Bạn phụ trách toàn bộ các công việc hành chính nhân sự, bao gồm tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, tuân thủ pháp luật lao động, hỗ trợ thủ tục cho chuyên gia nước ngoài, quản lý tài sản, trang thiết bị và các thủ tục hành chính theo quy định pháp luật Việt Nam.
*Nhiệm vụ chính
- Thực hiện các nghiệp vụ quản trị nhân sự như tuyển dụng, onboarding, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, quản lý nghỉ phép và các quy trình nhân sự liên quan.
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động Việt Nam, các quy định về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, an toàn vệ sinh lao động và lập, nộp đầy đủ các báo cáo pháp lý bắt buộc.
- Phối hợp tổ chức đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc và các chương trình phát triển nhân sự.
- Tổ chức sự kiện nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên nhằm thúc đẩy và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính của công ty theo đúng pháp luật và quy định của Việt Nam.
- Lập và nộp các báo cáo định kỳ và các báo cáo khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
- Hỗ trợ chuyên gia nước ngoài trong các thủ tục xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa và các thủ tục xuất nhập cảnh, cư trú tại Việt Nam.
- Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ và dịch vụ để phục vụ hoạt động kinh doanh và hoạt động nội bộ.
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm và phối hợp thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.
- Quản lý và điều phối việc sử dụng xe ô tô của công ty để hỗ trợ hoạt động kinh doanh hằng ngày.
