Bạn sẽ phụ trách công việc thư ký cho Giám đốc, tổ chức sự kiện nội bộ, vận hành văn phòng, hỗ trợ các vấn đề IT cơ bản và thực hiện các nghiệp vụ nhân sự như hợp đồng lao động, tuyển dụng, lương thưởng, bảo hiểm xã hội và thủ tục giấy tờ liên quan.
*Nhiệm vụ chính
- Thực hiện các công việc thư ký cho Giám đốc
- Tổ chức các sự kiện của công ty (chuyến du lịch, tiệc cuối năm, tiệc chia tay/chào mừng,...)
- Thực hiện các công việc liên quan đến vận hành văn phòng (hợp đồng dịch vụ, sắp xếp quà tặng, văn phòng phẩm, bảo trì văn phòng, đặt phòng khách sạn/xe/máy bay/hoa... )
- Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến IT (bảo trì/thay thế máy tính, bảo trì server, hệ thống điện thoại/họp trực tuyến qua TV, ...)
- Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự: hợp đồng lao động, tuyển dụng, tính lương, chế độ đãi ngộ, bảo hiểm xã hội, thủ tục giấy phép lao động/thị thực
- Thực hiện các công việc hành chính/nhân sự khác theo yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học
- Có kinh nghiệm trong công việc Thư ký, Hành chính và Nhân sự từ 3 đến 5 năm
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự hoặc Kế toán
- Có kinh nghiệm thực tế trong công việc Thư ký, sắp xếp giấy phép lao động/thị thực, tính lương
- Có kiến thức về Bộ luật Lao động hiện hành, luật bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân và các quy định liên quan, kiến thức IT cơ bản
- Kỹ năng: giao tiếp tốt, khả năng thuyết phục, giải quyết vấn đề, tư duy phân tích, tinh thần trách nhiệm, tổ chức sự kiện, quản lý thời gian
- Thông thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
- Sử dụng thành thạo Excel, Word, PowerPoint
- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm, hợp tác và ham học hỏi
*Quyền lợi
- 18 ngày phép năm
- Thưởng theo hiệu quả công việc
- Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn tiêu chuẩn cao
- Gói khám sức khỏe định kỳ tiêu chuẩn cao
- Chuyến du lịch công ty
- Tiệc cuối năm
- Tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định
- Phụ cấp công tác
