Property Manager (Quản Lý Tài Sản)

Đăng nhập để xem lương

Trách nhiệm

-  Quản lý chịu trách nhiệm chung cho toàn hoạt động dự án (tòa nhà văn phòng/ khu chung cư/ đô thị..), chỉ đạo và lập kế hoạch mang tính định hướng nhằm duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ của tòa nhà.
- Chi tiết được liệt kê trong nhiệm vụ bên dưới.

Quyền hạn

- Điều phối/ sắp xếp công việc cho nhân viên làm việc tại dự án theo lịch trình/ kế hoạch được Công ty phê duyệt.

Mô tả chi tiết nhiệm vụ

- Đảm bảo dự án được quản lý và tiến hành với phương cách phù hợp và có tổ chức.
- Đảm bảo toàn bộ các yêu cầu/nhu cầu dịch vụ từ các Cư dân/ Khách thuê và Ban Quản lý có mặt và phản hồi kịp thời.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo toàn bộ đội ngũ nhân viên Ban Quản lý
- Lập kế hoạch đào tạo định kỳ cho các bộ phận quản lý trực tiếp (CSKH, Kỹ thuật và các đơn vị dịch vụ)
- Đảm bảo dự án được bảo trì và vệ sinh thường xuyên theo tiêu chuẩn đề ra.
- Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/ hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ.
- Thiết lập/cập nhật/thực hiện các chính sách và các quy trình theo quy định của Công ty.
- Lên kế hoạch, thi hành và thực hiện chương trình quản lý.
- Xây dựng Ngân sách họat động hàng năm trình Ban giám đốc/ Chủ đầu tư.
- Đại diện cho Chủ Đầu Tư trong mọi vấn đề và làm việc với các cơ quan ban ngành hoặc bất cứ cá nhân nào có liên quan đến quản lý chung.
- Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ/các sản phẩm được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời.    
- Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo tài chính và quản lý hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và đệ trình đúng hạn.
- Đảm bảo giám sát thích hợp các công việc bảo dưỡng toàn bộ khu vực chung bao gồm hệ thống điều hòa, thiết bị phòng cháy chữa cháy, bể bơi, máy phát điện, hệ thống an ninh và toàn bộ các dịch vụ khác liên quan đến dự án.
- Ghi chép và phản hồi mọi phàn nàn, thắc mắc của Cư dân/ Khách thuê một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Soạn thảo các tài liệu liên quan và chuẩn bị công tác Hội nghị nhà chung cư cho dự án.
- Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành có thẩm quyền.
- Thực hiện các công việc được giao khác theo chỉ đạo từ BGĐ/ Chủ đầu tư (nếu có).

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Xây dựng/ Bất động sản/ Kinh tế/Khách sạn.
- Chuyên môn: Nghiệp vụ quản lý tòa nhà.
- Số năm kinh nghiệm: Từ 6-7 năm kinh nghiệm Quản lý tòa nhà. Ít nhất 4 năm kinh nghiệm tòa nhà chung cư.
- Kiến thức liên quan: Có kiến thức cơ bản về pháp luật: các điều luật đất đai, kinh doanh bất động sản, nhà ở, xây dựng và các kiến thức liên quan đến bất động sản.
- Kỹ năng cần thiết: Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục, quản lý, điều phối.
- Các chứng chỉ, bằng cấp khác cần có: Chứng chỉ quản lý tòa nhà, chung cư – bắt buộc.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty như CBRE, JLL, Savills,...
- Trình độ tin học: Thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng.
- Độ tuổi: 30-40 tuổi.
- Giới tính: Không yêu cầu.
- Thái độ, tố chất: Tận tâm trong công việc, có tính cầu tiến và trách nhiệm, tư duy tích cực trong ngành dịch vụ.
- Nơi làm việc: Quận 2.

* Phúc lợi:

- Thưởng hàng năm.
- Tăng lương hàng năm.
- Quà Tết hàng năm.
- BHXH theo quy định nhà nước.
- Khám sức khỏe hàng năm.
- Company Trip hàng năm.
- Phụ cấp: Đi lại.