“Trời ơi, cái cảm giác mà mình đi tìm việc, cả hai jobs đó mình đều được offer hết nhưng mà mình chỉ được phép chọn một thôi. Job còn lại mình phải từ chối, bởi vì mình biết mình làm không có nổi!!”
Đã bao giờ bạn rơi vào tình huống đó mà không biết phải làm sao chưa? Từ chối một lời đề nghị công việc tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự khéo léo để vừa giữ được mối quan hệ, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp. Cùng tìm hiểu cách từ chối offer thật tinh tế nhé!
1. Phản hồi nhanh chóng với hình thức hợp lý.
Khi đưa ra quyết định, bạn cần phản hồi với nhà tuyển dụng trong thời gian sớm nhất, tránh đưa cả hai vào tình thế không biết phải làm sao.
Phản hồi bằng email là một cách thức chuyên nghiệp và thông dụng. Trong trường hợp nhà tuyển dụng liên hệ với bạn qua tin nhắn hay cuộc gọi thì bạn cũng có thể dùng hình thức này để trực tiếp từ chối sau đó gửi email phản hồi chính thức sau.
2. Nội dung email từ chối
Bạn cần chú ý đến điều này khi từ chối bởi đây sẽ là thứ để lại ấn tượng tốt hoặc xấu trong mắt nhà tuyển dụng.
a. Lời cảm ơn chân thành
Hãy mở đầu bằng một lời cảm ơn vì nhà tuyển dụng đã cho bạn cơ hội phỏng vấn và gửi lời đề nghị. Ví dụ: "Cảm ơn quý công ty vì lời đề nghị làm việc cho vị trí [tên vị trí]. Tôi thực sự rất trân trọng cơ hội này."
b. Thông báo từ chối rõ ràng
Nêu rõ quyết định của bạn một cách thẳng thắn nhưng lịch sự. Ví dụ: "Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định không nhận lời đề nghị này."
c. Đưa ra lý do hợp lý và khéo léo
Từ chối offer hợp lý không có nghĩa là bạn phải đưa ra một lý do quá chi tiết, nhưng một lời giải thích ngắn gọn, chung chung có thể giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn. Một số lý do phổ biến bao gồm:
- Tìm được công việc phù hợp hơn. Ví dụ: "Hiện tại, tôi đã nhận một lời đề nghị khác phù hợp hơn với mục tiêu sự nghiệp của mình ở thời điểm này"
- Không phù hợp với văn hóa công ty/vai trò. Ví dụ: "Tôi nhận thấy vai trò này chưa thực sự phù hợp với kinh nghiệm và mong muốn phát triển của bản thân"
- Lý do về mức lương và chế độ đãi ngộ. Ví dụ: "Tôi đã nhận được một lời đề nghị có mức đãi ngộ phù hợp hơn với mong đợi cá nhân"
- Lý do về lộ trình phát triển sự nghiệp. Ví dụ: "Tôi nhận thấy một cơ hội khác có lộ trình phát triển chuyên môn phù hợp hơn với mục tiêu dài hạn của mình".
d. Lời chúc và bày tỏ thiện chí giữ liên lạc
Kết thúc bằng lời chúc tốt đẹp cho công ty và người quản lý tuyển dụng. Ví dụ: "Chúc quý công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này và ngày càng phát triển hơn nữa."
3. 5 điều nên & không nên làm khi từ chối offer
Nên làm:
+ Phản hồi nhanh chóng.
+ Giữ thái độ lịch sự, chuyên nghiệp.
+ Gửi email chính thức.
+ Bày tỏ lòng biết ơn.
+ Giữ liên lạc.
Không nên làm:
+ Im lặng, không phản hồi.
+ Đưa ra lý do vòng vo, thiếu trung thực.
+ Mặc cả, thay đổi quyết định liên tục.
+ Nói xấu công ty hay người phỏng vấn.
+ Từ chối qua tin nhắn hoặc điện thoại nếu chưa có mối quan hệ thân thiết.
Nhìn chung, việc có thể từ chối một lời đề nghị công việc là dấu hiệu cho thấy bạn đang có những lựa chọn tốt trong sự nghiệp. Điều quan trọng không phải là nhận hay từ chối, mà là cách bạn đưa ra quyết định một cách trưởng thành và chuyên nghiệp nhất.
Hãy coi mỗi lời từ chối là một bước đi chiến lược, giúp bạn tiến gần hơn đến con đường sự nghiệp thực sự phù hợp với bản thân. Chúc bạn luôn thành công trên chặng đường sắp tới!
