thấy tràn đầy năng lượng vào sáng hôm sau.

Căng thẳng không phải là thứ cần loại bỏ hoàn toàn, mà là một yếu tố bạn có thể quản lý và tận dụng để đạt được thành công lớn hơn. Bằng cách thay đổi tư duy, làm việc một cách thông minh và chăm sóc bản thân hợp lý, bạn sẽ biến áp lực thành động lực, giảm căng thẳng và đồng thời nâng cao hiệu suất công việc.

Hôm nay, hãy dành một chút thời gian để tự hỏi: "Tôi đang phản ứng với căng thẳng như thế nào? Tôi có thể thay đổi điều gì để biến nó thành sức mạnh?" Chỉ cần bắt đầu với một thay đổi nhỏ – như nghỉ ngơi ngắn giữa giờ làm việc hoặc tự động viên bản thân – bạn sẽ nhận thấy công việc và cuộc sống trở nên nhẹ nhàng hơn. Hãy nhớ rằng: bạn không cần phải luôn mạnh mẽ, nhưng bạn luôn có thể thông minh hơn trong cách đối mặt với thử thách.

Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn.
--------------------------
Mọi thông tin liên hệ:

iconicJob Vietnam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.



Tài Phan có kinh nghiệm 6 năm trong ngành Digital Marketing, luôn muốn chia sẽ những kiến thức hữu ích đến với mọi người. Quan niệm sống của tôi là “Lạc quan luôn là yếu tố dẫn đến thành công, không điều gì có thể thực hiện được mà không có hy vọng và sự tự tin”.
back-to-top iconicjob