Phụ trách chính mảng C&B (chấm công, tính lương), thuế thu nhập cá nhân, quản lý hồ sơ nhân sự và các công việc hành chính (tổng vụ, báo cáo cho quản lý người Việt).
*Nhiệm vụ chính
1. C&B – Chấm công & Tính lương
- Quản lý và tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng (giờ làm, OT, nghỉ phép, nghỉ lễ…).
- Kiểm tra, đối soát dữ liệu chấm công với các bộ phận liên quan.
- Thực hiện tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên.
- Tính các khoản lương, phụ cấp, OT, thưởng/phạt và các khoản khấu trừ theo quy định.
- Lập bảng lương chi tiết và bảng lương tổng hợp; phối hợp thực hiện thanh toán lương.
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chấm công và lương.
2. Thuế TNCN (PIT)
- Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên.
- Đăng ký và quản lý người phụ thuộc.
- Thực hiện tính thuế TNCN hàng tháng/quý.
- Lập tờ khai PIT định kỳ và quyết toán thuế TNCN cuối năm.
- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ PIT và phối hợp với đơn vị tư vấn thuế/cơ quan thuế khi cần.
3. Hồ sơ - sổ sách nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định lương.
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (bản cứng và bản mềm).
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan khi có yêu cầu kiểm tra/đối soát nội bộ.
4. Admin – Tổng vụ
- Thực hiện các công việc hành chính – tổng vụ của văn phòng.
- Quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao và chi phí hành chính liên quan.
- Book và chuẩn bị phòng họp; hỗ trợ công tác tiếp khách, đối tác.
- Book lịch làm việc theo phân công.
- Điều phối, book xe công ty; theo dõi lịch sử sử dụng và chi phí xe.
