Bạn phụ trách toàn bộ nghiệp vụ hành chính và nhân sự tại nhà máy sản xuất, bao gồm quản lý hợp đồng, hồ sơ, tuân thủ pháp luật, tuyển dụng, đào tạo, chấm công – tính lương, bảo hiểm và các báo cáo liên quan, cũng như các công việc khác theo phân công của cấp trên.
*Nhiệm vụ chính
- Thực hiện nghiệp vụ hành chính: quản lý hợp đồng nhà cung cấp (kiểm tra tính pháp lý, lưu trữ các loại hợp đồng); quản lý và đặt mua đồ dùng bảo hộ lao động, vật tư tiêu hao, đồ dùng văn phòng.
- Thực hiện thủ tục xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài; biên soạn tài liệu, lưu trữ hồ sơ của phòng Hành chính nhân sự liên quan đến ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001; quản lý 5S, các loại hiển thị trong nhà máy.
- Cập nhật và xúc tiến việc tuân thủ các yêu cầu của pháp luật như luật lao động, an toàn vệ sinh lao động, môi trường, phòng cháy chữa cháy, xuất nhập cảnh; giao dịch với các cơ quan nhà nước để xin IRC/ERC, visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài, đăng ký Nội quy lao động, trình nộp các loại báo cáo; lập các loại báo cáo lao động định kỳ, báo cáo môi trường, báo cáo an toàn vệ sinh lao động gửi cấp trên và cơ quan nhà nước; thực hiện cải tiến các nghiệp vụ hành chính.
- Thực hiện nghiệp vụ nhân sự: tuyển dụng, đào tạo; quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động; chấm công, tính lương, tính thưởng; nghiệp vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; nghiệp vụ liên quan đến thanh toán, chi trả các loại trợ cấp, phụ cấp, C&B; đối ứng thanh kiểm tra của cơ quan nhà nước liên quan đến tiền lương, bảo hiểm, thuế; nghiệp vụ liên quan đến đăng ký mã số thuế, quyết toán thuế thu nhập cá nhân; lập các loại báo cáo lao động, báo cáo tuyển dụng, báo cáo tiền lương, báo cáo người nước ngoài gửi cấp trên và cơ quan nhà nước; thực hiện các cải tiến nhằm nâng cao hiệu suất, độ chính xác công việc, giảm thiểu rủi ro; tổ chức sự kiện cho công ty.
- Thực hiện các nghiệp vụ khác theo sự phân công, sắp xếp của cấp trên.
