Điều hành toàn bộ hoạt động văn phòng và quản trị nguồn nhân lực của công ty. Chịu trách nhiệm trước COO/CEO về tính tuân thủ pháp luật lao động, tối ưu hóa quy trình vận hành và phối hợp chặt chẽ với trụ sở chính trong các chiến lược phát triển tổ chức.
*Nhiệm vụ chính:
- Xây dựng quy trình tuyển dụng, hội nhập, đào tạo và lộ trình phát triển nhân viên.
- Tính lương, xây dựng thang bảng lương, quản lý phúc lợi và báo cáo Thuế TNCN.
- Tư vấn và hỗ trợ ban lãnh đạo về quan hệ lao động, giải quyết xung đột và kỷ luật.
- Đảm bảo các chính sách công ty luôn cập nhật và tuân thủ Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội.
- Quản trị hồ sơ nhân sự, dữ liệu chấm công, bảo hiểm sức khỏe và tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Giám sát vận hành văn phòng và quản lý cơ sở vật chất.
- Duy trì mối quan hệ với các đối tác: Chủ tòa nhà, nhà cung cấp văn phòng phẩm và dịch vụ hành chính.
- Soạn thảo và quản lý các văn bản pháp lý: Hợp đồng, giấy ủy quyền, các loại giấy phép hoạt động của công ty.
- Thực hiện các thủ tục cho người nước ngoài: Visa, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú.
- Quản lý danh mục nhà cung cấp, kiểm soát chất lượng dịch vụ và thực hiện thanh toán hóa đơn đúng hạn.
