HRBP Assistant Manager

Đăng nhập để xem lương

Phát triển và triển khai các chiến lược HR toàn diện phù hợp với mục tiêu kinh doanh, hỗ trợ tăng trưởng tổ chức thông qua phát triển và giữ chân nhân tài, đồng thời đóng vai trò đối tác chiến lược giữa ban quản lý và nhân viên. Quản lý toàn bộ hoạt động HR bao gồm tuyển dụng, payroll, quan hệ nhân viên, tuân thủ pháp lý và hành chính, đảm bảo quản lý hiệu quả nhân viên.
*Nhiệm vụ chính:
1. Quản lý Nhân sự

- Phát triển và triển khai các chiến lược HR phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
- Hỗ trợ phát triển, gắn kết và giữ chân nguồn nhân lực.
- Kết nối ban quản lý và nhân viên, giải quyết các yêu cầu và khiếu nại.
- Cung cấp báo cáo và hỗ trợ ra quyết định thông qua các chỉ số HR, duy trì cơ sở dữ liệu HR.
- Phối hợp với Retail Operations cho các vấn đề HR bao gồm tuyển dụng, quản lý khiếu nại và hiệu suất.
- Đảm bảo tuân thủ pháp lý, xử lý khiếu nại của cơ quan chính phủ và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
- Quản lý hệ thống đánh giá hiệu suất, hỗ trợ chu kỳ đánh giá hàng năm (Mid-Year Reviews và Annual Reviews).
- Đánh giá nhu cầu và giám sát chương trình đào tạo để phát triển kỹ năng nhân viên.
- Quản lý quy trình tuyển dụng và tuyển chọn.

2. Payroll & Phúc lợi

- Duy trì kế hoạch lương và các chương trình phúc lợi.
- Quản lý payroll và duy trì hồ sơ nhân viên đồng thời đảm bảo tuân thủ thuế.
- Xử lý yêu cầu bảo hiểm y tế và quản lý gia hạn bảo hiểm cho nhân viên và bảo hiểm trách nhiệm công cộng cho các cửa hàng retail.

3. Ngân sách & Báo cáo

- Chuẩn bị báo cáo hàng tháng và thống kê HR.
- Chuẩn bị ngân sách chi phí nhân sự HR cho Việt Nam.
- Tham gia các dự án HR như so sánh lương, điều chỉnh payroll và quản lý headcount.

4. Hành chính

- Quản lý các công việc hành chính tổng thể và cơ sở vật chất văn phòng.
- Quản lý người nước ngoài đi công tác, bao gồm đơn xin visa và sắp xếp đi lại.
- Xử lý các yêu cầu vật tư văn phòng.
- Liên lạc với nhà cung cấp, vendors và contractors.
- Thực hiện các công việc ad-hoc và dự án khác theo phân công.

5. KPIs

- Đảm bảo độ chính xác trong quản lý payroll cho nhân viên văn phòng và retail.
- Hoàn thành và nộp ngân sách HR đúng thời hạn.
- Duy trì hiệu quả quản lý nhân viên retail.
- Cập nhật và duy trì dữ liệu nhân viên đầy đủ trên hệ thống SuccessFactors.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Thông thạo tiếng Anh và tiếng Việt (bắt buộc).
- 5 năm kinh nghiệm liên quan đến HR/payroll, ưu tiên từ ngành retail.
- Thành thạo MS Office, đặc biệt Microsoft Excel ở mức nâng cao.
- Có kiến thức về luật lao động địa phương và thực hành HR.
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty đa quốc gia là lợi thế.
- Kỹ năng IT và tính toán tốt, có trình độ IT vững để quản lý và vận hành các hệ thống payroll và phúc lợi được tin học hóa.
- Có kiến thức về phần mềm payroll và SuccessFactors.
- Kỹ năng giao tiếp và quan hệ khách hàng tốt.