Bạn đã tìm thấy công việc mà bạn mơ ước, và bây giờ là thời điểm để gửi CV. Tuy nhiên, nếu công ty đó yêu cầu bạn gửi CV bằng tiếng Anh qua Email, bạn có nên lo lắng?
Không cần phải lo, vì trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy các bước cơ bản khi viết Email và một số mẫu Email ứng tuyển chuyên nghiệp. Hãy cùng iconicJob Vietnam tạo sự ấn tượng ngay từ lần đầu tiên bạn liên hệ với nhà tuyển dụng và mở cánh cửa tương lai trong thị trường việc làm quốc tế. Bất kể bạn là một chuyên gia kinh nghiệm hay mới ra trường, bài viết này sẽ giúp bạn chuẩn bị cho sự nghiệp quốc tế của mình.
1 số lưu ý quan trọng khi viết Email ứng tuyển
Trước khi bắt tay viết Email, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên nhớ để tạo ấn tượng tốt và tăng cơ hội được chọn để phỏng vấn. Dưới đây là những gợi ý giúp bạn viết một email gửi CV hiệu quả:
- Tiêu đề (Subject Line): Hãy làm cho tiêu đề ngắn gọn và mô tả nội dung email một cách rõ ràng, ví dụ "Job Application: [Vị trí ứng tuyển] - [Tên của bạn]".
- Gửi đúng người: Đảm bảo rằng bạn đã chọn người nhận chính xác, thường là người phụ trách tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng.
- Lời mở đầu (Salutation): Bắt đầu email bằng cách gửi lời chào và tên của người nhận (ví dụ: "Dear Mr. Smith,"). Đừng sử dụng "To whom it may concern" nếu bạn biết tên người nhận.
- Tự giới thiệu: Trong phần này, hãy nói tên của bạn, giới thiệu bản thân và nêu rõ lý do bạn viết email.
- Liệt kê vị trí và thông tin liên hệ: Ghi rõ vị trí ứng tuyển và thông tin liên hệ của bạn, ví dụ số điện thoại và địa chỉ email.
- Tóm tắt nội dung email: Trong một đoạn ngắn, tóm tắt lý do bạn muốn ứng tuyển cho vị trí này và những điểm mạnh của bạn.
- Nội dung chính (Main Body): Trong phần này, hãy nêu rõ vì sao bạn muốn làm việc cho công ty, tại sao bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển, và nhấn mạnh kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
- Lời kết (Closing): Kết thúc email bằng một lời cảm ơn và một lời kết (ví dụ "Sincerely," hoặc "Best regards,") trước khi ghi tên của bạn.
- Gửi CV và hồ sơ cá nhân: Đính kèm CV và hồ sơ cá nhân vào email theo định dạng PDF hoặc Word. Đảm bảo đặt tên tệp một cách rõ ràng (ví dụ: "John_Smith_Resume.pdf").
- Thực hiện kiểm tra lỗi chính tả và ngôn ngữ: Trước khi gửi, hãy kiểm tra email kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngôn ngữ.
Xem thêm: Khám phá 10 vị trí phổ biến trong ngành Logistics
1 số mẫu Email ứng tuyển
Một email ứng tuyển xuất sắc có thể giúp bạn nổi bật giữa đám đông ứng viên và cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin cơ bản về bạn và tại sao bạn là người thích hợp cho vị trí đó. Dưới đây là một số mẫu email ứng tuyển chuyên nghiệp cho các tình huống khác nhau, cung cấp ví dụ về cách bạn có thể bắt đầu một cuộc hội thoại tích cực với nhà tuyển dụng.
Mẫu 1
Subject: Application for [Position] - [Your Name]
Dear [Hiring Manager's Name],
I hope this email finds you well. I am writing to express my strong interest in the [Position] opportunity at [Company Name], as advertised on your website. Please find attached my resume, outlining my skills and qualifications for your consideration.
I have a solid background in [relevant skills/experience], and I am excited about the possibility of contributing to the innovative and dynamic team at [Company Name]. I am confident that my experience in [mention relevant experience] makes me a strong candidate for this role.
I am available for an interview at your convenience and can be reached at [Your Phone Number] or via email at [Your Email Address]. I look forward to the opportunity to discuss how my skills and experience align with the goals of [Company Name].
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of working with your team.
Sincerely,
[Your Name]
Mẫu 2
Subject: Application for [Position] - [Your Name]
Dear [Hiring Manager's Name],
I hope this message finds you well. I am writing to express my strong interest in the [Position] opportunity at [Company Name], which I learned about through [Source, e.g., LinkedIn, job board, company website].
With a background in [mention relevant skills/experience] and a track record of success in [mention relevant achievements], I am confident in my ability to contribute to your team and help [Company Name] achieve its goals. Please find attached my resume and a cover letter that outlines my qualifications in more detail.
I would welcome the opportunity to discuss how my skills align with your organization's needs and objectives. I am available for an interview at your earliest convenience. You can reach me at [Your Phone Number] or via email at [Your Email Address].
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of becoming a valuable part of [Company Name].
Sincerely,
[Your Name]
Mẫu Email ứng tuyển vị trí Thực tập sinh
Subject: Internship Inquiry - [Your Name]
Dear [Recipient's Name],
I hope this email finds you well. I am writing to express my interest in the [Internship Title] at [Company Name]. After researching your organization and your outstanding work in [mention something specific about the company], I am eager to contribute and learn from your talented team.
My background in [mention relevant skills/experience] has prepared me to make a meaningful impact during an internship at [Company Name]. I am excited about the opportunity to gain practical experience in [mention area of interest] and further develop my skills.
I have attached my resume for your consideration. If you have any questions or would like to discuss my application further, please feel free to contact me at [Your Phone Number] or [Your Email Address].
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to [Company Name] as an intern.
Sincerely,
[Your Name]
Hãy nhớ tuỳ chỉnh các mẫu email này để phù hợp với tình huống cụ thể của bạn, bao gồm việc điền thông tin cá nhân, tên công ty, vị trí công việc, và sửa đổi nội dung một cách phù hợp.
_____________________________
Mọi thông tin liên hệ:
iconicJob VietNam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam
