Legal & Procurement Support Staff

Đăng nhập để xem lương

Làm việc tại trung tâm phát triển offshore của công ty kỹ thuật. Phụ trách kiểm tra pháp lý các tài liệu liên quan đến bộ phận mua sắm, hỗ trợ nghiệp vụ mua sắm của Nhật Bản (bao gồm nhập liệu) và báo cáo cho phụ trách người Nhật của bộ phận mua sắm tại trụ sở chính.

*Nhiệm vụ chính:

- Thực hiện kiểm tra pháp lý các tài liệu liên quan đến bộ phận mua sắm.
- Thực hiện kiểm tra trên hệ thống mua sắm nhằm xác nhận tính chính xác của chi phí thuê ngoài, đảm bảo sự trùng khớp giữa báo giá và hợp đồng được ký kết trước thời điểm triển khai thi công.
- Kiểm soát quy trình thu mua đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt Luật Giao khoán (Subcontract Act) của Nhật Bản với khối lượng xử lý trung bình 200 hồ sơ mỗi tháng.
- Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ mua sắm cho phía Nhật Bản, bao gồm công tác nhập liệu và cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý.
- Thực hiện báo cáo định kỳ và trao đổi công việc trực tiếp với quản lý người Nhật phụ trách bộ phận mua sắm tại trụ sở chính.

- Tiếng Nhật trình độ N2 (ưu tiên N1), có khả năng giao tiếp tốt trong công việc
- Không bắt buộc có kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn, nhưng cần có sự quan tâm và động lực đối với công việc.
- Sẵn sàng được đào tạo bởi nhân sự người Nhật.

*Quyền lợi:

- Thưởng hằng năm.
- Phụ cấp đi lại.
- Phụ cấp chuyên cần.
- Phụ cấp cơm trưa.
- Phụ cấp chứng chỉ ngoại ngữ.