Trưởng Phòng Nhân Sự - Tiếng Nhật hoặc tiếng Anh

Đăng nhập để xem lương

• Trưởng phòng Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các hướng dẫn, quy trình Bộ phận Nhân sự.
• Quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự của công ty.
• Điều hành và giám sát các hoạt động của các thành viên thuộc Phòng Hành chính Nhân sự: C&B; Tuyển dụng & đào tạo.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
• Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
• Thiết lập, duy trì và thực hiện việc phân tích các tiêu chí đánh giá kết quả hoạt động của công tác nhân sự.
• Thiết lập và đề xuất quy chế trả lương, thưởng, phúc lợi, hệ thống đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên cũng như đảm bảo sự phù hợp với các quy chế công ty và quy định Nhà nước.
• Lập ngân sách nhân sự.
• Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
• Xây dựng biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
• Cập nhật các văn bản pháp luật của Nhà nước liên quan đến công tác Quản trị Nhân sự Hành chính và nghiên cứu những dự báo thay đổi về cơ chế, chính sách của Nhà nước liên quan, đặc biệt là chính sách về tiền lương, phúc lợi.
• Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
• Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
• Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy.
• Phối hợp các Phòng/Bộ phận liên quan để xây dựng mô hình tổ chức của Nhà máy, xây dựng cơ chế phân công, phân cấp, phân định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận và cá nhân trong Nhà máy. Công ty và giữ nhiệm vụ đôn đốc các bộ phận khác thực hiện.
• Tổ chức xây dựng, hướng dẫn nhân viên thực hiện các qui định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu.
• Thiết lập, thực hiện quan hệ với các cơ quan hữu quan và thừa uỷ quyền của Giám đốc Nhà máy trả lời, giải quyết các vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ phòng Nhân sự - Hành chính và/hoặc các vấn đề được Giám đốc uỷ quyền.
• Thiết lập, thực hiện và giám sát các mục tiêu của bộ phận dựa trên kế hoạch của cấp trên đưa ra.
• Tạo kế hoạch hàng năm cho bộ phận Nhân sự.
• Làm rõ các rủi ro liên quan đến nhân sự và xây dựng và thực hiện các biện pháp đối phó.
• Đảm bảo rằng cấp dưới tuân thủ các quy tắc tuân thủ pháp luật (bao gồm các quy tắc an toàn, quy tắc hoạt động, v.v.).
• Thúc đẩy các hoạt động cải tiến.
• Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
• Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.
• Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.
• Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
• Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
• Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.

Trình độ học vấn/chuyên môn:

• Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chánh, luật trở lên.
• Vi tính văn phòng tốt, Tiếng Nhật N3 hoặc tiếng Anh tốt.

Kỹ năng:

• Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
• Kỹ năng lập kế hoạch.
• Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.

Kinh nghiệm:

• Ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chánh.
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Phẩm chất cá nhân:
• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
• Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.

Chế độ phúc lợi:

• BHXH theo quy định của nhà nước.
• Phép năm theo quy định của nhà nước, ngoài ra công ty cho nghỉ 9 ngày có lương/năm.
• Thưởng tháng 13.
• Phép năm còn lại trả 200%.
• Du lịch hàng năm.