Là nhân viên hành chính văn phòng, bạn sẽ phụ trách các nghiệp vụ văn phòng như tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng với khách hàng và nhà cung cấp, thủ tục thông quan, yêu cầu thanh toán; quản lý hồ sơ như hợp đồng, hóa đơn; lập báo cáo nội bộ, hỗ trợ cập nhật website và các công việc back office tổng hợp khác.
*Nhiệm vụ chính
- Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, đơn đặt hàng và các loại hợp đồng khác, đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.
- Lập hồ sơ thông quan và phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty.
- Thực hiện nghiệp vụ yêu cầu thanh toán theo đúng quy trình nội bộ.
- Lập và phát hành đơn đặt hàng, quản lý dữ liệu đặt hàng – nhận hàng, đồng thời kiểm tra tồn kho và thực hiện đặt hàng bổ sung.
- Điều chỉnh lịch giao hàng, sắp xếp việc giao nhận, và báo cáo cho các bên liên quan khi phát sinh chậm trễ.
- Quản lý hồ sơ giao hàng và các chứng từ liên quan.
- Quản lý các loại chứng từ như hợp đồng, hóa đơn, báo giá… để sẵn sàng cho công tác kiểm toán và xử lý VAT.
- Lập danh sách tổng hợp hợp đồng hàng tháng và soạn báo cáo nội bộ.
- Hỗ trợ cập nhật website và các công việc liên quan đến gia hạn hợp đồng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ thị của cấp trên.
