Bạn phụ trách chính công việc thông dịch tiếng Nhật – tiếng Việt cho Tổng Giám Đốc và các phòng ban, đồng thời hỗ trợ các công việc trợ lý, hành chính và soạn thảo tài liệu theo chỉ đạo. Bạn sẽ tham gia các cuộc họp nội bộ, làm việc với đối tác bên ngoài và hỗ trợ điều phối thông tin, lịch làm việc. Về lâu dài, bạn được kỳ vọng không chỉ thông dịch ngôn ngữ mà còn hiểu rõ hoạt động của công ty để trở thành cầu nối hiệu quả giữa nhân sự Nhật Bản và Việt Nam.
*Nhiệm vụ chính
- Thực hiện thông dịch Nhật – Việt
- Thông dịch trong giao tiếp hằng ngày giữa Tổng Giám Đốc và nhân viên người Nhật
- Thông dịch trong các cuộc họp nội bộ, trao đổi giữa các phòng ban
- Thông dịch trong các buổi họp, thương lượng, làm việc với đối tác bên ngoài
- Hỗ trợ công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
- Truyền đạt và xác nhận các chỉ thị của Tổng Giám Đốc
- Thu thập các tài liệu, thông tin cần thiết
- Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, lịch hẹn và các cuộc hẹn công việc
- Thực hiện các công việc thư ký, trợ lý cơ bản
- Hỗ trợ nghiệp vụ cho các phòng ban
- Khi không có công việc thông dịch, hỗ trợ các phòng ban trong công việc hành chính và soạn thảo tài liệu
- Soạn thảo các tài liệu đơn giản bằng Excel, Word, PowerPoint
- Dịch tài liệu nội bộ giữa tiếng Nhật và tiếng Việt
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
- Trình độ tiếng Nhật tương đương N1 (không bắt buộc phải có chứng chỉ)
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm thông dịch
- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint)
- Ý thức cao về bảo mật thông tin và quản lý thông tin do thường xuyên xử lý dữ liệu quan trọng
- Có khả năng xử lý đa dạng công việc một cách linh hoạt do là vị trí làm việc trực tiếp với Tổng Giám Đốc
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thông dịch cho lãnh đạo cấp cao
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thông dịch trong các buổi thương lượng, họp kinh doanh
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đi cùng và hỗ trợ đối tác
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí thư ký, trợ lý điều hành, trợ lý quản lý
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ kinh doanh hoặc hành chính kinh doanh
- Ưu tiên ứng viên đã từng du học hoặc làm việc tại Nhật Bản
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh
- Ứng viên có tính cách cởi mở, giao tiếp tốt
- Hiểu được góc nhìn của cả người Nhật và người Việt, có thể đóng vai trò cầu nối
- Chủ động suy nghĩ và hành động, không chỉ chờ chỉ thị
- Có thói quen tự tìm hiểu, tra cứu khi chưa rõ vấn đề
- Sẵn sàng học hỏi công việc mới và kiến thức ngành
- Có khả năng xử lý linh hoạt nhiều đầu việc cùng lúc
- Tinh thần làm việc như một thành viên chủ chốt của công ty, sẵn sàng đảm nhận phạm vi công việc rộng, không giới hạn ở thông dịch
*Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm
- Thưởng 1 lần/năm tùy theo kết quả kinh doanh và đánh giá cá nhân
- Xét tăng lương 1 lần/năm tùy theo kết quả kinh doanh và đánh giá cá nhân
- Được tham gia các loại bảo hiểm theo quy định
- Phụ cấp đi lại và phụ cấp ăn trưa (đã bao gồm trong lương)
