I. Hiring Manager là gì?
Hiring Manager là người quản lý tuyển dụng, là người chịu trách nhiệm tìm kiếm những ứng viên thích hợp cho các vị trí trống trong công ty. Ví dụ, nếu giám đốc Marketing cần tuyển nhân viên content hay thiết kế, ông ấy sẽ thông báo nhu cầu này cho Hiring Manager.
Hiring Manager sẽ phối hợp với các member trong Team để thực hiện quá trình tuyển dụng một cách hiệu quả và nhanh chóng. Nhiệm vụ chính của Hiring Manager là quản lý và giám sát quá trình tuyển dụng, đưa ra các quyết định tuyển dụng quan trọng và dựa trên các phân tích hiệu quả để cải thiện và tạo ra quy trình tuyển dụng tốt hơn.
II. Các công việc Hiring Manager phải làm
1. Tiếp nhận yêu cầu về các vị trí cần tuyển dụng
Hiring Manager sẽ lắng nghe và ghi nhận những yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong công ty khi họ cần bổ sung nhân sự. Việc này giúp Hiring Manager hiểu rõ nhu cầu cụ thể, từ đó có thể tìm kiếm và tuyển chọn ứng viên phù hợp nhất cho từng vị trí. Bằng cách này, quy trình tuyển dụng sẽ diễn ra hiệu quả hơn và đáp ứng đúng nhu cầu của các bộ phận.
2. Duyệt tin đăng tuyển
Sau khi xác định được vị trí cần tuyển, Hiring Manager sẽ yêu cầu nhân viên phụ trách soạn thảo tin đăng tuyển dụng. Hiring Manager sẽ xem xét kỹ lưỡng nội dung tin đăng để đảm bảo thông tin rõ ràng, thu hút và chính xác. Sau khi tin đăng được duyệt, nó sẽ được công bố trên các trang web tuyển dụng, mạng xã hội, hoặc các kênh truyền thông khác để thu hút ứng viên phù hợp.
3. Đánh giá hồ sơ xin việc
Hiring Manager sẽ xem xét kỹ lưỡng các hồ sơ xin việc đã được lọc qua từ nhân viên tuyển dụng hoặc do ứng viên gửi trực tiếp. Họ sẽ kiểm tra các thông tin như kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và bằng cấp của ứng viên để đảm bảo rằng họ phù hợp với vị trí đang tuyển. Sau đó, Hiring Manager sẽ chọn ra những hồ sơ tốt nhất để mời phỏng vấn.
4. Thương lượng lương và đàm phán hợp đồng
Hiring Manager sẽ tiến hành thương lượng mức lương và các phúc lợi khác với ứng viên đã được lựa chọn. Trong quá trình này, họ sẽ trao đổi để đảm bảo rằng cả hai bên đều hài lòng với thỏa thuận. Hiring Manager cần lắng nghe nguyện vọng của ứng viên và giải thích rõ về các chế độ đãi ngộ trong công việc. Mục tiêu cuối cùng là đạt được một thỏa thuận công bằng, giúp ứng viên cảm thấy hứng thú khi gia nhập công ty.
5. Hỗ trợ hướng dẫn và đào tạo
Hầu hết Hiring Manager sẽ đảm nhận vai trò hướng dẫn nhân viên mới, giúp họ làm quen với công việc và môi trường làm việc. Họ sẽ giới thiệu nhân viên mới với các đồng nghiệp khác trong công ty, tạo điều kiện để họ nhanh chóng hòa nhập vào tập thể. Bên cạnh đó, Hiring Manager cũng sẽ tổ chức các buổi đào tạo cần thiết, đặc biệt nếu nhân viên mới là thành viên của nhóm tuyển dụng. Việc này không chỉ giúp nhân viên mới nắm bắt công việc nhanh chóng mà còn xây dựng tinh thần làm việc đồng đội trong công ty.
III. Các kỹ năng Hiring Manager giỏi cần có
1. Kỹ năng lãnh đạo
Hiring Manager cần có kỹ năng lãnh đạo tốt, vì họ thường là người chỉ đạo trong việc giới thiệu và đào tạo nhân viên mới. Họ phải biết cách khích lệ, động viên để nhân viên cảm thấy tự tin và thoải mái. Bên cạnh đó, Hiring Manager cũng cần thấu hiểu nhu cầu của nhân viên và có khả năng đặt ra các mục tiêu cụ thể, đồng thời tiến hành đánh giá hiệu suất công việc một cách công bằng. Kỹ năng lãnh đạo hiệu quả sẽ giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và nâng cao năng suất cho cả nhóm.
2. Kỹ năng giao tiếp
Để tìm kiếm những ứng viên xuất sắc nhất, Hiring Manager cần có kỹ năng giao tiếp tốt. Họ phải biết cách hợp tác và trao đổi thông tin một cách hiệu quả với các quản lý bộ phận khác, đồng nghiệp trong phòng nhân sự và cả các ứng viên. Kỹ năng này không chỉ giúp Hiring Manager truyền đạt rõ ràng yêu cầu công việc mà còn tạo ra sự thoải mái trong các cuộc phỏng vấn, từ đó thu hút được những nhân tài phù hợp cho công ty. Giao tiếp tốt cũng giúp xây dựng mối quan hệ tốt với mọi người trong tổ chức, điều này rất quan trọng cho thành công chung của đội ngũ.
