Nhân Viên Đăng Ký Lưu Hành Sản Phẩm chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình đăng ký sản phẩm, từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi tình trạng hồ sơ, đến đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sản phẩm của công ty được lưu hành hợp pháp và hiệu quả trên thị trường.
Nhiệm vụ chính:
1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
- Thu thập tài liệu: Tập hợp và chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đăng ký sản phẩm (thuốc diệt côn trùng, hóa mỹ phẩm, v.v.), bao gồm thông tin về thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, dữ liệu thử nghiệm, và các tài liệu liên quan đến an toàn và hiệu quả của sản phẩm.
- Soạn thảo hồ sơ: Biên soạn hồ sơ đăng ký theo đúng định dạng và yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
2. Nộp hồ sơ và theo dõi
- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đăng ký đến các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và theo dõi tình trạng hồ sơ.
- Giải quyết vấn đề: Làm việc với các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xem xét hồ sơ.
3. Đảm bảo tuân thủ quy định
- Cập nhật quy định: Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến sản phẩm, đảm bảo rằng sản phẩm và tài liệu quảng cáo tuân thủ các quy định hiện hành.
- Đánh giá tuân thủ: Đánh giá và đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của sản phẩm đều đáp ứng yêu cầu pháp lý.
4. Đảm bảo tính pháp lý của nhãn và hồ sơ liên quan đến sản phẩm (mới hiện hành).
- Kiểm tra nhãn phù hợp với tất cả các luật về nhãn hàng hóa
- Kiểm tra hồ sơ công bố chất lượng (TCCS) phù hợp với nhãn và tất cả các luật về hàng hóa.
- Tập hợp tất cả hồ sơ, tài liệu, mẫu cho sales MT sào hàng siêu thị.
5. Làm việc với bộ phận Nghiên cứu và Phát triển (R&D)
- Hỗ trợ phát triển sản phẩm mới: Làm việc chặt chẽ với bộ phận R&D để thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu quả và an toàn của sản phẩm, đảm bảo rằng các sản phẩm mới đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc thực hiện kiểm tra chất lượng và an toàn của sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.
- Cải tiến sản phẩm hiện tại: Đưa ra ý kiến và đề xuất cải tiến cho sản phẩm hiện tại dựa trên phản hồi từ thị trường và yêu cầu của cơ quan quản lý.
- Báo cáo kết quả: Tham gia vào việc chuẩn bị các báo cáo kết quả kiểm tra và thử nghiệm sản phẩm.
6. Hỗ trợ bộ phận Marketing
- Phát triển tài liệu quảng cáo: Hỗ trợ marketing trong việc phát triển các tài liệu quảng cáo và truyền thông cho sản phẩm, đảm bảo rằng thông tin về sản phẩm chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.
7. Quản lý hồ sơ và dữ liệu
- Lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ và quản lý hồ sơ đăng ký sản phẩm một cách khoa học và bảo mật.
- Cập nhật thông tin: Cập nhật thông tin về các sản phẩm đã đăng ký và tình trạng giấy phép lưu hành.
- Cập nhật luật: Cập nhật luật mới để điều chỉnh cho đúng và kịp thời.
8. Hỗ trợ khách hàng và đối tác
- Tư vấn thông tin: Cung cấp thông tin và tư vấn cho khách hàng, đối tác về quy trình đăng ký sản phẩm và các yêu cầu pháp lý liên quan.
- Giải đáp thắc mắc: Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về vấn đề đăng ký sản phẩm.
9. Báo cáo và phân tích
- Lập báo cáo định kỳ: Lập báo cáo định kỳ về tình hình đăng ký sản phẩm, bao gồm số lượng sản phẩm đã được cấp giấy phép, các vấn đề phát sinh và các đề xuất cải tiến quy trình.
- Phân tích dữ liệu: Phân tích dữ liệu để đưa ra các chiến lược phát triển sản phẩm mới và cải tiến quy trình đăng ký.
