Khi làm việc, thường ta sẽ đến công ty mỗi ngày, ngồi ở văn phòng làm việc cùng các đồng nghiệp để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ và giúp công ty quản lý dễ dàng hơn. Tuy nhiên, có những lúc bạn có thể làm việc từ xa, tức là làm việc mà không cần phải đến văn phòng. Điều này thường xuyên xảy ra ở một số công việc đặc biệt hoặc khi cần thiết. Vậy làm thế nào để đảm bảo công việc từ xa vẫn hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu về vấn đề này trong bài viết sau đây!
I. Những lợi ích của làm việc từ xa ?
Làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Đầu tiên, nó giúp cho công ty tiết kiệm nguồn lực bởi vì không cần phải chi tiêu nhiều tiền hàng tháng để thuê văn phòng lớn. Thay vào đó, họ chỉ cần thuê một không gian nhỏ phù hợp với số lượng nhân viên cần thiết phải có mặt ở văn phòng. Tiếp theo, làm việc từ xa cũng mở ra cơ hội tuyển dụng rộng lớn hơn cho công ty. Họ có thể tìm kiếm nhân viên có phẩm chất và năng lực tốt ở bất kỳ đâu, mà không bị ràng buộc bởi vấn đề địa lý.
Đối với nhân viên, làm việc từ xa mang lại sự thoải mái và linh hoạt. Bạn có thể làm việc ở bất kỳ đâu bạn muốn, không cần phải bước ra khỏi nhà mỗi ngày để đến công ty. Điều này giúp bạn cảm thấy sảng khoái hơn, tăng cường khả năng sáng tạo và không cảm thấy bị áp lực khi phải ngồi cả ngày trong một môi trường công ty. Bên cạnh đó, bạn có thể quản lý thời gian làm việc của mình một cách linh hoạt hơn, miễn là bạn hoàn thành đủ công việc theo đúng thời gian và đạt được mục tiêu đã đề ra. Cuối cùng, làm việc từ xa cũng phù hợp cho những người có gia đình, đặc biệt là có con nhỏ, giúp họ dễ dàng kết hợp giữa công việc và việc chăm sóc gia đình một cách thuận tiện.
II. Những nhược điểm khi làm việc từ xa
Thách thức đầu tiên là việc công ty gặp khó khăn trong việc kiểm soát nhân viên. Có nguy cơ rằng nhân viên sẽ không tập trung vào công việc khi ở nhà, mà thay vào đó sẽ bị phân tâm bởi việc làm những công việc khác như điện thoại, nấu ăn, hoặc thậm chí là ngủ.
Điều này có thể làm giảm hiệu suất công việc đáng kể. Nếu nhân viên không có ý thức và không nghiêm túc trong công việc, họ có thể đối mặt với thách thức này. Thêm vào đó, việc làm việc từ xa cũng gây khó khăn trong việc làm việc nhóm và phối hợp với đồng nghiệp. Dù có thể họp trực tuyến, nhưng việc này thường không hiệu quả như họp trực tiếp, làm cho việc làm việc nhóm trở nên khó khăn hơn.
III. Làm thế nào để đảm bảo hiệu quả khi làm việc từ xa?
Khi đối mặt với các thách thức và nhược điểm của việc làm việc từ xa, chúng ta thường gặp phải các vấn đề như mất tập trung, giảm năng suất, và rủi ro không hoàn thành công việc đúng hạn. Vậy làm thế nào để giải quyết những vấn đề này và đảm bảo hiệu quả trong công việc từ xa?
Đầu tiên, để giải quyết vấn đề mất tập trung và phân tán trong công việc, bạn có thể thực hiện việc lập kế hoạch làm việc theo thời gian. Phân chia các nhiệm vụ cần làm thành từng phần nhỏ và xác định deadline cụ thể cho mỗi phần. Ghi chú những công việc cần hoàn thành vào thời gian biểu cá nhân của bạn và đảm bảo tuân thủ kế hoạch làm việc để tránh trễ hạn và ảnh hưởng đến các kế hoạch tiếp theo.
Bên cạnh đó, bạn cần phải tự giác và kỷ luật với bản thân. Hiểu rằng công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho bạn để làm việc từ xa và bạn cần phải đáp ứng sự tin tưởng đó bằng việc làm việc chăm chỉ và nghiêm túc. Nếu bạn không tuân thủ quy tắc làm việc đúng giờ hoặc làm việc không đạt hiệu quả, có thể bạn sẽ mất đi cơ hội làm việc từ xa và phải trở lại văn phòng làm việc theo lịch trình cố định hoặc thậm chí mất việc. Đó là lý do tại sao việc tự giác và nghiêm túc trong công việc từ xa là vô cùng quan trọng.
---------------------------
Mọi thông tin liên hệ:
iconicJob Vietnam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