3. Nhìn xa trông rộng
Một Hiring Manager giỏi không chỉ đơn thuần đọc CV và thư xin việc mà còn có khả năng nhìn nhận xa hơn. Họ có thể dễ dàng phát hiện những hồ sơ không đạt yêu cầu chỉ từ cái nhìn đầu tiên và nhanh chóng đánh giá tiềm năng, đam mê cũng như tính chuyên nghiệp của ứng viên. Đôi khi, họ còn chọn phỏng vấn những ứng viên mà người khác có thể bỏ qua, vì họ tin rằng có thể tìm ra những “viên kim cương thô” – những tài năng tiềm ẩn có thể phát triển mạnh mẽ trong môi trường làm việc. Kỹ năng này giúp Hiring Manager lựa chọn những người không chỉ phù hợp với vị trí mà còn có khả năng mang lại giá trị lâu dài cho công ty.
4. Khả năng linh hoạt
Một Hiring Manager giỏi cần có khả năng linh hoạt trong quá trình tuyển dụng. Có thể một ứng viên xuất sắc không đáp ứng đủ mọi tiêu chuẩn trong bản mô tả công việc, hoặc họ có những mong muốn khác biệt so với những gì đã đề ra. Hiring Manager hiệu quả sẽ cởi mở và sẵn sàng xem xét những trường hợp đặc biệt này, vì nhiều vị trí có thể được điều chỉnh để phù hợp với những ứng viên tài năng. Khả năng này không chỉ giúp tìm ra những nhân viên có tiềm năng cao mà còn tạo ra một môi trường làm việc đa dạng, nơi mọi người có thể phát huy hết khả năng của mình.
5. Kỹ năng phỏng vấn tốt
Một Hiring Manager giỏi cần có kỹ năng phỏng vấn xuất sắc. Điều này bao gồm việc chuẩn bị sẵn các câu hỏi cụ thể và phù hợp, cũng như chú ý lắng nghe ứng viên khi họ trả lời. Hiring Manager không chỉ cần đặt ra những câu hỏi hay để khai thác thông tin mà còn phải tạo ra không khí thoải mái để ứng viên dễ dàng chia sẻ. Ngoài phỏng vấn trực tiếp, họ cũng cần thành thạo kỹ năng phỏng vấn từ xa, vì ngày nay nhiều cuộc phỏng vấn được thực hiện qua video. Kỹ năng phỏng vấn tốt sẽ giúp Hiring Manager chọn ra những ứng viên phù hợp nhất cho công việc và tạo dựng mối quan hệ tích cực ngay từ những bước đầu tiên.
6. Sáng tạo
Sáng tạo có thể không phải là phẩm chất đầu tiên mà mọi người nghĩ đến khi nhắc đến một Hiring Manager giỏi, nhưng đây thực sự là một yếu tố rất quan trọng. Những nhà quản lý tuyển dụng cần tìm ra những cách độc đáo và thú vị để thu hút những nhân tài đến với công ty. Họ cũng phải điều chỉnh quy trình giới thiệu và đào tạo sao cho phù hợp với từng nhân viên, nhằm đảm bảo hiệu quả tốt nhất. Những nhiệm vụ này đòi hỏi sự sáng tạo và khả năng tư duy linh hoạt, giúp Hiring Manager không chỉ chọn được ứng viên phù hợp mà còn tạo ra một môi trường làm việc sáng tạo và đầy cảm hứng.
7. Giới thiệu và định hướng
Một trong những kỹ năng quan trọng mà Hiring Manager thành công cần có là khả năng giới thiệu và định hướng cho nhân viên mới. Hòa nhập là quá trình giúp nhân viên mới làm quen với văn hóa và môi trường làm việc của công ty. Việc này rất cần thiết để nhân viên mới cảm thấy mình là một phần của đội ngũ. Khi Hiring Manager hỗ trợ họ nhanh chóng hòa nhập, điều này không chỉ giúp nhân viên mới cảm thấy thoải mái mà còn nâng cao tỷ lệ giữ chân nhân viên trong công ty. Một sự khởi đầu suôn sẻ sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của cả nhân viên và tổ chức.
Với những thông tin đã được chia sẻ, hy vọng bạn đã nắm được khái niệm Hiring Manager, các nhiệm vụ mà họ thực hiện cũng như những kỹ năng cần thiết để trở thành một Hiring Manager xuất sắc. Những kỹ năng này không chỉ giúp họ chọn lựa những người phù hợp mà còn góp phần xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ và hiệu quả cho tổ chức.
Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn !
--------------------------
Mọi thông tin liên hệ:
iconicJob Vietnam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
