Bạn sẽ phụ trách quản lý toàn bộ hoạt động Hành chính Tổng hợp (GA), bao gồm hành chính văn phòng, quản lý tài sản, dịch vụ hành chính, nhà cung cấp và các vấn đề pháp lý – tuân thủ, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và phù hợp với mục tiêu của công ty.
*Nhiệm vụ chính
- Dẫn dắt và quản lý toàn bộ hoạt động Hành chính Tổng hợp (GA), bao gồm lập kế hoạch, xây dựng ngân sách và kiểm soát chi phí hành chính – vận hành để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, phù hợp với mục tiêu của công ty.
- Giám sát công tác hành chính văn phòng, quản lý cơ sở vật chất và tài sản, dịch vụ hành chính và quản lý nhà cung cấp.
- Quản lý các vấn đề pháp lý và tuân thủ của công ty, bao gồm quản lý giấy phép, rà soát hợp đồng, xử lý khiếu nại và tranh chấp, tố tụng, phối hợp với cố vấn pháp lý, cơ quan nhà nước, tòa án và các bên liên quan; đại diện công ty trong các vấn đề pháp lý khi được ủy quyền và lưu trữ hồ sơ, tài liệu pháp lý.
- Dẫn dắt và điều phối các dự án hành chính, cũng như các chương trình nội bộ và sự kiện của công ty.
- Xây dựng, phát triển và dẫn dắt đội ngũ GA, đồng thời thúc đẩy cải tiến quy trình, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả vận hành.
- Chuẩn bị các báo cáo quản lý, phân tích dữ liệu vận hành và đề xuất giải pháp nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh và sự phát triển của tổ chức.
