Bạn sẽ phụ trách công việc tổng vụ và hành chính văn phòng, bao gồm quản lý trang thiết bị, tiếp nhận khách, hỗ trợ soạn thảo chứng từ nội bộ, tính toán bảo hiểm xã hội, lương, chi phí và quản lý chấm công, nghỉ phép.
*Nhiệm vụ chính
- Đặt mua văn phòng phẩm và trang thiết bị nội bộ
- Trả lời, xử lý các cuộc gọi điện thoại
- Sắp xếp tủ đồ và các trang thiết bị liên quan cho nhân viên
- Tiếp đón và hỗ trợ khách đến văn phòng
- Thực hiện một số công việc vệ sinh đơn giản
- Soạn thảo, chuẩn bị các văn bản phê duyệt nội bộ và công văn, tài liệu chính thức của công ty
- Tính bảo hiểm xã hội, lương, tiền làm thêm giờ và chi phí đi lại
- Quản lý chấm công, giờ làm việc và hồ sơ nghỉ phép (nghỉ phép năm, nghỉ khác)
