Trong môi trường làm việc hiện đại, việc nhân viên đi làm muộn không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất cá nhân, mà còn tác động đến tinh thần đội nhóm và hình ảnh của doanh nghiệp. Với vai trò là nhà quản lý hoặc chuyên viên nhân sự, việc hỗ trợ nhân viên cải thiện thói quen đi trễ cần được thực hiện một cách tinh tế, thực tế và hiệu quả. Dưới đây là 7 cách đơn giản nhưng hữu ích để giúp nhân viên xây dựng thói quen đúng giờ hơn.
1. Tìm hiểu lý do gốc rễ
Mỗi người đều có hoàn cảnh khác nhau: có người kẹt xe, có người bận con cái, hoặc đơn giản là mất động lực đi làm. Biết rõ nguyên nhân giúp bạn đưa ra giải pháp đúng hướng.
Gợi ý thực hiện:
- Trò chuyện riêng với nhân viên trong không khí thoải mái, không phán xét.
- Hỏi những câu như: “Bạn gặp khó khăn gì khi đến đúng giờ?” hoặc “Có điều gì công ty có thể hỗ trợ bạn không?”
- Phân loại nguyên nhân: cá nhân, khách quan hay tâm lý, để có hướng xử lý phù hợp.
2. Giúp nhân viên đặt mục tiêu cụ thể
Sau khi biết được lý do, hãy hỗ trợ nhân viên đặt ra những mục tiêu đơn giản và khả thi để rèn luyện tính đúng giờ.
Gợi ý thực hiện:
- Khuyến khích họ đặt mục tiêu ngắn hạn như: “Đến đúng giờ 5 ngày liên tiếp.”
- Hướng dẫn sử dụng các công cụ nhắc nhở như Google Calendar, hoặc bảng theo dõi thói quen.
- Đừng quên ghi nhận nỗ lực của họ, dù là nhỏ – một lời khen trong cuộc họp cũng có thể tạo động lực lớn.
3. Hỗ trợ cải thiện thói quen buổi sáng
Nhiều người đi trễ đơn giản vì buổi sáng quá bận rộn hoặc thiếu chuẩn bị.
Gợi ý thực hiện:
- Gợi ý chuẩn bị sẵn quần áo, đồ dùng hoặc tài liệu từ tối hôm trước.
- Khuyên đặt báo thức sớm hơn để có thêm thời gian dự phòng.
- Nhắc nhở nhân viên ngủ sớm, tránh dùng điện thoại trước giờ đi ngủ để sáng dậy tỉnh táo hơn.
4. Xem xét áp dụng giờ làm linh hoạt
Với những công việc không cần cố định giờ giấc, hãy cân nhắc linh hoạt trong cách sắp xếp thời gian làm việc.
Gợi ý thực hiện:
- Cho phép nhân viên tự chọn giờ bắt đầu trong một khung giờ cố định (ví dụ: từ 8h đến 10h).
- Với những vị trí phù hợp, cho phép làm việc hybrid 2-3 ngày/tuần.
- Trao đổi thẳng thắn với nhân viên để tìm ra thời gian làm việc phù hợp nhất cho cả hai bên.
5. Tạo môi trường làm việc truyền cảm hứng
Khi nhân viên yêu thích công việc và cảm thấy gắn bó, họ sẽ có động lực đến sớm và đúng giờ hơn.
Gợi ý thực hiện:
- Tổ chức các hoạt động kết nối như team-building, workshop hoặc sinh nhật nhân viên.
- Có phần thưởng nhỏ cho người đúng giờ thường xuyên như phiếu quà tặng, voucher cà phê,...
- Truyền tải rõ ràng giá trị và ý nghĩa công việc, để mỗi người thấy mình là một phần quan trọng trong tổ chức.
6. Đặt quy định rõ ràng, áp dụng kỷ luật hợp lý
Kỷ luật giúp duy trì sự công bằng, nhưng cũng cần linh hoạt và nhân văn để tránh gây phản cảm.
Gợi ý thực hiện:
- Cập nhật rõ chính sách đi trễ trong nội quy công ty.
- Khi có vi phạm, trao đổi thẳng thắn, nhấn mạnh mục tiêu là hỗ trợ chứ không trừng phạt.
- Với những trường hợp cố tình hoặc tái phạm nhiều lần, áp dụng các biện pháp kỷ luật phù hợp và tăng dần.
7. Theo dõi và điều chỉnh liên tục
Không phải giải pháp nào cũng phù hợp ngay từ đầu, nên doanh nghiệp cần theo dõi tiến độ và linh hoạt điều chỉnh.
Gợi ý thực hiện:
- Đánh giá tiến độ hàng tháng hoặc hàng quý.
- Lấy ý kiến nhân viên qua khảo sát ẩn danh để biết điều gì đang hiệu quả và điều gì chưa.
- Nếu cần, có thể hỗ trợ thêm về kỹ năng quản lý thời gian, hoặc chuyển đổi vị trí phù hợp hơn.
Giúp nhân viên đi trễ trở nên đúng giờ là một quá trình cần sự kiên nhẫn, đồng cảm và chiến lược. Khi bạn hiểu rõ nguyên nhân, đồng hành cùng họ bằng mục tiêu rõ ràng, áp dụng các giải pháp linh hoạt và tạo môi trường tích cực, thói quen đúng giờ không chỉ được cải thiện mà còn lan tỏa đến cả tập thể. Đây cũng là nền tảng vững chắc cho một đội ngũ chuyên nghiệp, kỷ luật và gắn kết hơn mỗi ngày.
Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn.
--------------------------
Mọi thông tin liên hệ:
iconicJob Vietnam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
