Bạn sẽ làm việc với vai trò Thư ký pháp lý, hỗ trợ các luật sư và trợ lý luật sư trong các công việc thư ký, hành chính, dịch thuật, soạn thảo và quản lý hồ sơ, tài liệu cho văn phòng tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.
*Nhiệm vụ chính
- Thực hiện toàn bộ các công việc trợ lý pháp lý bao gồm nhưng không giới hạn ở việc sắp xếp lịch hẹn, công tác, cuộc họp, chuẩn bị thư từ, trả lời điện thoại và email, soạn thảo văn bản, ghi biên bản cuộc họp, đón tiếp khách cho luật sư và trợ lý luật sư.
- Xử lý toàn bộ thư từ, bưu phẩm đi và đến cho luật sư và trợ lý luật sư, liên hệ với khách hàng cho các mục đích hậu cần trong công việc (bao gồm giao nhận trực tiếp và tiếp nhận tài liệu).
- Chuẩn bị, sắp xếp in ấn, lưu trữ, phân loại, đóng quyển và quản lý tất cả tài liệu, hồ sơ, báo cáo… liên quan đến vụ việc của khách hàng theo yêu cầu của luật sư và trợ lý luật sư cho cả văn phòng Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.
- Thực hiện các công việc dịch thuật Anh - Việt, sắp xếp dịch vụ dịch thuật bên ngoài và công chứng qua các nhà cung cấp cho cả văn phòng Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.
- Thực hiện định dạng, rà soát lỗi, tạo sơ đồ, chuẩn bị bài thuyết trình theo yêu cầu của luật sư và trợ lý luật sư.
- Tìm kiếm thông tin kinh doanh phục vụ cho nội bộ và cho khách hàng theo yêu cầu của luật sư.
- Liên hệ, phối hợp với các đầu mối nội bộ và bên ngoài theo phân công của luật sư.
- Thực hiện các công việc thư ký, hành chính khác theo phân công của luật sư và trợ lý luật sư.
