Khi làm việc, có nhiều người thường cảm thấy bận rộn quá mức và luôn phải cố gắng để hoàn thành công việc. Nhưng liệu họ thực sự bận rộn đến vậy không? Có thể họ đang làm việc không hiệu quả, dẫn đến việc phải mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc của mình. Đừng lo lắng, dưới đây là 4 cách giúp bạn sắp xếp thời gian một cách hiệu quả hơn và làm việc hiệu quả gấp đôi.
1. Loại bỏ việc sửa đi sửa lại do không hiểu rõ yêu cầu
Loại bỏ việc phải làm đi làm lại là quan trọng để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc. Thay vì phải sửa đi sửa lại một task công việc do không hiểu rõ yêu cầu, bạn có thể tránh được điều này bằng cách hiểu rõ yêu cầu từ sếp và làm theo đúng hướng dẫn ban đầu. Bằng cách này, bạn có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn và không cần phải tốn thêm thời gian để sửa đi sửa lại. Việc này sẽ giúp bạn không chỉ hoàn thành nhiều công việc hơn mỗi ngày mà còn giữ được tinh thần làm việc tích cực.
2. Chủ động trong công việc
Hãy làm công việc một cách chủ động. Ví dụ, khi sếp yêu cầu in tài liệu, đừng chỉ đơn giản nhấn nút in mà hãy kiểm tra tài liệu trước. Nếu phát hiện lỗi chính tả hoặc trình bày, hãy sửa chúng trước khi in. Điều này làm cho bạn trở nên chủ động trong công việc.
Nếu bạn làm một cách máy móc mà thiếu sự chủ động, kết quả có thể là việc hoàn thành không tốt và phải làm lại nhiều lần. Điều này không chỉ tốn thời gian của bạn mà còn làm mất thời gian của sếp.
3. Xây dựng quy trình cho công việc
Hãy tạo ra quy trình cho những công việc lặp đi lặp lại. Nếu bạn không có quy trình rõ ràng, có thể gặp phải lỗi và làm chậm tiến độ công việc. Tuy nhiên, nếu bạn thiết lập checklist cho các công việc đó, bạn sẽ hoàn thành chúng nhanh chóng và một cách dễ dàng hơn. Điều này sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc và đảm bảo công việc được hoàn thành một cách chính xác. Đừng bỏ qua việc thiết lập quy trình, ngay cả đối với những công việc mà bạn cho là quen thuộc.
4. Xác định vấn đề và ra quyết định chính xác
Để giảm lãng phí thời gian và làm việc hiệu quả hơn, bạn cần phải ra quyết định đúng đắn và nhanh chóng. Nếu quyết định không chính xác, bạn sẽ phải mất thêm thời gian để sửa lỗi và làm lại công việc. Để ra quyết định tốt, bạn cần phải phân tích cẩn thận tình hình, xem xét các cơ hội và rủi ro, đưa ra các giải pháp và chọn lựa giải pháp tốt nhất. Hãy dựa vào phân tích khách quan, không nên quyết định dựa vào cảm xúc. Hãy tránh ra quyết định khi bạn không trong tình trạng tinh táo và không có đủ thông tin cần thiết.
Hy vọng bạn đã hiểu cách giảm lãng phí thời gian và làm việc hiệu quả hơn thông qua bài viết này. Chúc bạn thành công!
--------------------------
Mọi thông tin liên hệ:
iconicJob Vietnam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
