Nhân viên Hành chính (Admin)

Đăng nhập để xem lương

Bạn sẽ phụ trách các công việc hành chính tổng hợp, hỗ trợ nhân sự, hỗ trợ kế toán, phiên dịch/biên dịch tiếng Nhật và hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu cho văn phòng mới thành lập tại Việt Nam.

*Nhiệm vụ chính

- Thực hiện công tác hành chính tổng hợp: quản lý văn phòng, trang thiết bị, quản lý hồ sơ tài liệu bao gồm hợp đồng và các chứng từ liên quan
- Hỗ trợ công tác nhân sự: hỗ trợ tuyển dụng, quản lý chấm công, thực hiện thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc cho nhân viên
- Hỗ trợ kế toán: xử lý thanh toán, phát hành hóa đơn (các nghiệp vụ kế toán sẽ được thuê đơn vị bên ngoài thực hiện)
- Phiên dịch và biên dịch: hỗ trợ giao tiếp giữa Giám đốc người Nhật/trụ sở chính và nhân viên địa phương
- Thực hiện các công việc khác: hỗ trợ thủ tục hành chính liên quan đến xuất nhập khẩu và các công việc vận hành chung khác

- Tiếng Nhật trình độ tương đương N2, có thể giao tiếp hiệu quả trong môi trường làm việc
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực hành chính, nhân sự và/hoặc các nghiệp vụ liên quan đến kế toán
- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, có khả năng soạn thảo và quản lý tài liệu bằng Microsoft Office
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nghiệp vụ xuất nhập khẩu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty thương mại
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia thành lập công ty mới hoặc phụ trách đa dạng nghiệp vụ back-office trong môi trường văn phòng ít người
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh