Bạn phụ trách công tác hành chính văn phòng kết hợp phiên dịch tiếng Nhật cho Ban Giám đốc, hỗ trợ quản lý thông tin, kế hoạch và vận hành nhà máy.
*Nhiệm vụ chính
- Dịch các văn bản và nội dung cuộc họp giữa Ban Giám đốc và các phòng ban (chiếm khoảng 60% khối lượng công việc).
- Phối hợp thực hiện công việc tính lương, chấm công, phép năm của toàn công ty.
- Phối hợp với các bộ phận khác quản lý hệ thống vận hành nhà máy: an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, huấn luyện định kỳ hằng năm.
- Nhận và truyền đạt các yêu cầu, thắc mắc từ khách hàng, từ các bộ phận và phản hồi cho Ban Giám đốc, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và hiệu quả.
- Đôn đốc các phòng ban thực hiện kế hoạch, báo cáo chỉ đạo từ Ban Giám đốc; theo dõi và tổng hợp các báo cáo.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc theo dõi các mốc thời gian, hạn hoàn thành các kế hoạch, công việc của Ban Giám đốc.
- Lên lịch làm việc và sắp xếp phòng họp, quản lý lịch làm việc, thư từ của Ban Giám đốc và văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.
