Nhân viên Hành chính Tổng vụ

Đăng nhập để xem lương

Phụ trách công việc hành chính tổng vụ và tuyển dụng, bao gồm quản lý trang thiết bị, tổ chức sự kiện nội bộ, hỗ trợ khách đến làm việc và triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng cho các phòng ban.

*Nhiệm vụ chính:

- Quản lý toàn bộ thiết bị, vật tư văn phòng phẩm, thư tín, bưu kiện, chuyển phát nhanh nội bộ và đối ngoại.
- Lên kế hoạch quản lý văn phòng và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Tổ chức các sự kiện công ty, hoạt động team-building, gắn kết nhân viên.
- Tiếp đón, phối hợp hỗ trợ khách hàng, đối tác khi đến thăm công ty.
- Giám sát, quản lý tiến độ công việc hàng ngày/tuần/tháng của đội ngũ tổng vụ, đảm bảo hoàn thành đúng hạn và chất lượng.
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/đội nhóm.
- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chiến lược tuyển dụng: soạn thảo JD, đăng tin trên các kênh phù hợp, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp và hỗ trợ phỏng vấn.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng và đề xuất cải tiến.
- Phân công, hướng dẫn và đào tạo nhân viên dưới quyền thực hiện các công việc tuyển dụng.

- Có khả năng giao tiếp tốt, có kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt.
- Trình độ tiếng Nhật tương đương N2 trở lên.
- Có hứng thú với công việc back-office và môi trường làm việc nội bộ.
- Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên (ưu tiên kinh nghiệm hành chính tổng vụ).
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.
- Yêu thích tổ chức và tham gia các hoạt động tập thể.

*Quyền lợi:

- Mức lương xét theo năng lực và bằng cấp tiếng Nhật.
- Thưởng 2 lần/năm.
- Đóng bảo hiểm trên mức lương thực nhận.
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung.
- Tiệc sinh nhật hàng tháng, quà các dịp lễ, Tết.
- Du lịch công ty, khám sức khỏe hàng năm.
- Mỗi ngày làm việc đủ 8 tiếng sẽ được nhận Mcoin từ công ty, có thể sử dụng tại cửa hàng tiện lợi để đổi các sản phẩm như bánh kẹo, mì tôm, nước giải khát,...