Sau buổi phỏng vấn, việc chủ động hỏi thăm kết quả không chỉ thể hiện sự quan tâm của bạn đến công việc mà còn giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, cách bạn liên lạc và thời điểm bạn chọn để hỏi thăm có thể ảnh hưởng lớn đến cơ hội được tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu để sinh viên hỏi thăm kết quả phỏng vấn một cách khéo léo và hiệu quả.
I. Tại sao nên chủ động hỏi thăm kết quả phỏng vấn?
Chủ động liên lạc sau phỏng vấn cho thấy bạn thực sự nghiêm túc và nhiệt huyết với vị trí ứng tuyển. Điều này giúp bạn:
- Tạo ấn tượng tích cực: Thể hiện sự chuyên nghiệp và thái độ cầu tiến.
- Cập nhật tình trạng ứng tuyển: Biết rõ mình có còn trong danh sách xem xét hay không.
- Xây dựng mối quan hệ: Duy trì liên kết với nhà tuyển dụng, có thể hữu ích cho các cơ hội tương lai.
Tuy nhiên, việc hỏi thăm cần được thực hiện đúng cách để tránh gây khó chịu hoặc làm mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
II. Những sai lầm cần tránh
1. Liên lạc quá thường xuyên
Gửi email hoặc gọi điện quá nhiều lần trong thời gian ngắn có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bị làm phiền. Hãy tôn trọng thời gian họ cần để đưa ra quyết định. Chỉ nên liên lạc 1-2 lần sau khoảng thời gian hợp lý (thường là 7-10 ngày sau phỏng vấn).
2. Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp
Ngôn ngữ xuề xòa, thiếu trang trọng hoặc mang tính phàn nàn (ví dụ: “Sao tôi vẫn chưa nhận được tin gì?”) có thể làm bạn mất điểm. Hãy giữ thái độ lịch sự, tích cực và chuyên nghiệp trong mọi giao tiếp.
3. Thiếu kiên nhẫn
Đừng liên lạc ngay sau phỏng vấn hoặc trong ngày nhà tuyển dụng hẹn thông báo kết quả. Hãy chờ thêm 1-2 ngày để đảm bảo họ đã có thời gian xem xét.
III. Cách hỏi thăm kết quả phỏng vấn đúng cách
1. Hỏi về thời gian phản hồi trong buổi phỏng vấn
Cuối buổi phỏng vấn, hãy lịch sự hỏi:
- “Khi nào tôi có thể nhận được phản hồi về kết quả phỏng vấn?”
- “Hình thức liên lạc nào là phù hợp nhất để tôi theo dõi kết quả?”
Điều này giúp bạn biết thời điểm và cách thức liên lạc phù hợp, đồng thời thể hiện sự chủ động.
2. Thời điểm liên lạc
- Nếu nhà tuyển dụng đã cung cấp thời gian cụ thể (ví dụ: “Chúng tôi sẽ thông báo vào ngày 22”), hãy đợi đến ngày 23 hoặc 24 để liên lạc.
- Nếu không có thời gian cụ thể, hãy chờ 7-10 ngày sau phỏng vấn để gửi email hoặc gọi điện.
- Nếu đã gửi email nhưng chưa nhận phản hồi sau 5-7 ngày, bạn có thể gọi điện để hỏi thăm.
3. Hình thức liên lạc
- Qua email: Đây là cách phổ biến và ít gây phiền hà nhất. Hãy gửi email đến người đã phỏng vấn bạn hoặc bộ phận nhân sự.
* Mẫu email hỏi thăm kết quả:
Kính gửi anh/chị [Tên người phỏng vấn],
Tôi là [Họ và tên], đã tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Tôi viết email này để hỏi thăm về tiến độ tuyển dụng và muốn bày tỏ rằng tôi vẫn rất quan tâm đến cơ hội làm việc tại [Tên công ty]. Nếu có thêm thông tin về thời gian công bố kết quả, mong anh/chị chia sẻ để tôi có thể theo dõi.
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian và sự hỗ trợ trong quá trình phỏng vấn.
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Thông tin liên lạc]
- Qua điện thoại: Nếu gọi điện, hãy chuẩn bị trước nội dung để nói ngắn gọn, rõ ràng.
* Mẫu kịch bản gọi điện:
“Chào anh/chị [Tên người phỏng vấn], tôi là [Họ và tên], đã phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày]. Tôi muốn hỏi thăm về tiến độ tuyển dụng. Liệu anh/chị có thể chia sẻ thêm về thời gian công bố kết quả không? Tôi vẫn rất quan tâm đến cơ hội này. Cảm ơn anh/chị!”
Nếu không liên lạc được trực tiếp, hãy để lại tin nhắn ngắn gọn và lịch sự, đề nghị gọi lại khi họ rảnh.
- Thư cảm ơn sau phỏng vấn
Gửi thư cảm ơn trong vòng 24-48 giờ sau phỏng vấn là cách tuyệt vời để thể hiện sự chuyên nghiệp và nhắc nhở nhà tuyển dụng về bạn.
Mẫu thư cảm ơn:
Kính gửi anh/chị [Tên người phỏng vấn],
Tôi là [Họ và tên], xin chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày]. Tôi rất ấn tượng với [đề cập một điểm nổi bật trong buổi phỏng vấn, ví dụ: văn hóa công ty, dự án cụ thể]. Tôi rất hào hứng với cơ hội được đóng góp vào [mục tiêu hoặc giá trị của công ty].
Nếu cần thêm thông tin từ tôi, xin vui lòng liên hệ qua [email/số điện thoại].
Trân trọng,
[Họ và tên]
Thư cảm ơn không chỉ thể hiện sự trân trọng mà còn giúp bạn duy trì kết nối với nhà tuyển dụng trước khi hỏi thăm kết quả.
IV. Lời khuyên cho sinh viên
- Chuẩn bị tinh thần: Chờ đợi kết quả có thể gây căng thẳng, nhưng hãy giữ bình tĩnh và tập trung vào các cơ hội khác trong khi chờ phản hồi.
- Giữ thái độ tích cực: Dù nhận được kết quả không như mong đợi, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng và hỏi xem bạn có thể cải thiện điều gì cho các cơ hội tương lai.
- Lưu giữ thông tin: Ghi lại tên người phỏng vấn, ngày phỏng vấn và các chi tiết liên quan để sử dụng khi liên lạc.
Tôn trọng quyết định của nhà tuyển dụng: Nếu không được chọn, hãy lịch sự cảm ơn và giữ liên lạc cho các cơ hội sau này.
Hỏi thăm kết quả phỏng vấn đúng cách là một kỹ năng quan trọng giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và nhiệt huyết với công việc. Bằng cách liên lạc đúng thời điểm, sử dụng ngôn ngữ lịch sự và gửi thư cảm ơn, bạn không chỉ tăng cơ hội được tuyển dụng mà còn xây dựng hình ảnh tích cực trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy tự tin, kiên nhẫn và chuẩn bị tốt cho hành trình tìm việc của mình. Chúc bạn thành công!
Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn.
--------------------------
Mọi thông tin liên hệ:
iconicJob Vietnam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
