Trong môi trường làm việc, điều quan trọng nhất là hiệu quả công việc. Dù bạn làm việc ở bất kỳ công ty nào hay vị trí nào, cấp trên sẽ luôn dựa vào kết quả để đánh giá năng lực và sự tập trung của bạn, đồng thời kiểm tra xem bạn có làm việc nghiêm túc và mang lại giá trị như công ty mong đợi hay không.
Bên cạnh việc đánh giá kết quả, nhiều công ty còn quản lý chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên. Điều này khiến một số người cảm thấy khó chịu và tự hỏi tại sao công ty lại cần kiểm soát giờ giấc làm việc.
1. Đảm bảo tính kỷ luật
Quản lý giờ giấc giúp duy trì kỷ luật trong công ty. Khi tất cả nhân viên làm việc đúng giờ, môi trường làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn và hiệu quả hơn.
Nhiều người cho rằng giờ giấc làm việc không quan trọng bằng kết quả công việc. Họ sẵn sàng ở lại công ty làm thêm giờ, tăng ca không lương để hoàn thành những nhiệm vụ gấp. Buổi sáng có thể đi làm trễ một chút, nhưng buổi tối nếu có việc phát sinh thì họ vẫn ở lại làm việc. Vậy tại sao công ty lại phải khắt khe về giờ giấc?
Đó là quan điểm từ góc độ nhân viên. Tuy nhiên, khi điều hành một doanh nghiệp với số lượng nhân sự đông đảo, kỷ luật và giờ giấc làm việc đúng quy định là điều cần thiết để công ty vận hành trơn tru và hiệu quả. Nếu mọi người thấy có nhân viên đi trễ mà không bị trách phạt, họ cũng sẽ bắt chước theo. Cả công ty cùng đi làm trễ thì sẽ thế nào?
Đi làm không phải đi chơi. Khi bạn làm việc ở bất kỳ công ty nào, dù năng lực của bạn có tốt đến đâu, bạn vẫn phải tuân thủ kỷ luật và đi làm đúng giờ. Công ty kiểm soát giờ giấc làm việc là điều hoàn toàn bình thường và cần thiết.
2. Giúp công việc hoàn thành đúng deadline, đảm bảo chất lượng
Kết quả công việc là yếu tố vô cùng quan trọng, thường được thể hiện qua các chỉ số KPI và deadline cụ thể cho từng nhiệm vụ và vị trí. Khi công ty nhận thấy nhân viên thường xuyên trễ hạn hoặc hoàn thành công việc nhưng chất lượng không đảm bảo, họ sẽ đặt ra câu hỏi liệu nhân viên đó có làm việc nghiêm túc, tuân thủ giờ giấc hay không.
Trong trường hợp này, nhân viên sẽ được đưa vào danh sách theo dõi đặc biệt, giờ giấc làm việc sẽ bị kiểm soát chặt chẽ hơn. Công ty sẽ theo dõi sát sao các công việc hàng ngày của họ và yêu cầu cập nhật tiến độ công việc thường xuyên. Tất cả những biện pháp này nhằm đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn và chất lượng tốt nhất. Đồng thời, nhân viên cũng có cơ hội thử thách bản thân, sửa chữa những sai lầm trước đây, nhất là trong việc tuân thủ giờ giấc và tập trung làm việc.
3. Dễ dàng quản lý
Quản lý giờ giấc làm việc giúp các nhà quản lý theo dõi và đánh giá tiến độ công việc của từng nhân viên một cách hiệu quả hơn.
Dù công ty có quy mô lớn đến đâu hay kinh doanh có lợi nhuận cao thế nào, họ vẫn phải cân đối và đảm bảo rằng chi phí tiền lương được sử dụng một cách hiệu quả nhất. Công ty sẵn sàng chi trả lương cao cho những nhân viên giỏi, có thành tích xuất sắc và mang lại nhiều giá trị. Ngược lại, họ cũng thường xuyên đánh giá hiệu quả làm việc và kiểm soát giờ giấc để tránh lãng phí tiền lương cho những nhân viên làm việc kém hiệu quả, giờ giấc không ổn định và thiếu nghiêm túc.
Việc kiểm soát giờ giấc làm việc là một nhiệm vụ cơ bản của phòng nhân sự, nhằm đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều làm việc nghiêm túc, đúng giờ và chăm chỉ. Điều này giúp chi phí tiền lương của công ty được chi trả một cách hợp lý. Những nhân viên làm việc nghiêm túc, đúng giờ và tập trung sẽ tiếp tục được gắn bó với công ty. Ngược lại, những ai thường xuyên chểnh mảng, tự ý đi làm giờ giấc sai quy định, đi trễ về sớm, sẽ sớm bị sa thải hoặc chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn.
4. Đảm bảo công bằng
Việc quản lý giờ giấc làm việc giúp đảm bảo sự công bằng trong công ty. Khi tất cả nhân viên đều phải tuân thủ quy định về giờ giấc, không ai có thể lợi dụng sự linh hoạt để lười biếng hay làm việc không nghiêm túc.
Điều này không chỉ tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp mà còn khuyến khích mỗi người phát huy tối đa năng lực của mình. Công ty cần đảm bảo rằng mỗi giờ làm việc của nhân viên đều mang lại giá trị và hiệu quả. Khi tất cả mọi người cùng tuân thủ quy định về giờ giấc, tinh thần làm việc tập thể sẽ được nâng cao, giúp công ty đạt được mục tiêu chung một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn !
--------------------------
Mọi thông tin liên hệ:
iconicJob Vietnam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
