HR Staff (Recruitment & Training)

Đăng nhập để xem lương

HR Staff đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực của công ty. Vị trí này chịu trách nhiệm chính trong việc tuyển dụng và đào tạo, đảm bảo cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao và phát triển kỹ năng cho nhân viên hiện tại. 

Nhiệm vụ chính:​

1. Tuyển dụng (60%)
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hằng năm, hằng quý dựa trên nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
- Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định tiêu chí tuyển dụng và lập mô tả công việc cho từng vị trí.
- Triển khai các hoạt động tuyển dụng qua các kênh: trang tuyển dụng, mạng xã hội, hội chợ việc làm, và các đối tác tuyển dụng.
- Xây dựng & phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng
- Tìm kiếm, sàng lọc, và phỏng vấn ứng viên; phối hợp tổ chức các vòng đánh giá chuyên môn và năng lực.
- Quản lý và cập nhật dữ liệu hồ sơ ứng viên, xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên tiềm năng.
- Đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng và đề xuất cải tiến.
- Quản lý ngân sách tuyển dụng, đảm bảo tối ưu chi phí và hiệu quả.

2. Đào tạo (40%)
- Xác định nhu cầu đào tạo dựa trên kế hoạch phát triển nhân sự và yêu cầu của các phòng ban.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo hằng năm, hằng quý và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài.
- Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo, bao gồm: chuẩn bị tài liệu, mời giảng viên, bố trí cơ sở vật chất và hỗ trợ tổ chức.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau đào tạo và đề xuất các giải pháp cải thiện.
- Quản lý ngân sách đào tạo, đảm bảo tối ưu chi phí và hiệu quả.

3. Các công việc liên quan tới nghiệp vụ theo yêu cầu cấp trên
- Quản trị nhân sự
- Hướng dẫn công việc cho người mới/người ít kinh nghiệm hơn

4. Báo cáo
- Báo cáo các vấn đề mới và đề xuất giải pháp cho cấp trên.
- Cập nhật và báo cáo chất lượng và tiến độ cải tiến cho cấp trên.

- Tốt nghiệp Đại học (Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác có liên quan).
- 2-3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty có quy mô 100-300 nhân sự.

* Kiến thức chuyên môn
- Am hiểu quy trình tuyển dụng: Hiểu biết về các phương pháp đánh giá năng lực, kỹ năng và thái độ của ứng viên (ví dụ: ASK, DISC..).
- Nắm vững quy trình đào tạo: phân tích nhu cầu đào tạo (TNA), thiết kế chương trình đào tạo, tổ chức, và đánh giá hiệu quả.
- Luật Lao động/ Tiền lương/ Chính sách Bảo hiểm
- Chính sách chi trả, Chế độ cấp bậc
- Đánh giá nhân sự

* Kỹ năng mềm
- Ngoại ngữ: tiếng Nhật N3 hoặc tiếng Anh tốt
- Giao tiếp, đàm phán và xây dựng mối quan hệ tốt
- Lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả
- Thuyết trình & đào tạo
- Giải quyết vấn đề
- Phỏng vấn và đánh giá ứng viên
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (MS Office) và các nền tảng tuyển dụng trực tuyến: Linkedlin, facebook, zalo, Tiktok Resumes....
- Năng động, sáng tạo, và tinh thần cầu tiến.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt, đồng thời có khả năng làm việc độc lập.
- Cẩn thận, trách nhiệm, và chịu được áp lực công việc.

* Phúc lợi:

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.
- Thưởng & tăng lương hàng năm
- Xe đưa rước nhân viên.
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm.