Property Manager / Area Property Manager [ Thủ Đức - HCM ]

Đăng nhập để xem lương

- Quản lý chịu trách nhiệm chung cho toàn hoạt động dự án (tòa nhà văn phòng/ khu chung cư/ đô thị..), duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ của tòa nhà.
- Bao gồm giám sát giai đoạn thi công, tiền khai trương của một dự án và tham gia vào quá trình quản lý vận hành suốt vòng đời dự án.
- Chi tiết được liệt kê trong nhiệm vụ bên dưới.
- Điều phối/ sắp xếp công việc cho nhân viên trực thuộc Bộ phận Quản lý vận hành làm việc theo lịch trình/ kế hoạch được Công ty phê duyệt.
- Hỗ trợ công tác hoạch định cho dự án mới theo công việc được phân công.
- Quản lý tài chính.
- Giám sát chặt chẽ việc thực hiện ngân sách được phê duyệt, phân tích, đánh giá và đề xuất các biện pháp khắc phục trong trường hợp chênh lệch ngân sách, đặc biệt là bội chi.
- Phân tích và so sánh báo cáo tài chính của các dự án, phát hiện kịp thời các vấn đề và đề xuất các giải pháp phù hợp cho từng trường hợp.
- Quản lý nhân sự/ hành chính.
- Là cầu nối cho việc triển khai tất cả các yêu cầu thông tin và công việc giữa Văn phòng chính và Trưởng ban quản lý của các dự án.
- Giao tiếp với Chủ đầu tư để đảm bảo mối quan hệ tốt đẹp giữa hai bên.
- Đề xuất chuyển đổi vị trí phù hợp, phối hợp với Bộ phận Tổng vụ để phỏng vấn tuyển dụng. Tham gia đánh giá chất lượng / hiệu quả / năng lực làm việc của các nhân viên có liên quan khi được yêu cầu.
- Tham gia xây dựng / đề xuất, cải tiến / bổ sung các SOP, đánh giá KPI và chỉ đạo thực hiện các dự án được giao.
- Phối hợp với Văn phòng chính và Bộ phận Kinh doanh để xây dựng và triển khai các kế hoạch Kinh doanh / Tiếp thị của các dự án.
- Tìm kiếm và áp dụng các biện pháp mới để tăng doanh thu cho các dự án như doanh thu quảng cáo, cho thuê ngắn hạn, …
- Phối hợp với Bộ phận Đào tạo phát triển nhân sự cấp dưới, tổ chức đào tạo chuyên nghiệp, góp phần xây dựng môi trường làm việc phù hợp với văn hóa công ty.
- Các công việc liên quan quản lý vận hành. 
- Hỗ trợ tư vấn / chỉ đạo xử lý các vấn đề khó khăn trong hoạt động của các dự án được giao theo chuyên môn và các quy định của Công ty để đảm bảo chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn của công ty.
- Thúc giục, kiểm soát và quản lý hiệu quả việc thực hiện các kế hoạch hành động, tổ chức thực hiện các chương trình của Công ty hoặc Bộ phận Quản lý vận hành cho các Dự án;
- Tổ chức quản lý và kiểm soát chất lượng hoạt động của dự án, duy trì các tiêu chuẩn thiết lập ban đầu và đáp ứng các tiêu chuẩn dịch vụ của Công ty, ... để đảm bảo vận hành hiệu quả các điều khoản hợp tác với khách hàng, nhà cung cấp hoặc các đối tác khác tại Dự án.
- Tóm tắt, đánh giá và tóm tắt kinh nghiệm và giải pháp đặc biệt của từng Dự án để cung cấp các giải pháp đồng nhất và phù hợp nhất cho các dự án.
- Quản lý rủi ro (đưa ra các giải pháp sớm để xử lý, phòng ngừa và giảm thiểu hậu quả);
- Tổ chức/ tham gia các buổi họp thường xuyên.
- Tích cực tổ chức các cuộc họp thường xuyên / không thường xuyên với Trưởng ban quản lý và nhân viên tại các dự án được giao 
- Đại diện cho Công ty tham gia các cuộc họp với Cư dân, các cuộc họp của Ban Quản Trị hoặc Chủ đầu tư… (theo yêu cầu).
- Công tác báo cáo.
- Thực hiện báo cáo hàng tháng / hàng quý / hàng năm cho các cơ quan có thẩm quyền về tình hình hoạt động và tồn đọng của các dự án được giao.
- Báo cáo kịp thời các sự cố / sự cố bất thường (nếu có).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng bộ phận / Ban Giám Đốc / Chủ Đầu Tư (nếu có).

- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Xây dựng/ Bất động sản/ Kinh tế/Khách sạn.
- Chuyên môn, Nghiệp vụ quản lý tòa nhà. 
- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Trưởng ban quản lý tòa nhà văn phòng/ chung cư/ căn hộ dịch vụ….
- Có kiến thức vững về pháp luật: các điều luật đất đai, kinh doanh bất động sản, nhà ở, xây dựng và các kiến thức liên quan đến bất động sản.
- Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục, quản lý, điều phối.
- Chứng chỉ quản lý tòa nhà, chung cư – bắt buộc.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên biết tiếng Nhật.
- Thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng.
- Độ tuổi: 30-45 tuổi.
- Tận tâm trong công việc, có tính cầu tiến và trách nhiệm, tư duy tích cực trong ngành dịch vụ.

* Phúc lợi: 

- Thưởng hàng năm.
- Tăng lương hàng năm.
- Bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm thất nghiệp... theo quy luật lao động. 
- Ngày nghỉ có trả lương. 
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Company trip.