Technical assistant (and O&M/AM backup)

Đăng nhập để xem lương

Vị trí này chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành toàn diện cho Bộ phận Kỹ thuật, đặc biệt là trong các dự án năng lượng tái tạo. Vai trò này bao gồm quản lý tài liệu, theo dõi thanh toán xây dựng và hỗ trợ các hoạt động Vận hành & Bảo trì (O&M) từ xa, nhằm đảm bảo tiến độ dự án và quản lý tài sản diễn ra hiệu quả và tuân thủ.

*Nhiệm vụ chính:

- Quản lý tài liệu (bản cứng/mềm) trong Bộ phận Kỹ thuật. Quản lý lịch trình thanh toán xây dựng cho các dự án, rà soát chứng từ thanh toán, và phối hợp với các bộ phận liên quan.

- Tổng hợp và phản hồi các yêu cầu nội bộ liên quan đến Bộ phận Kỹ thuật. Hỗ trợ các Quản lý Dự án (PM) trong các công việc văn phòng. Cung cấp hỗ trợ chung cho đội nhóm theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc (GM) và Quản lý.

- Kiểm tra hàng ngày về sản lượng điện mặt trời và trạng thái thiết bị. Tính toán hóa đơn hàng tháng và xác minh số lượng trong quá trình lập hóa đơn.

-Phối hợp và liên lạc với các công ty bảo trì trong suốt quá trình kiểm tra định kỳ và xử lý sự cố hệ thống PV (bao gồm cả các trường hợp khẩn cấp).

- Ngôn ngữ: Tiếng Việt bản ngữ. Tiếng Anh cấp độ kinh doanh (Business Level) trở lên.

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc.

- Môi trường: Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản hoặc công ty nước ngoài.

- Kỹ năng Hành chính Cơ bản: Kỹ năng văn phòng cơ bản (nghi thức kinh doanh, lễ tân, tạo/quản lý tài liệu, quản lý dữ liệu bằng Excel).

- Kỹ năng Tin học: Kỹ năng IT cơ bản (Excel, PowerPoint, Word và các công cụ cơ bản khác).

- Phẩm chất: Đáng tin cậy trong việc xử lý các nhiệm vụ thường xuyên. Có khả năng tương tác thông suốt với nội bộ, nhà thầu, và các bên liên quan.

Yêu cầu Khác: Có thể tự túc đi lại đến nơi làm việc. (Công ty sẽ sắp xếp xe công ty cho các chuyến công tác.)