Việc bước vào thị trường lao động khi chưa có nhiều kinh nghiệm chắc hẳn khiến không ít bạn cảm thấy lo lắng. Tuy nhiên, đừng để điều đó trở thành rào cản. Kinh nghiệm có thể tích lũy theo thời gian, nhưng kỹ năng nền tảng – nếu được rèn luyện đúng cách – sẽ là "tấm vé thông hành" giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, ngay cả khi hồ sơ cá nhân (CV) vẫn còn khiêm tốn.
Dưới đây là những kỹ năng cốt lõi mà các nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm ở ứng viên trẻ, cùng với một số gợi ý đơn giản để bạn có thể áp dụng ngay hôm nay:
1. Kỹ năng giao tiếp – Chìa khóa mở ra nhiều cơ hội
Vì sao quan trọng? Trong môi trường công sở, bạn không thể làm việc một mình. Giao tiếp hiệu quả giúp bạn phối hợp tốt với đồng nghiệp, truyền đạt rõ ràng với cấp trên và tạo thiện cảm với khách hàng. Đây không chỉ là khả năng nói chuyện trôi chảy, mà còn là sự lắng nghe chủ động, thấu hiểu và phản hồi đúng lúc.
Tình huống thực tế: Bạn được mời tham gia một buổi họp nhóm. Thay vì ngồi im hoặc nói dài dòng, bạn chia sẻ ý tưởng một cách ngắn gọn, rõ ràng, sau đó lắng nghe phản hồi để cùng nhóm hoàn thiện kế hoạch. Với cách tiếp cận như vậy, bạn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn cho thấy khả năng hợp tác tốt – điều mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng đánh giá cao.
Gợi ý cải thiện: tham gia các buổi thảo luận nhóm ở trường, hoặc học cách viết email chuyên nghiệp. Đừng ngại hỏi bạn bè góp ý để cải thiện nhé!
2. Tinh thần học hỏi và cầu tiến – “Tôi chưa biết, nhưng tôi sẵn sàng học!”
Trong thời đại mà công nghệ và môi trường làm việc thay đổi liên tục, không ai kỳ vọng bạn biết mọi thứ từ ngày đầu tiên. Điều nhà tuyển dụng cần là một thái độ sẵn sàng học hỏi, tiếp thu nhanh và không ngại vượt qua thử thách. Đây chính là dấu hiệu cho thấy bạn là một ứng viên có tiềm năng phát triển lâu dài trong tổ chức.
Tình huống thực tế: Bạn được giao một nhiệm vụ mới như phân tích dữ liệu bằng Excel – một kỹ năng bạn chưa thành thạo. Thay vì lo lắng hoặc từ chối, bạn phản hồi: “Em chưa thực sự quen, nhưng em sẽ tìm hiểu để hoàn thành đúng hạn.” Sau đó, bạn chủ động học qua các video hướng dẫn hoặc khóa học ngắn. Thái độ tích cực như vậy luôn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Gợi ý cải thiện: Chủ động đặt câu hỏi khi gặp khó khăn, tham gia các khóa học trực tuyến miễn phí trên nền tảng như Coursera, Udemy, hoặc YouTube, duy trì thói quen “mỗi ngày học một điều mới” để liên tục phát triển bản thân.
3. Kỹ năng làm việc nhóm – “Một cây làm chẳng nên non”
Dù ở bất kỳ ngành nghề nào, khả năng làm việc nhóm luôn là một yếu tố then chốt. Nhà tuyển dụng mong muốn bạn có thể hợp tác hiệu quả, tôn trọng ý kiến của đồng đội và góp phần xây dựng thành công chung.
Tình huống thực tế: Khi làm việc trong một dự án nhóm, bạn chủ động đề xuất phân công công việc một cách hợp lý: “Mình sẽ đảm nhận phần thu thập dữ liệu, bạn phụ trách trình bày nhé?” Nếu thấy đồng đội gặp khó khăn, bạn sẵn sàng hỗ trợ thay vì chỉ hoàn thành phần việc của mình. Chính tinh thần đồng đội này sẽ giúp bạn trở thành nhân tố tích cực trong mắt sếp và đồng nghiệp.
Gợi ý cải thiện: Tham gia các câu lạc bộ, đội nhóm hoặc hoạt động ngoại khóa để rèn luyện kỹ năng phối hợp. Học cách lắng nghe, thấu hiểu và điều chỉnh linh hoạt khi làm việc với người khác.
4. Kỹ năng quản lý thời gian – “Deadline không còn là nỗi sợ”
Môi trường làm việc thực tế đòi hỏi bạn xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Nếu không biết cách sắp xếp thời gian hợp lý, bạn dễ rơi vào tình trạng quá tải hoặc trễ hạn – điều mà không nhà tuyển dụng nào mong muốn. Ngược lại, người biết quản lý thời gian tốt luôn được đánh giá là chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
Tình huống thực tế: Bạn được giao hoàn thành báo cáo trong 3 ngày. Thay vì để đến sát giờ mới làm, bạn chia kế hoạch cụ thể: ngày đầu thu thập thông tin, ngày thứ hai viết nội dung, ngày cuối chỉnh sửa và nộp sớm. Cách làm việc khoa học này không chỉ giúp bạn tránh áp lực mà còn gây ấn tượng tốt với cấp trên.
Gợi ý cải thiện: Sử dụng công cụ quản lý thời gian như Trello, Notion, Google Calendar hoặc sổ tay cá nhân. Ưu tiên xử lý những việc quan trọng trước, đồng thời học cách nói “không” với các nhiệm vụ không cần thiết.
5. Kỹ năng sử dụng công nghệ cơ bản – "Vũ khí" không thể thiếu trong thời đại số
Trong kỷ nguyên số, phần lớn công việc đều liên quan đến công nghệ. Từ soạn thảo văn bản (Word), xử lý bảng tính (Excel) cho đến họp trực tuyến (Google Meet, Zoom), nhà tuyển dụng mong muốn ứng viên có thể sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng cơ bản. Đây là lợi thế rõ rệt giúp bạn hòa nhập nhanh và làm việc hiệu quả ngay từ những ngày đầu.
Tình huống thực tế: Bạn được yêu cầu lập bảng lương đơn giản. Nhờ biết cách dùng hàm SUM trong Excel, bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và chính xác. Chính sự thành thạo này giúp bạn ghi điểm mà không cần phải nhờ đến sự hỗ trợ quá nhiều.
Gợi ý cải thiện: Dành thời gian 1–2 tuần để học các kỹ năng cơ bản qua YouTube hoặc các khóa học miễn phí. Làm quen với các nền tảng phổ biến như Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) để tăng sự linh hoạt trong công việc.
6. Thái độ tích cực và phong cách làm việc chuyên nghiệp – "Ấn tượng đầu tiên luôn tạo dấu ấn lâu dài"
Kiến thức có thể trau dồi, kỹ năng có thể học được, nhưng thái độ là yếu tố quyết định bạn có phù hợp với môi trường làm việc hay không. Một ứng viên đúng giờ, lịch sự, biết lắng nghe và ứng xử chuyên nghiệp sẽ luôn được nhà tuyển dụng ưu ái, bất kể bạn đang ở giai đoạn nào trong sự nghiệp.
Tình huống thực tế: Bạn đến phỏng vấn đúng giờ, ăn mặc chỉn chu, giao tiếp lịch sự và cảm ơn nhà tuyển dụng sau buổi trò chuyện. Khi bắt đầu công việc, bạn chủ động nhận lỗi khi cần và không quên lời cảm ơn khi được hỗ trợ – đó chính là những chi tiết nhỏ tạo nên một ấn tượng lớn.
Gợi ý cải thiện: Tập những thói quen tích cực trong cuộc sống hằng ngày: đến đúng giờ, giữ lời hứa, nói chuyện rõ ràng và tôn trọng người khác. Luôn giữ thái độ cầu thị và sẵn sàng học hỏi từ mọi tình huống.
7. Tư duy giải quyết vấn đề – “Không lo khó, chỉ lo không tìm cách”
Trong công việc, không phải lúc nào mọi việc cũng diễn ra như kế hoạch. Điều quan trọng là bạn có khả năng phân tích tình huống, giữ bình tĩnh và chủ động tìm giải pháp. Đây là tố chất mà mọi nhà tuyển dụng đều tìm kiếm ở một nhân sự tiềm năng.
Tình huống thực tế: Máy in bị lỗi ngay sát giờ nộp báo cáo. Thay vì hoảng loạn, bạn nhanh chóng chuyển tài liệu sang file PDF và gửi email cho cấp trên kèm lời giải thích. Cách xử lý chủ động này thể hiện sự linh hoạt và tinh thần trách nhiệm cao.
Gợi ý cải thiện: Thường xuyên tự đặt câu hỏi: “Nếu mình rơi vào tình huống này, mình sẽ xử lý ra sao?”. Thực hành tư duy phản biện và thử thách bản thân qua các tình huống giả định để rèn kỹ năng ứng biến.
Kết luận: Không có kinh nghiệm không đồng nghĩa với không có giá trị
Các bạn sinh viên thân mến, đừng để việc “chưa có kinh nghiệm” làm bạn chùn bước. Nếu bạn rèn luyện những kỹ năng nền tảng kể trên – từ thái độ tích cực, khả năng làm việc nhóm, quản lý thời gian đến tư duy giải quyết vấn đề – bạn hoàn toàn có thể tạo được dấu ấn riêng trong mắt nhà tuyển dụng.
Hãy bắt đầu từ những việc nhỏ: giao tiếp tự tin hơn, học thêm một công cụ công nghệ mới, hoặc đơn giản là sắp xếp lại lịch học một cách hợp lý. Từng bước tiến nhỏ hôm nay sẽ dẫn bạn đến thành công lớn trong tương lai.
Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn.
--------------------------
Mọi thông tin liên hệ:
iconicJob Vietnam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
