Quản Lý Sản Xuất chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, xuất nhập khẩu, quản lý kho, mua hàng, Quản lý, cải tiến sơ đồ tổ chức của bộ phận kế hoạch, đối ứng ISO ISO9001, 14001, 45001...
Nhiệm vụ chính:
- Phụ trách công việc lập kế hoạch sản xuất, xuất nhập khẩu, quản lý kho, mua hàng
- Quản lý, cải tiến sơ đồ tổ chức của bộ phận kế hoạch, đối ứng ISO ISO9001, 14001, 45001.
- Triển khai và thực hiện phương châm của phòng ban sao cho phù hợp với chính sách của bộ phận và giám sát, phân công công việc cho nhân viên
1. Nghiệp vụ kế hoạch sản xuất
- Theo dõi và quản lý toàn bộ nghiệp vụ từ khi nhận đơn đặt hàng của khách hàng đến sản xuất, xuất hàng
- Quản lý danh sách khách hàng, PO, Forecast của khách hàng
- Quản lý bản vẽ sản phẩm và biểu cấu thành sản phẩm
- Căn cứ theo PO, Forecast của khách hàng để tính toán, lập kế hoạch sản xuất, điều chỉnh, triển khai kế hoạch sản xuất tới tất cả các công đoạn, bộ phận trong nhà máy.
- Phát hành, triển khai và quản lý các chỉ thị sản xuất (Work Order)
- Quản lý và theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày
- Quản lý việc nhập dữ liệu cho hệ thống SAP (hệ thống quản lý sản xuất)
- Lập, điều chỉnh và theo dõi kế hoạch xuất hàng
2. Nghiệp vụ mua hàng
- Tính toán lượng linh kiện, nguyên vật liệu cần dùng cho sản xuất, lập danh sách linh kiện, nguyên vật liệu còn thiếu, tiến hành mua hàng và quản lý thời gian giao hàng.
- Điều tra, thực hiện đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp
- Thu thập và quản lý dữ liệu báo giá của nhà cung cấp (đơn giá, LT, MOQ, điều kiện giao hàng, SPQ).
3. Nghiệp vụ xuất nhập khẩu
- Tìm hiểu pháp luật và thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu cần thiết
- Quản lý và theo dõi lịch trình tàu, hàng không, xe tải nội địa,..
- Hàng ngày kiểm tra và theo dõi tình trạng thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu của sản phẩm, linh kiện, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị...
- Lập tài liệu xuất hàng, Delivery Order, Invoice Packing list hàng xuất
- Gửi tài liệu xuất hàng cho khách hàng
- Kiểm tra , đối chiếu dữ liệu hải quan hàng tháng với dữ liệu kiểm kê sản xuất cuối tháng
4. Nghiệp vụ quản lý kho linh kiện
- Lập kế hoạch xuất nhập kho linh kiện, theo dõi nghiệp vụ IQC
- Quản lý tồn kho linh kiện trên hệ thống quản lý sản xuất SAP
- Quản lý việc xuất nhập linh kiện theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO) và chỉ thị sản xuất.
- Kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm kho linh kiện
- Lập kế hoạch kiểm kê → Thực hiện kiểm kê → Lập báo cáo kiểm kê → Báo cáo kết quả kiểm kê cho cấp trên.
5. Nghiệp vụ quản lý kho thành phẩm
- Lập và triển khai trình tự thao tác đóng gói
- Quản lý hoạt động xuất hàng (kế hoạch xuất hàng, triển khai họp xuất hàng sản phẩm đầu tiên, kiểm tra số lượng, ngoại quan, kiểm tra xác suất hàng xuất...)
6. Công việc khác (Theo chỉ thị của cấp trên)
