Bạn sẽ phụ trách các công việc hành chính và lễ tân tại phòng khám đang trong giai đoạn chuẩn bị khai trương, bao gồm tiếp đón bệnh nhân, quản lý lịch hẹn, hỗ trợ thủ tục bảo hiểm, hỗ trợ hành chính – kế toán, quản lý vật tư và tham gia các sự kiện cộng đồng.
*Nhiệm vụ chính
- Phụ trách toàn bộ các công việc liên quan đến lễ tân: tiếp nhận và hướng dẫn bệnh nhân đến khám; quản lý đặt lịch hẹn qua điện thoại, mạng xã hội, website; hướng dẫn và thu hồi phiếu khai thông tin y tế; thực hiện thanh toán bằng tiền mặt, thẻ, thanh toán điện tử; xuất hóa đơn, biên lai.
- Thực hiện các thủ tục lập và gửi hồ sơ yêu cầu thanh toán chi phí khám chữa bệnh với công ty bảo hiểm.
- Hỗ trợ Trưởng phòng hành chính trong việc xử lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến kế toán và tài chính.
- Quản lý hàng tồn kho và vật tư, bao gồm tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa khi được giao đến.
- Tham gia các sự kiện dành cho cộng đồng địa phương.
* Thời gian làm việc: Làm việc 5 ngày/tuần , 8 giờ/ngày.
Trong thời gian chuẩn bị khai trương:
+ Thời gian làm việc (thứ Hai đến thứ Sáu): 9:00 – 18:00 (nghỉ trưa 60 phút).
+ Ngày nghỉ: Thứ Bảy và Chủ Nhật.
Sau khi phòng khám đi vào hoạt động:
+ Khoa Nội và Nhi: 8:30 – 17:30.
+ Khoa Da liễu thẩm mỹ: 10:00 – 19:00.
+ Ngày nghỉ: Thứ Hai và Thứ Ba.
