Bạn sẽ phụ trách công tác pháp chế cho các công ty dự án và tòa nhà, đảm bảo hoạt động tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ, kiểm soát rủi ro pháp lý, hỗ trợ trực tiếp Ban Quản lý tòa nhà và Ban lãnh đạo trong các vấn đề pháp lý phát sinh.
*Nhiệm vụ chính
- Thực hiện và theo dõi các thủ tục pháp lý doanh nghiệp cho các công ty dự án như đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, giấy phép con và các thủ tục hành chính khác phục vụ hoạt động của công ty dự án; soạn thảo nghị quyết, quyết định, biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông; quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp của từng công ty dự án và đảm bảo nghĩa vụ báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý nhà nước.
- Theo dõi, rà soát tình trạng và thực hiện thủ tục xin cấp/duy trì hiệu lực các giấy phép, chấp thuận và tài liệu pháp lý cần thiết cho hoạt động dự án như hợp đồng thuê đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép môi trường, giấy chứng nhận sở hữu trí tuệ…; tư vấn pháp lý cho các vấn đề phát sinh trong quản lý và vận hành tòa nhà.
- Tham gia xây dựng và cập nhật mẫu hợp đồng; soạn thảo, rà soát và tham gia đàm phán các hợp đồng phục vụ hoạt động và kinh doanh của công ty dự án như hợp đồng thuê/cho thuê lại mặt bằng thương mại/văn phòng, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua sắm…
- Tham gia làm việc với cơ quan quản lý nhà nước trong các đợt thanh tra, kiểm tra; chuẩn bị hồ sơ giải trình và theo dõi việc khắc phục các vấn đề được nêu trong kết luận; tham gia xử lý tranh chấp phát sinh từ hoạt động kinh doanh và vận hành tòa nhà với khách thuê, nhà thầu, cư dân… thông qua thương lượng, soạn thảo công văn, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với tư vấn pháp lý bên ngoài khi vụ việc được đưa ra trọng tài/tòa án.
- Tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo công ty dự án và Ban Quản lý tòa nhà; tham gia xây dựng quy chế, quy định nội bộ và quy trình như quy chế vận hành, quy trình ký kết hợp đồng; tổ chức đào tạo tuân thủ cho các bộ phận vận hành.
- Xử lý thủ tục thanh toán và hồ sơ với các hãng luật/nhà cung cấp bên ngoài; quản lý quy trình xin chữ ký; thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp và công ty.
