Dù bạn đang làm việc ở đâu, sẽ luôn có những yếu tố gây phiền toái. Trong môi trường văn phòng, những cuộc trò chuyện và hoạt động xung quanh có thể khiến bạn mất tập trung. Tuy nhiên, làm việc tại nhà cũng có những thách thức riêng về việc tự quản lý thời gian và kỷ luật.
Dù làm việc tại nhà chỉ là tạm thời hay bạn là một nhân viên có kinh nghiệm làm việc từ xa, có thể bạn sẽ gặp khó khăn trong việc giữ sự tập trung và hiệu suất công việc. Nhưng đừng lo lắng, dưới đây là một số mẹo giúp bạn luôn tập trung và làm việc hiệu quả khi ở nhà.
1. Hiểu rõ thói quen làm việc của bản thân
Mỗi người đều có những đặc điểm và thói quen làm việc khác nhau. Có người buổi sáng là thời gian làm việc hiệu quả của họ, trong khi đó có người lại làm việc hiệu quả vào buổi tối. Điều quan trọng là phải hiểu rõ bản thân mình để có thể tận dụng tối đa thời gian và năng lượng làm việc.
Hiểu rõ thời gian làm việc của bản thân sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả nhất và sắp xếp những công việc quan trọng vào khoảng thời gian đó. Ưu tiên những nhiệm vụ quan trọng là chìa khóa cho sự thành công. Vì vậy, nếu bạn thấy mình làm việc hiệu quả nhất từ 9 giờ sáng đến 11 giờ sáng, hãy dành thời gian này cho những công việc quan trọng nhất. Còn những công việc nhẹ nhàng hơn có thể dành cho các thời điểm khác trong ngày. Điều này giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất làm việc và sử dụng năng lượng của mình một cách thông minh.
2. Liệt kê list các task cần làm
Việc lên danh sách công việc cần làm vẫn là một trong những cách quan trọng nhất để duy trì sự tổ chức và tập trung khi làm việc tại nhà. Việc lên danh sách các công việc cần làm sẽ giúp bạn không quên các task quan trọng và giúp bạn có kế hoạch cụ thể cho mỗi ngày làm việc.
Lên danh sách các công việc cần làm cho ngày hôm sau trước khi kết thúc ngày làm việc có hai lợi ích quan trọng. Thứ nhất, nó giúp bạn kết thúc ngày làm việc một cách có tổ chức, dễ dàng chuyển đổi từ công việc sang cuộc sống gia đình. Thứ hai, vào ngày tiếp theo, bạn đã có một kế hoạch sẵn để bắt đầu, giúp tăng cường sự tập trung và hiệu suất làm việc của bạn.
3. Tạo không gian làm việc riêng tại nhà
Trong nhiều trường hợp, làm việc từ xa cho phép bạn tự do làm việc ở bất kỳ đâu bạn muốn. Mặc dù điều này thường được xem là một ưu điểm của công việc linh hoạt, nhưng việc thiết lập một không gian làm việc tại nhà vẫn là vô cùng quan trọng.
Dù việc sắp xếp không gian làm việc tại nhà chỉ là tạm thời và không phải ai cũng có điều kiện để có một phòng làm việc đầy đủ tiện nghi, bạn vẫn có thể tự tạo ra một không gian làm việc riêng biệt để giúp bạn tập trung hơn khi làm việc tại nhà.
4. Hạn chế xem tin tức liên tục trên điện thoại
Một mẹo hữu ích khi làm việc tại nhà là hạn chế việc xem tin tức liên tục trên điện thoại. Đôi khi, thông báo không ngừng trên điện thoại có thể làm bạn mất tập trung, thậm chí khi không có tin tức quan trọng. Trong thời đại số hiện nay, thông tin luôn được cập nhật và bạn có thể cảm thấy cần phải kiểm tra điện thoại mỗi khi có thông báo mới.
Tuy nhiên, việc sử dụng điện thoại quá mức không chỉ gây phân tâm mà còn làm tăng sự căng thẳng và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn.
5. Duy trì tập trung và năng suất
Thỉnh thoảng, việc bị phân tâm là điều không thể tránh khỏi, và điều này hoàn toàn bình thường. Quan trọng là phải nhận biết và tập trung lại vào công việc. Làm việc tại nhà có thể đôi khi gặp khó khăn trong việc duy trì sự tập trung, nhưng chỉ cần điều chỉnh một chút và kiên nhẫn, bạn sẽ có thể nâng cao năng suất và hiệu suất làm việc. Áp dụng từng lời khuyên một và bạn sẽ phát hiện ra rằng mình có thể hoàn thành nhiều công việc hơn trong một ngày.
--------------------------
Mọi thông tin liên hệ:
iconicJob Vietnam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
