Chuyên viên Pháp chế chịu trách nhiệm quản lý các vấn đề pháp lý trong toàn bộ tổ chức, bao gồm rà soát hợp đồng, giám sát tuân thủ, đánh giá rủi ro và hỗ trợ hoạt động kinh doanh. Vị trí này đảm bảo mọi hoạt động thương mại, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng dự án và quy trình nội bộ tuân thủ pháp luật hiện hành và các quy định nội bộ. Chuyên viên làm việc chặt chẽ với Ban lãnh đạo, bộ phận kinh doanh, kỹ thuật và dự án để cung cấp tư vấn pháp lý, chuẩn bị và rà soát tài liệu, đồng thời giảm thiểu rủi ro. Vị trí cũng hỗ trợ trao đổi với cố vấn pháp lý bên ngoài, cơ quan quản lý nhà nước và đối tác kinh doanh khi cần chuyên môn pháp lý chuyên sâu, góp phần bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp, nâng cao độ tin cậy trong kinh doanh và hỗ trợ phát triển bền vững.
*Nhiệm vụ chính
- Rà soát, phân tích và soạn thảo hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu pháp lý khác bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
- Đảm bảo các điều khoản hợp đồng tuân thủ pháp luật, quy định nội bộ và mục tiêu kinh doanh.
- Hỗ trợ đàm phán các điều khoản và điều kiện hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu pháp lý, các phiên bản hợp đồng và thư từ liên quan một cách chính xác, có hệ thống.
- Theo dõi việc tuân thủ pháp luật, quy định và chính sách nội bộ.
- Cung cấp hướng dẫn về tuân thủ pháp luật, đạo đức kinh doanh, tiêu chuẩn chống tham nhũng và thực hành kinh doanh có trách nhiệm.
- Nhận diện rủi ro pháp lý và tuân thủ, đề xuất biện pháp khắc phục hoặc phòng ngừa phù hợp.
- Góp phần xây dựng văn hóa liêm chính, minh bạch và tuân thủ trong toàn tổ chức.
- Cung cấp tư vấn pháp lý và hướng dẫn giảm thiểu rủi ro cho các phòng ban nội bộ như Kinh doanh, Dịch vụ, Nhân sự và Ban lãnh đạo.
- Truyền đạt rõ ràng, chuyên nghiệp các ý kiến pháp lý, quyết định và yêu cầu tuân thủ đến nhân viên.
- Phối hợp với Ban lãnh đạo và nhân sự người nước ngoài để giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý và tuân thủ.
- Đảm bảo các khuyến nghị pháp lý và yêu cầu tuân thủ được triển khai thống nhất tại các phòng ban.
- Phối hợp trao đổi với cơ quan nhà nước và cơ quan quản lý, bao gồm chuẩn bị và nộp hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu.
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến giấy phép kinh doanh, giấy phép con, đăng ký và hồ sơ báo cáo với cơ quan quản lý.
- Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp và tư vấn kịp thời cho Ban lãnh đạo.
- Cung cấp tư vấn pháp lý về luật lao động Việt Nam, quy định về lao động và các vấn đề tuân thủ trong lĩnh vực nhân sự.
- Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong việc rà soát hợp đồng lao động, xử lý kỷ luật, quy chế lao động và các tài liệu liên quan đến nhân sự.
- Theo dõi thay đổi của pháp luật lao động và tư vấn kịp thời cho Ban lãnh đạo.
- Phối hợp với luật sư và hãng luật bên ngoài trong các vấn đề cần chuyên môn pháp lý chuyên sâu.
- Quản lý trao đổi với cố vấn pháp lý bên ngoài liên quan đến tranh chấp, ý kiến pháp lý, tố tụng và các vấn đề pháp lý với cơ quan quản lý.
- Hỗ trợ các thủ tục tố tụng, trọng tài, giải quyết tranh chấp và các quy trình pháp lý khác khi cần.
