Trợ lý Trưởng phòng Nhân sự & Hành chính tổng hợp

Đăng nhập để xem lương

Bạn sẽ phụ trách mảng nhân sự tổng hợp và hành chính ở cấp trợ lý quản lý, bao gồm vận hành HR, pháp lý & tuân thủ lao động, tuyển dụng, phối hợp đối ngoại và đóng góp xây dựng chiến lược, khung quy trình nhân sự cho công ty.

*Nhiệm vụ chính

Vận hành Nhân sự (HR Generalist)
- Quản lý toàn bộ quy trình hành chính nhân sự từ đầu đến cuối (hợp đồng, onboarding, offboarding, hồ sơ lao động).
- Phối hợp với các đơn vị dịch vụ bên ngoài về tính lương, thuế TNCN (PIT), bảo hiểm xã hội (SHUI) và các vấn đề bảo hiểm khác.
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật địa phương.
- Xử lý quan hệ lao động, truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Hỗ trợ quy trình đánh giá hiệu suất và chu kỳ xét tăng lương hàng năm.
- Xây dựng/soạn thảo/cập nhật nội quy, chính sách và quy trình liên quan đến hoạt động nhân sự.
- Quản lý tài liệu nhân sự, nội quy và chính sách nội bộ.
Pháp lý & Tuân thủ
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ Luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan.
- Rà soát và cập nhật hợp đồng lao động, nội quy lao động (ILR) và các chính sách nhân sự.
- Điều phối thủ tục giấy phép lao động, visa và hồ sơ cho người nước ngoài.
- Làm việc với cơ quan chức năng khi cần (Sở Lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội, v.v.).
- Phối hợp chặt chẽ với các công ty luật/đơn vị tư vấn để giảm thiểu rủi ro lao động.
- Theo dõi các thay đổi pháp lý và tư vấn cho ban lãnh đạo về nội quy, chính sách và quy trình nhân sự.
Tuyển dụng & Phối hợp bên ngoài
- Phối hợp với các công ty tư vấn tuyển dụng trong các hoạt động hiring.
- Quản lý việc sắp xếp phỏng vấn và quy trình gửi offer.
- Hỗ trợ lập kế hoạch nhân sự cùng ban lãnh đạo.
- Xây dựng nền tảng thương hiệu tuyển dụng (employer branding) tại Việt Nam.
Đóng góp chiến lược
- Xây dựng khung hệ thống HR, SOP và cấu trúc tuân thủ từ đầu.
- Đóng vai trò tư vấn nhân sự cho ban lãnh đạo.
- Chuẩn bị các báo cáo nhân sự cho quản lý trong nước và khu vực.
- Đóng góp vào việc phát triển chiến lược nhân sự, hướng tới kế hoạch mở rộng trong tương lai.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 5–8 năm kinh nghiệm trong mảng nhân sự tổng hợp, có kinh nghiệm vững về luật lao động và tuân thủ trong môi trường doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
- Ưu tiên ứng viên đã từng phụ trách toàn bộ mảng nhân sự tại công ty quy mô nhỏ hoặc vừa.
- Hiểu biết vững chắc về Bộ luật Lao động Việt Nam và các quy định về bảo hiểm.
- Có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị tư vấn (lương, pháp lý, công ty tuyển dụng).
- Kỹ năng giao tiếp và quản lý đối tác liên quan tốt.
- Tiếng Anh: trình độ giao tiếp và làm việc trong môi trường kinh doanh.

*Quyền lợi

- Cơ hội học hỏi và nâng cao kỹ năng theo tiêu chuẩn quốc tế.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Gói phúc lợi đầy đủ theo quy định và chính sách công ty.
- Bảo hiểm sức khỏe thương mại.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Đóng bảo hiểm xã hội trên 100% lương gross.
- Du lịch công ty.
- Các khoản phụ cấp khác theo chính sách công ty.
- Xét tăng lương hằng năm.
- Chế độ bảo hiểm xã hội và các quyền lợi bảo hiểm khác theo quy định.
- Các khoản phụ cấp, du lịch công ty và phúc lợi khác sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.
- Thưởng theo chính sách của công ty.