Chuyên viên Tuyển dụng & Đào tạo Nhân sự

Đăng nhập để xem lương

Bạn phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo nhằm đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty, đồng thời hỗ trợ một số nghiệp vụ nhân sự như chấm công, tính lương, bảo hiểm và quản lý hồ sơ nhân sự.

*Nhiệm vụ chính

- Tham gia trao đổi về mục tiêu của bộ phận với cấp trên.
- Tham gia thiết lập kế hoạch hành động/kế hoạch thực hiện công việc của bộ phận nhằm đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty thông qua hoạt động tuyển dụng hiệu quả và xây dựng, triển khai các chương trình đào tạo nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên.
- Tham gia thiết lập ngân sách và kế hoạch ngân sách của bộ phận.
- Thiết lập/đề xuất điều chỉnh quy trình làm việc liên quan tới nghiệp vụ phụ trách.
- Hỗ trợ cấp trên xây dựng kế hoạch tuyển dụng hằng năm, hằng quý dựa trên nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
- Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định tiêu chí tuyển dụng và lập mô tả công việc cho từng vị trí.
- Triển khai các hoạt động tuyển dụng qua các kênh phù hợp như trang tuyển dụng, mạng xã hội, hội chợ việc làm và các đối tác tuyển dụng.
- Xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng.
- Tìm kiếm, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên; phối hợp tổ chức các vòng đánh giá chuyên môn và năng lực.
- Quản lý và cập nhật dữ liệu hồ sơ ứng viên, xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên tiềm năng.
- Đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng và đề xuất cải tiến.
- Quản lý ngân sách tuyển dụng, đảm bảo tối ưu chi phí và hiệu quả.
- Xác định nhu cầu đào tạo dựa trên kế hoạch phát triển nhân sự và yêu cầu của các phòng ban.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo hằng năm, hằng quý và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài.
- Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo, bao gồm chuẩn bị tài liệu, mời giảng viên, bố trí cơ sở vật chất và hỗ trợ tổ chức.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau đào tạo và đề xuất các giải pháp cải thiện.
- Quản lý ngân sách đào tạo, đảm bảo tối ưu chi phí và hiệu quả.
- Hỗ trợ chấm công, quản lý tăng ca, tính lương, bảo hiểm xã hội các loại và thuế thu nhập cá nhân.
- Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.
- Thực hiện các công việc liên quan tới nghiệp vụ theo yêu cầu của cấp trên.
- Hướng dẫn công việc cho nhân viên mới hoặc nhân viên ít kinh nghiệm hơn.
- Báo cáo các vấn đề mới và đề xuất giải pháp cho cấp trên.
- Cập nhật và báo cáo chất lượng và tiến độ cải tiến cho cấp trên.

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Có 2–3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty có quy mô khoảng 100–300 nhân sự.
- Am hiểu quy trình tuyển dụng, bao gồm các phương pháp đánh giá năng lực, kỹ năng và thái độ của ứng viên (ví dụ: ASK, DISC...).
- Nắm vững quy trình đào tạo: phân tích nhu cầu đào tạo (TNA), thiết kế chương trình đào tạo, tổ chức và đánh giá hiệu quả.
- Hiểu biết về Luật Lao động, tiền lương và các chính sách bảo hiểm.
- Nắm được chính sách chi trả, chế độ cấp bậc và đánh giá nhân sự.
- Sử dụng tốt ngoại ngữ: tiếng Nhật trình độ tương đương N3 hoặc tiếng Anh tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả.
- Kỹ năng thuyết trình và đào tạo.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (MS Office) và các nền tảng tuyển dụng trực tuyến.
- Năng động, sáng tạo và có tinh thần cầu tiến.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt, đồng thời có khả năng làm việc độc lập.
- Làm việc cẩn thận, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.