HR-Admin Manager [ Q.1 - HCM ]

Đăng nhập để xem lương

1.Quản lý hệ thống:
- Thiết lập, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình chung của Cty và phòng HCNS.
- Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, cải tiến cơ chế quản lý hành chính nhân sự toàn Công ty.
- Tham mưu thiết lập cơ chế điều hành, báo cáo, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, thủ tục biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
- Quan hệ tốt các cơ quan chức năng, chính quyền trong công tác hành chính – nhân sự, pháp lý các lĩnh vực khác có liên quan.
- Xây dựng văn hóa gắn kết đội ngũ và truyền thông nội bộ.
- Xây dựng hoàn thiện hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI toàn diện).
2.Công tác nhân sự:
- Thiết lập mục tiêu, phân công lập kế hoạch cho các nhân viên thuộc P. HCNS
- Xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, quy chế khen thưởng, quy chế lương, thang lương bảng lương, nội quy, quy định ...
- Tham gia các tổ chức hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động như : Văn hoá , Văn nghệ , các phong trào đoàn thể , thi đua khen thưởng , giải trí du lịch.
3.Công tác hành chính:
- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong công ty, thông tin đến và đi.
- Xây dựng hệ thống soạn thảo văn bản, công văn gởi đi, hợp đồng, các văn bản pháp lý & rà soát tính tuân thủ các phòng ban.
- Tổ chức quản lý VPP, CCDC…
- Quản lý hữu hiệu toàn bộ các hoạt động trong lĩnh vực hành chánh, môi trường, PCCC, công đoàn

- Tốt nghiệp ĐH.
- Tiếng Nhật giao tiếp lưu loát (N2-N1 level), tiếng anh đọc hiểu và viết.
- Có kinh nghiệm ở vai trò HRM, Admin Manager, ưu tiên có kinh nghiệm công ty mới thành lập.
- Tuổi: 35-38.
- Kỹ năng: lãnh đạo, lập kế hoạch, tổ chức, giám sát, phân tích, tổng hợp, báo cáo, đánh giá nhân sự.
- Khả năng: giao tiếp tốt, có thể kết nối nhân sự, chịu được áp lực cao, làm việc độc lập, tương tác tốt.
- Các yêu cầu khác: Cẩn trọng, tỉ mỉ, chịu khó, nhiệt tình, năng động.

* Phúc lợi: 
- Lương tháng 13, thưởng cuối năm.
- Tăng lương 1 lần/năm.
- Thưởng Tết (mỗi năm một lần), Thưởng thâm niên.
- Đóng đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN...
- Company trip, Year End Party, quà tặng các dịp lễ.
- Kiểm tra sức khỏe hàng năm.
- Đảm bảo chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, khám sức khỏe đúng luật định.
- Có bảo hiểm tai nạn 24/7 cho nhân viên.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, năng động.