Bạn phụ trách toàn bộ công việc hành chính – nhân sự tổng hợp, bao gồm chấm công, tính lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động, tuyển dụng, báo cáo lao động, công tác hành chính văn phòng, thủ tục visa/giấy phép lao động, sắp xếp công tác, tổ chức sự kiện nội bộ và các báo cáo, thủ tục theo quy định pháp luật.
*Nhiệm vụ chính
- Tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép và thực hiện tính lương.
- Phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện các công việc liên quan đến thuế thu nhập cá nhân.
- Thực hiện các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, chế độ ốm đau, thai sản và các chế độ phúc lợi theo quy định.
- Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các giấy tờ liên quan đến bổ nhiệm, miễn nhiệm chức vụ, cảnh cáo, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến người lao động.
- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ, sắp xếp phỏng vấn và thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
- Lập và nộp các báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước theo quy định (biến động lao động, tai nạn lao động, sử dụng lao động nước ngoài, y tế lao động và các báo cáo khác theo luật).
- Soạn thảo các thông báo, quyết định, quy chế theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến nhân sự theo phân công của Ban Giám đốc.
- Tổ chức và thực hiện công tác lễ tân, văn thư theo đúng quy trình, quy định.
- Thực hiện các công việc liên quan đến xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, thẻ cư trú.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, bảo hiểm công tác và thông báo lịch đi công tác cho nhân viên.
- Quản lý và sắp xếp xe ô tô, taxi phục vụ công việc theo yêu cầu.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản hành chính.
- Quản lý, cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động theo quy định.
- Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện nội bộ của công ty (liên hoan cuối năm, du lịch, hoạt động team building…).
- Sắp xếp khám sức khỏe định kỳ, đào tạo an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy.
- Lập và nộp các báo cáo hành chính theo luật (phòng cháy chữa cháy, môi trường và các báo cáo khác theo quy định).
- Soạn thảo và ban hành thông báo, quy định, quy chế hành chính theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban Giám đốc.
